Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ОАО "Кубаньэнерго"

Краснодар, Сентябрь 2007
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
320
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 280
Партнер
Компания Портал-Юг
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Расчет фактической себестоимости
  • Управление ордерным складом
  • Учет затрат на производство
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Формирование отраслевой отчетности

Описание

В конце 2006 года руководством ОАО "Кубаньэнерго" было принято решение о внедрении не предприятии новой современной учетной системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

При разработке и внедрении автоматизированной системы финансового учета определяются следующие цели:
- повышение достоверности информации;
- усиление контрольных функций;
- перспектива быстрой и нетрудоемкой адаптации в условиях частого изменения законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета;
- снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;
- оперативное формирование информации для нужд управления;
- создание на предприятии Заказчика оперативной системы планирования, контроля и анализа деятельности компании как в целом, так и по центрам ответственности через бюджеты;
- повышение прозрачности и эффективности управления затратами филиалов посредством внедрения автоматической системы управления предприятием.
- создание на предприятии Заказчика оперативной системы планирования, контроля и анализа деятельности компании как в целом, так и по центрам ответственности через бюджеты;
- повышение прозрачности и эффективности управления затратами филиалов посредством внедрения автоматической системы управления предприятием.

В процессе внедрения нами были выполнены следующие этапы:
1. Составление технического задания.
2. Обучение пользователей
3. Перенос данных из программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
4. Настройка конфигурации согласно перечня изменений, зафиксированных в техническом задании
5. Тестовая эксплуатация. На данном этапе выявлялись и реализовывались необходимые доработки программы
6. Промышленная эксплуатация. На этом этапе выполнялась консультационная поддержка пользователей.

В процессе внедрения автоматизированы следующие участки:
1. Учет основных средств. В т.ч. хранение сведений об энергосистемах, технологических параметрах объектов
2. Учет материалов. Исползуется ордерная схема, а также реализован обмен с перефирийными рабочими местами, учет в которых осуществляется на иных программах
3. Учет банковских и кассовых операций. При этом автоматизирована работа финансовой службы и казначечейства. Осуществляется планировани расхода денежных средств, формирование заявок на расходование денег.
4. Автоматизирован расчет заработной платы с учетом положений, применяемых на предприятии.
5. Прочие участки бухгалтерского учета: расчеты с подотчетнми лицами, кассовые документы, межфилиальные расчеты и т.д.
6. Обеспечивается формирование регламентной бухгалтерской отчетности по форматам, применяемым в энергетическом комплексе: Форма 1, Форма 2, Форма 5-З и т.д.

Кроме того, автоматизировано 11 филиалов ОАО "Кубаньэнерго". При этом были использованы средства автоматического обмена, ежедневно актуализируется «Сводная» базу. Единые классификаторы статей затрат, статей движения денежных средств, номенклатурных групп – позволяет иметь сводную информацию о хозяйственной деятельности нашего предприятия в единых аналитических разрезах.

В 2009 году успешно завершены работы по внедрению задач департамента бизнес планирования. Обеспечивается ввод плановых данных о затратах и движениям дебиторской кредиторской задолженности, трансляция фактических данных, формирование отчетности, план – фактный анализ.

Отзыв клиента

В начале 2007 года в ОАО «Кубаньэнерго» руководством ОАО «Кубаньэнерго» было принято решение о необходимости автоматизации бухгалтерского учета и бюджетного управления.
В качестве платформы для автоматизации было выбрано 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием. Изучив компании, предлагающие свои услуги на данном рынке, для реализации поставленной задачи мы выбрали компанию «Портал-ЮГ» г. Краснодар. Осуществляя свой выбор, мы проанализировали успешные внедрения компании прежде всего в области энергетики, а также опыт реализации проектов у заказчиков, имеющих филиальную структуру, оценили возможности по количеству сертифицированных специалистов и остановили свой выбор на ней.
За период с апреля 2007 по июнь 2008 года была проведена работа по автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на нашем предприятии.
На настоящий момент успешно завершены работы по внедрению задач департамента бизнес планирования. Обеспечивается ввод плановых данных о затратах и движениям дебиторской кредиторской задолженности, трансляция фактических данных, формирование отчетности, план – фактный анализ.
Хотелось бы отдельно отметить реализацию задачи по автоматизации всех производственных отделений, выделенных на отдельный незаконченный баланс. Осуществлено внедрение в следующих филиалах:
• Аппарат управления
• Сочинские электрические сети
• Юго-западные электрические сети
• Краснодарские электрические сети
• Адыгейские электрические сети
• Тимашевские электрические сети
• Тихорецкие электрические сети
• Лабинские электрические сети
• Усть-Лабинские электрические сети
• Армавирские электрические сети
• Ленинградские электрические сети
• Славянские электрические сети
При этом были использованы средства автоматического обмена и сегодня мы имеем ежедневно актуализируемую «Сводную» базу, единые классификаторы статей затрат, статей движения денежных средств, номенклатурных групп – позволяет иметь сводную информацию о хозяйственной деятельности нашего предприятия в единых аналитических разрезах.
В настоящее время в системе работает 320 пользователей.
В результате внедрения программного комплекса наше предприятие получило единую автоматизированную систему учета, охватывающую все сферы его деятельности. Руководители - возможность получать оперативную, аналитическую информацию о работе подразделений и организации в целом.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности необходимо выразить положительное мнение от работы, проведенной специалистами компании «Портал-Юг». Надеемся, что сотрудничество с компанией «Портал-Юг» будет продолжено и в дальнейшем.
08.05.09

Заместитель генерального директора по экономике и финансам
ОАО «Кубаньэнерго» ___________________________ Галяев А.Н.

Отзыв клиента