Внедрение конфигурации "Розница" системы программ "1С:Предприятие 8" в ООО "Ф-ГРИФ" Магазин №3
ООО "Ф-ГРИФ"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении конфигурации «Розница» системы программ 1С:Предпряитие 8 в розничном магазине № 3 ООО «Ф-Гриф»
Компания «Ф-Гриф» представляет собой сеть розничных магазинов в формате «Магазин у дома» на территории Азовского района. Специализируется на розничной продаже продуктов питания, табачных изделий и алкогольной продукцией. Основным отличием от других магазинов является широкий ассортимент, который тщательно подбирается сотрудниками компании. Мы стараемся, чтобы каждый покупатель нашел в нашем магазине то, что ему нужно. В своей работе «Ф-Гриф» старается сделать все, чтобы каждый покупатель был доволен совершением покупки.
В связи с принятием законопроекта № 686588-6 от 03 июля 2015 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» в части совершенствования учета, а так же в связи с вступлением в силу Федерального закона № 290-ФЗ от 03 июля 2017 г. «О внесении изменений в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»» в части обязательного использования контрольно-кассовой техники с отправкой данных в налоговые органы, и потребностью в повышении качества обслуживания покупателей в марте 2017 года руководством сети было принято решение о необходимости внедрения современной информационной системы управления розничной сетью. На момент принятия решения весь учет велся на бумажных носителях и дублировался в электронные таблицы.
Для реализации поставленных задач было принято решение о внедрении современной конфигурации «Розница» системы программ «1С:Предпрятие 8». Выбор был обусловлен возможностью объединить всю сеть розничных магазинов в единое информационное пространство с централизованным управлением, а так же конкурентной стоимостью продукта.
В качестве партнера по поставке и внедрению информационной системы было выбрано ООО «Южная Интеграционная Компания». Выбор был обусловлен положительными отзывами, обширным опытом реализации проектов по автоматизации учета, уверенным знанием специфики отрасли, наличием квалифицированных специалистов, способных решать полный спектр задач по автоматизации учета предприятий различных отраслей и любого масштаба бизнеса.
В процессе внедрения специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был произведен комплекс работ:
Сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
Подбор оптимального программного обеспечения;
Продажа и доставка выбранных программных продуктов;
Установка и настройка программного обеспечения на рабочих местах кассиров;
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
Подключение и настройка специализированного торгового оборудования;
Интеграция с конфигурацией «Управление торговлей» системы программ 1С:Предприятие;
Начальные настройки программы для начала ведения учета;
Помощь при вводе начальных остатков;
Индивидуальное обучение товароведа и кассиров в магазине.
С 01 июня 2017 года информационная система работает в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 7 рабочих мест, специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» производится сопровождение информационной системы.
В результате произведенных работ были реализованы следующие функции:
Интеграция с системой ЕГАИС в части приемки, перемещения, инвентаризации, списания и продажи алкогольной продукции;
Учет и анализ складских запасов;
Ценообразование;
Учет и анализ розничных продаж алкогольной продукции;
Учет и анализ взаиморасчетов с поставщиками;
Подключение торгового оборудования;
Финансовый анализ деятельности сети.
В результате внедрения программного продукта рабочие места кассиров стали соответствовать всем требованиям Федеральных законов № 54 и № 171-ФЗ, значительно сократилось время на обслуживание покупателей. За счет внедрения системы штрихкодирования исключена пересортица товаров в магазине, сокращено время на проведение инвентаризации товарных остатков, сокращено время на проведение переоценок алкогольной продукции. За счет обширных аналитических возможностей программы обеспечена прозрачная аналитика торговых операций по закупке и реализации алкогольной продукции.
Оценка внедренной информационной системы 1С:Предприятие 8:
1. Соответствие потребностям организации – «5»
2. Удобство работы с программой – «5»
3. Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5»
Я рекомендую своим коллегам использовать решение 1С:Предприятие 8 конфигурации «Розница» для комплексной автоматизации розничной торговли и построения корпоративной информационной системы, а так же рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области автоматизации продуктовых магазинов.