Автоматизация компании "Линк-Юг" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
ООО "Линк-Юг"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Расчет фактической себестоимости
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
Описание
Компания "Линк-Юг" является провайдером услуг связи в Краснодарском крае.
До перехода на "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" учет по 3-м организациям велся в различным базах "1С:Предприятие 7.7", причем это был чисто регламентированный учет. Дабы решить вопрос интеграции всех баз в единую для облегчения процесса ведения учета, а также ведение управленческого учета, было принято решение о внедрении нового программного продукта. Наличие возможностей "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" для решения этих задач, а также широких возможностей «1С:Предприятие 8», послужило толчком к приобретению именно этого программного продукта фирмы "1С". Также хочется сказать, что не последнюю роль в выборе сыграл и более ранний опыт работы бухгалтеров в ПП от фирмы "1С".
Система учета провайдера - это прежде всего наличие биллинговой системы, на основании данных которой выставляются бухгалтерские документы для абонентов. Таким образом один из значимых моментов автоматизации - это автоматизация формирования первичных документов для абонентов, это задача была успешно реализована, благодаря, использования средств платформы в части "HTTP" - запросов к биллинговой системе.
Также важные моменты, которые отличают предприятие этой отрасли от остальных:
1. Безусловно это оказание услуг;
2. Наличие большого количества основных средств, расположенных на многочисленных узлах связи.
На данный момент успешно внедрены прежде всего участки ведения регламентированного учета: бухгалтерский, налоговый, зарплата, кадровый учет. Автоматизировано большинство объемных операций: формирование и печать актов, счетов для абонентов. Реализованы отчетные формы, позволяющие анализировать деятельность предприятия, на основании данных перегружаемых из биллинговой системы.
Автоматизированы следующие участки:
1) Бухгалтерский учет
2) Налоговый учет
3) Расчет зарплаты
4) Расчеты с подотчетными лицами
5) Управление взаиморасчетами
6) Управление денежными средствами
7) Управление закупками
8) Управление запасами
9) Управление основными средствами
10) Управление продажами
11) Управление производством
При внедрении были пройдены следующие этапы:
1. Предпродажное ознакомление клиента;
2. Перенос данных из предыдущих учетных систем;
3. Внедрение в промышленную эксплуатацию параллельно с наращиванием функционала для автоматизации специфических бизнес-процессов компании;
Прежде всего внедрение "1С:Предприятия 8. Управление производственным предприятием" позволило сделать прозрачным с точки зрения навигации по учетным данным, также позволило автоматически формировать сводную управленческую отчетность по деятельности компании, а также проводить анализ ряда показателей деятельности компании.
На текущий момент планируется развитие системы в части работы с абонентами, в частности в ближайшее время будет запущен механизм рассылки по электронной почте актов выполненных работ и счетов абонентам; расчет себестоимости оказываемых услуг для целей управленческого учета; внедрение бюджетрования.
Отзыв клиента
ЗАО Линки
Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Калинина, 333
Почтовый адрес: 350033, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 78, офис 301
ИНН 2308093851, КПП 230801001, ОКПО 14005521
р/с: 40702810900120003471
в Прикубанском филиале ОАО АКБ "УРАЛСИБ - ЮГ БАНК" в г. Краснодаре
к/с: 30101810400000000713, БИК 040349713
Тел.: +7(861)2990009, Факс: +7(861)2990010, Е-mail:info@linky.ru
Исх. № Л 26/12-11 от 12.11.2007 г.
Вх. № ________ от __________ 2007 г.
Генеральному директору
Компании "Портал-Юг"
Директора
ООО "Линк-Юг"
Фролова В. А.
Отзыв о внедрении "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
Компания "Линк-Юг" работает на российском рынке с 2001 года и является провайдером услуг связи на территории Краснодарского края.
Руководством компании было принято решение о внедрении с 2007 года компьютеризированной системы для ведения учета на основе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". На тот момент учет велся на программных продуктах фирмы "1С" версии 7.7 и не обеспечивал простую возможность оперативного получения аналитической информации по компании в целом, поскольку использовалось несколько информационных баз.
Чтобы решить вопросы интеграции информационных баз, прозрачность ведения учета и формирования отчетности был выбран программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Тот факт, что данный программный продукт является оптимальным по соотношению цена/функциональность, а также обладает широкими возможностями в части интеграции с другими учетными системами, склонил руководство компании к выбору именно этой системы.
К ноябрю 2007 года были запущены все основные контуры учета. Это прежде всего бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет заработной платы, автоматизирован контур документооборота с абонентами.
Интересной особенностью данного внедрения является взаимодействие "1С:Предприятия 8" с биллинговой системой компании "Линк-Юг". В "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" загружаются данные по абонентам, оказанным услугам, отгрузкам карт, различная аналитическая информация для дальнейшего анализа и учета.
В настоящее время в программе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" работает 10 человек.
Данное внедрение проводилось компанией "Портал-Юг". В результате внедрения компания "Линк-Юг" получила единое информационное пространство, в котором ведется весь регламентированный учет, формируется управленческая отчетность, формируются отчеты по ключевым параметрам деятельности компании.