Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" в РДПУП "Минская типография"
РДПУП "Минская типография"
РДПУП «Минская типография» специализируется на изготовлении картонной упаковки из тонких картонов различной сложности способом офсетной печати. В месяц мы превращаем 600 тонн картона в красочную продукцию с различными видами отделки. На производственных площадях размещено оборудование, позволяющее полностью замкнуть цикл по производству продукции, так называемая «типография полного цикла».
С ростом бизнеса вырос и документооборот компании, поэтому перед нами встала задача автоматизировать процессы формирования и согласования договоров. Также мы хотели выстроить систему постановки задач и контроля их выполнения.
С целью оптимизации документооборота компании мы выбрали современный программный продукт «1С:Документооборот КОРП».
В качестве партнера мы выбрали Группу компаний «Главбух» как компанию, имеющую большой опыт проектов внедрения данной системы и имеющую в штате компетентных сертифицированных специалистов по 1С:Документообороту.
В результате специалисты Группы компаний «Главбух» в части работы с документами сделали следующее:
-
формирование и согласование договоров. Данный процесс теперь сильно экономит время менеджеров за счет быстроты и легкости формирования документов, и за счет настроенных оповещений резко снизилось количество просроченных или забытых задач, и повысилась исполнительская дисциплина.
-
выстроили работу с внутренними документами. Создали структуру папок для всех документов. Все документы теперь хранятся в соответствующих папках, теперь их стало легко искать.
-
система постановки задач (по работе с договорами) с возможностью отслеживания исполнителей, времени исполнения задач и текущей загрузки исполнителей. Данная функция позволила упростить процесс контроля исполнения поручений, т.к. теперь не нужно запоминать задачи.
В целом система «1С:Документооборот КОРП» позволила нам в разы сократить время на подготовку и согласование договоров, дополнительных соглашений и спецификаций. Документы теперь не теряются, их можно легко находить, обрабатывать, сравнивать версии файлов и т.д.
Благодарим сотрудников Группы компании «Главбух» и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
РДПУП «Минская типография» специализируется на изготовлении картонной упаковки из тонких картонов различной сложности способом офсетной печати не ограничивая заказчика в количестве наносимых цветов.
Для автоматизации и оптимизации функций ведения делопроизводства соответствии с законодательством Республики Беларусь у типографии возникла необходимость внедрения программного комплекса, оптимально сочетающего в себе эффективную организацию и контроль бизнес-процессов, согласование документов, подготовку и проведение мероприятий (совещаний) и других вариантов процессов взаимодействия. Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» был выбран по причине приемлемой цены, хорошей репутации фирмы «1C» и большой популярности программ «1C» в странах СНГ.
В качестве исполнителя была выбрана Группа компаний «Главбух». Основными критериями для выбора исполнителя явились богатый опыт работы на IT- рынке, достаточное количество высококвалифицированных ресурсов для выполнения проекта качественно и в срок, а также аналогичные внедрения данного программного продукта у организаций, схожих с нашим видом деятельности.
В ходе работ в соответствии с календарным планом внедрения программного продукта «1C:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» специалистами Группы компаний «Главбух» были выполнены следующие работы:
• По методической части: обследование существующих бизнес-процессов предприятия, отбор документов которые будут только в электронном виде, проектирование прав доступа; разработка инструкций по использованию настроенными процессами; разработка бизнес-процессов предприятия (из модели «Как есть» в модель «Как нужно») обучение пользователей.
• По технологической части: описание автоматизируемых бизнес-процессов; разработка персональных инструкций для сотрудников подразделений, настройка шаблонов процессов, настроен автостарт процессов по определенным событиям пользователей в системе, настроен доступ к системе через web сервер, подключены мобильные клиенты, настроен встроенный почтовый клиент, настройка автозаполнения шаблонов документов.
Выполнена доработка типовой конфигурации:
- Доработка справочника «Контрагенты», формы документов (внутренних, входящих, исходящих);
- Разработан механизм «Автоматическое уведомление автора исходящего документа о том, что на его документ пришел ответ от контрагента»;
- Доработана форма «Задачи мне» для более удобной работы с историей бизнес-процессов;
- Доработана подсистема прав доступа;
- Разработана форма «Рабочий стол руководителя» для удобной работы с документами (рассмотрение, утверждение) и подписание их ЭЦП с этой формы;
- Доработка бизнес-процессов в связи со спецификой работы предприятия;
- Подключение к СМДО (Система межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь).
Работы по внедрению программного продукта успешно выполнены. Установленная и настроенная конфигурация учитывает необходимую для организации специфику ведения делопроизводства.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша организация – Республиканское дочернее производственное унитарное предприятие «Минская типография».
Сфера деятельности – полиграфия.
Общая численность компании (включая филиалы) - 144 человек.
РДПУП «Минская типография» специализируется на изготовлении картонной упаковки из тонких картонов различной сложности способом офсетной печати. В месяц мы превращаем 600 тонн картона в красочную продукцию с различными видами отделки. На производственных площадях размещено оборудование, позволяющее полностью замкнуть цикл по производству продукции, так называемая «типография полного цикла».
Для автоматизации и оптимизации функций ведения делопроизводства нашей организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь, возникла необходимость внедрения программного комплекса, оптимально сочетающего в себе эффективную организацию и контроль бизнес-процессов, согласование документов, подготовку и проведение мероприятий (совещаний) и других вариантов процессов взаимодействия. Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» был выбран по причине приемлемой цены, хорошей репутации фирмы «1C» и большой популярности программ «1C» в странах СНГ.
В качестве исполнителя на конкурсной основе была выбрана Группа компаний «Главбух». Основными критериями для выбора исполнителя явились стоимость оказанной услуги и богатый опыт работы на IT- рынке, достаточное количество высококвалифицированных ресурсов для выполнения проекта качественно и в срок, а также аналогичные внедрения данного программного продукта у организаций, схожих с нашим видом деятельности.
В ходе работ в соответствии с календарным планом внедрения программного продукта «1C:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» специалистами Группы компаний «Главбух» были выполнены следующие работы:
• По методической части: обследование существующих бизнес-процессов предприятия, отбор документов которые будут только в электронном виде, проектирование прав доступа; разработка инструкций по использованию настроенными процессами; разработка бизнес-процессов предприятия (из модели «Как есть» в модель «Как нужно») обучение пользователей.
• По технологической части: описание автоматизируемых бизнес-процессов; разработка персональных инструкций для сотрудников подразделений, настройка шаблонов процессов, настроен автостарт процессов по определенным событиям пользователей в системе, настроен доступ к системе через web сервер, подключены мобильные клиенты, настроен встроенный почтовый клиент, настроено автозаполнение шаблонов документов.
• Выполнена доработка типовой конфигурации :
• Доработка справочника «Контрагенты», формы документов (внутренних, входящих, исходящих);
• Разработан механизм «Автоматическое уведомление автора исходящего документа о том, что на его документ пришел ответ от контрагента»;
• Доработана форма «Задачи мне» для более удобной работы с историей бизнес-процессов;
• Доработана подсистема прав доступа;
• Разработана форма «Рабочий стол руководителя» для удобной работы с документами (рассмотрение, утверждение) и подписание их ЭЦП с этой формы;
• Доработка бизнес-процессов в связи со спецификой работы предприятия;
• Подключение к СМДО (Система межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь).
Работы по внедрению программного продукта успешно выполнены, также есть планы по развитию функционала. Установленная и настроенная конфигурация учитывает необходимую для нашей организации специфику ведения делопроизводства. Система передана в промышленную эксплуатацию 01.11.2017, автоматизировано 20 рабочих мест.
В настоящее время Группой компаний «Главбух» осуществляется информационно-технологическое сопровождение программного продукта.
Группа компаний «Главбух» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и качественно.
Отзыв клиента
