Автоматизация деятельности ООО ПФ "Поллет" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование потребности в материалах
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

ООО ПФ "Поллет" производит мебель на металлокаркасе. В течение года продается 300 тысяч номенклатурных единиц более чем 2000 контрагентам.

До внедрения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" учет велся в нескольких различных программах одновременно: в одной - бухгалтерский учет, в другой - расчет заработной платы и в третьей - учет заказов покупателей. Кроме этого, программы не обладали достаточной функциональностью, предоставляли скудный анализ затрат, объемов продаж и прочих популярных экономических показателей.

Администрации ПФ "Поллет" хотелось видеть подробную картину финансово-хозяйственной деятельности своего предприятия в одной программе.

Среди предположительно равных по возможностям программных продуктов ПФ "Поллет" выбрала "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", из-за сравнительно невысокой цены и большого числа компаний-партнеров фирмы "1С", которые могут оказать квалифицированную помощь в установке и настройке продукта.

В период с апреля 2006 г. по июль 2007 г. была проведена большая работа по исследованию особенностей ведения учета, установке, настройке и внедрению программного обеспечения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Специфическими требованиями для данной производственной фирмы были:
- необходимость обеспечения контроля за возможностью исполнения заказа покупателя с учетом производственных мощностей и уже имеющихся заказов на момент принятия заказа - для определения предварительной даты отгрузки;
- удобная система планирования производства с распределением выпуска продукции с точностью до дня, с учетом свойств характеристик выпускаемой продукции (например, цвета металлокаркаса) и контролем других ключевых ресурсов;
- дальнейшее формирование производственных заданий и автоматическое уточнение дат отгрузки заказов.

За время внедрения решены следующие задачи:
1. Из прежних программ перенесены справочники контрагентов, основных средств, физических лиц, остатки по номенклатуре, взаиморасчетам.
2. Настроена обработка Клиент-банка для полноценного обмена с банками.
3. Настроены подсистема планирования производства и формирование заданий на производство.
4. Реализовано автоматическое формирование внутрицеховых отчетов производства за смену, с заполнением использованных материалов с учетом аналогов номенклатуры.
5. В подсистему учета заработной платы добавлен документ «Табель учета рабочего времени», облегчающий дальнейший расчет повременной оплаты труда.
6. В учете персонала добавлен универсальный кадровый приказ: для формирования и хранения всех кадровых документов, помимо приемов, перемещений и увольнений.
7. Настроен обмен платежными ведомостями на выплату заработной платы с программой-посредником для отправки в банк.
8. Автоматизирован плановый запуск таких операций, как восстановление последовательностей и расчет себестоимости выпуска.
9. Добавлены разнообразные печатные формы, привычные для заказчика.
10. Настроено автоматическое сохранение печатных межцеховых и складских накладных во внешние файлы для подписывания электронной подписью.
11. Проведено обучение пользователей работе в программе.
12. Также ведется техническая поддержка программного продукта: обновление конфигурации с учетом всех внесенных изменений.

С введением "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием":
- специалисты подразделения "Сбыт" в удобной для них форме видят планируемые объемы работы производства и легко распределяют нагрузку по дням, а также могут сформировать ведомости на отгрузку;
- для каждого из производственных цехов предусмотрена автоматическая печать необходимого ему комплекта документов: заданий на производство разной периодичности, межцеховых и складских накладных, сводных ведомостей по ключевым ресурсам;
- при расчете заработной платы больше не выполняется «двойная» работа: расчетчик регламентированной заработной платы использует сведения о начисленной управленческой. По отчетам производства за смену автоматически формируются сдельные наряды - сводно за неделю;
- упорядочен кадровый учет – он больше не ведется в текстовом редакторе двумя службами параллельно;
- автоматический подбор характеристик и номенклатуры в спецификациях экономит массу времени и позволяет избежать операторских ошибок конструкторскому бюро.

В результате внедрения программного комплекса предприятие получило единую автоматизированную систему всех видов учета. На текущий момент в установленном программном комплексе работает 20 сотрудников ПФ "Поллет". Отчетность успешно сдается из программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Основной этап внедрения завершен. В ближайшей перспективе предполагается автоматическое формирование цен продажи, используя расчет плановой себестоимости. В дальнейшем - полноценное внедрение посменного планирования.

Отзыв клиента