Автоматизация системы электронного документооборота компании в ООО "Компания Некстис" на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В ООО "Компания Некстис", занимающейся розничной продажей автомобильных деталей, узлов и принадлежностей, возникла потребность в автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. За помощью обратились к представителю сети "1С:Франчайзи" - "1С:ВДГБ". Специалисты компании «1С:ВДГБ» рекомендовали приобрести программный продукт "1С:Документооборот ПРОФ", который максимально удовлетворяет требованиям к программному продукту.
Специалисты компании «1С:ВДГБ» в заранее оговоренные сроки провели установку программы. В дальнейшем планируется обучение конечных пользователей, настройка программы в соответствии со спецификами учета. В результате компания получила новую систему электронного документооборота, которая позволит:
· ускорить процесс согласования договоров и организационно-распорядительной документации;
· в 2 раза ускорить доставку документа до адресата;
· улучшить контроль исполнительской дисциплины;
· сократить бумажные расходы;
· упорядочить и систематизировать процессы обработки документов.
В ходе проекта автоматизировано 51 рабочее место.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика