Автоматизация производственного учета игристых вин и расчета себестоимости на базе 1С:Предпр.8. ERP Агропромышленный комплекс 2 в ООО "АФ "ЗОЛОТАЯ БАЛКА"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет акцизов
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

«Золотая Балка» входит в список крупнейших винодельческих хозяйств Крыма и Севастополя и единственная из местных виноделен Крыма, мощности которой позволяют производить игристые и тихие вина под одноименным брендом исключительно из собственного винограда.

Предпосылками для внедрения нового программного продукта стали следующие ситуации:
1. Отсутствие учетной системы для ведения учета по сельскому хозяйству в части выращивания винограда.
2. Ведение оперативного учета по производству вин в сторонней базе данных.
3. Ведение бухгалтерского учета в 1С:Управление производственным предприятием.
Данные ситуации не позволяли получить полную картину компании в части контроля расходов и формирования производственных и управленческих отчетов.

Для выбора подрядчика Агрофирмой "Золотая Балка" был проведен тендер, который состоял из нескольких этапов. В результате тендера была выбрана компания ERP Band, так как имела опыт ведения проектов в производственных компаниях и компетентных специалистов.

Компания ERP Band провела предпроектное обследование предприятия, в результате которого были описаны все существующие бизнес-процессы предприятия, выявлены функциональные разрывы, разработаны и согласованы с бизнес-аналитиками Золотой Балки бизнес-процессы с учетом будущей учетной системы. В результате обследования было уточнено коммерческое предложение, выбран программный продукт 1С:ERP. Агропромышленный комплекс и "1С: Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", подписан договор на проектное внедрение и в августе 2016 года начался процесс перехода на новую систему.

Проект внедрения был поделён на функциональные блоки. В рамках каждого блока были проведены следующие работы: составление технического задания, тестирование, настройка, презентация заказчику, обучение, внедрение функционала, поддержка на этапах опытной и промышленной эксплуатации.
Проект начался с внедрения блоков закупки, склад, продажи. В части производственного учета были сделаны доработки по формированию отраслевых документов, касающихся виноделия. Были автоматизированы все этапы производственного процесса, такие как декантация, оклейка, эгализация, купаж и др. На каждом этапе реализована возможность формирования лабораторных анализов с качественными и количественными характеристиками. Благодаря настройке серийного учета с возможностью расчета себестоимости, Заказчик получил возможность отследить ход производства готовой продукции.

Модуль для 1С:ERP. 1С:Производство алкогольной продукции позволил отражать операции по акцизам.
Заказчик получил возможность отслеживать весь состав и историю произведенного вина: условия сбора и локация винограда, результаты лабораторных анализов, сотрудников, ответственных за сбор и изготовление партий вина.

В части кадрового учета и заработной платы были настроены и реализованы различные графики работы, суммированный учет рабочего времени, множество постоянных надбавок, премий, разовых начислений.

Бухгалтерский учет полностью ведется в новой учетной системе. В учетной политике заказчика предусмотрен свой алгоритм распределения затрат. В связи с этим, были сделаны дополнительные возможности для распределения таких затрат. В информационной базе полностью формируется отчетность по НДС, транспортному налогу.

В результате внедрения Заказчик получил современную систему, в которой полностью ведется бухгалтерский, управленческий, оперативный учеты. Руководители компании получили возможность получать информацию о всех сторонах деятельности в он-лайн режиме, планировать и контролировать деятельность предприятия. Благодаря современной платформе, есть возможность автоматизировать сельское хозяйство с подключением геопозиционирования и контроля сельскохозяйственной техники.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика