Разработка методологии ведения и автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в топливно-энергетической компании ОАО
ОАО "Белон"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Консолидация данных
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Переработка давальческого сырья
- Резервирование ТМЦ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
Описание
Проведены работы по организации бухгалтерского, налогового учета, учета по МСФО в части внеоборотных активов в группе предприятий "Белон" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в топливно-энергетической компании ОАО "Белон".
На предприятии необходимо было автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет с учетом применения единой нормативно-справочной информации всеми предприятиями группы. Кроме того, все предприятие должно было перейти на единую методологию учета. В результате необходимо было получить единую консолидированную базу данных.
Наиболее оптимально реализовать все эти требования возможно в ПП "1С:Предприятии 8. Управление производственным предприятием".
На этапах внедрения были организованы:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- учет внеоборотных активов по МСФО.
В ходе проекта произошло расширение его рамок и внедрены подсистемы:
- управление денежными средствами;
- управление заказами покупателей;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление производством;
- расчет себестоимости;
- управление продажами;
- распределенные информационные базы.
Внедрение завершено в феврале 2008 года.
В ходе внедрения проводилось обучение специалистов пользователя работе в системе по технологическим инструкциям, консультирование пользователей во время введения документов в систему и получения отчетности, обучение администраторов баз данных и ИТ специалистов сопровождению программного продукта и баз данных.
В целом внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" предоставило предприятию ОАО "Белон":
- консолидацию информации и формирование отчетности;
- применение всеми предприятиями группы единой нормативно-справочной информации;
- ведение бухгалтерского и налогового учёта по единой методике.
Отзыв клиента
В настоящее время Компания «Белон» является крупным российским производителем угля и продуктов его переработки, одним и лидеров на металлотрейдинга в России. Ключевыми направления ми нашей деятельности являются добыча коксующихся и энергетических углей, производство угольного концентрата, строительных материалов и инновационных продуктов.
Центральный офис Управляющей компании находится в Новосибирске, филиалы работают в Москве, Липецке, Белове, представительства - в Магнитогорске и Кемерово, производственные предприятия расположены на Кузбассе (г. Белово).
В 2006 году было принято решение о переходе на новую информационную систему бухгалтерского и налогового учетов в связи со следующими основными причинами:
1. Несовершенство имеющейся системы и заложенных в неё базовых принципов, не позволяющих получить требуемую функциональность (в Управляющей компании) для быстро развивающегося бизнеса;
2. Наличие на предприятиях компании различного рода ИТ-решений – «лоскутная автоматизация»;
3. Отсутствие единого информационного пространства между всеми участниками процесса.
При этом на момент принятия решения был ряд факторов, который накладывали существенные ограничения на данный проект, а именно:
- Время реализации Проекта – 2 года
- Разработка в ходе проекта единых стандартов учета и их внедрение на всех предприятиях
- Одновременный переход с начала 2008 года всех предприятий на новую систему (более чем на 37 географически распределенных объектах).
Основные цели Проекта:
- Проведение реинжиниринга бизнесс-процессов бухгалтерского и налогового учетов
- Унификация и стандартизация автоматизированных систем
- Замена устаревших, разрозненных, несоответствующих современным требованиям, предъявляемым бизнесом систем на всех предприятиях компании.
В качестве платформы было выбрано ИТ-Решение «1С:Управление производственным предприятием 8», а в качестве Исполнителя – Компания 2А&Б». Только благодаря слаженной совместной работе Проект был реализован в срок. С 01 января 2008 г. система полностью введена в промышленную эксплуатацию и насчитывает около 400 рабочих мест.
В ходе реализации Проекта специалисты Компании «A&B»:
1) продемонстрировали высокий профессионализм и отличные знания в предметной области;
2) совместно с нами проводили выбор оптимальных для нас решений, что в свою очередь не позволило превысить бюджет проекта и значительно расширить границы проекта (относительно первоначально утвержденных);
3) честно предупреждали о существующих ограничениях системы.
С уверенностью могу сказать, что команда Компании «A&B» является одной из лучших, среди тех, с кем нам приходилось работать по данному направлению.