«1С:Управление холдингом» автоматизирует учет крупнейшего в мире оператора беспошлинной торговли «duty free»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет экспортно-импортных операций

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной задачей, обусловившей необходимость внедрения системы, стала необходимость автоматизации учета и отчетности по МСФО. Попутно были поставлены задачи совершенствования системы оперативного управления денежными средствами в целях повышения надежности и прозрачности этих операций. К моменту принятия решения об инициации проекта бухгалтерский учет в компании уже значительное время велся в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Внедрение и дальнейшее обслуживание этого продукта осуществлялось компанией-партнером фирмы 1С «Первый дом консалтинга Что делать Консалт», услугами которой Заказчик был полностью удовлетворен. Поэтому логичным решением стало предложение реализовать данной проект к этой же компании. Положительный опыт тесного взаимодействия заказчика и исполнителя, полученный еще при внедрении действующей системы, стал одним из факторов успешной реализации нового проекта.

Для реализации поставленной задачи специалисты компании «Первый дом консалтинга Что делать Консалт» выбрали в качестве базовой системы программный продукт «1С:Управление холдингом». Дополнительные возможности в рамках данного проекта открывало также наличие в конфигурации «1С:Управление холдингом», помимо целевых подсистем МСФО и Казначейство, встроенной конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Благодаря этому удалось относительно безболезненно перевести в созданную единую базу данных управленческого и регламентированного учета также и регламентный учет, который, как указывалось выше, ранее велся в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
В процессе внедрения подсистемы регламентированного учета выполнен перенос справочников и входящих остатков, что позволило сохранить преемственность и непрерывность учета по отношению к действующей системе на базе 1С:Бухгалтерии 8, ред.2.0.

В целях повышения надежности и эффективности оперативного управления денежными средствами автоматизированы следующие операции:
• формирование заявок на оплату поставщикам на основании графиков оплаты, заданных в договорах;
• согласование заявок на оплату поставщикам в соответствии с маршрутами согласования и матрицей полномочий пользователей;
• формирование платежных поручений на основании согласованных заявок на оплату поставщикам.
В части учета и отчетности по МСФО автоматизированы все участки учета и настроены необходимые отчеты в соответствии с корпоративной учетной политикой:
• учет внеоборотных активов, в т.ч. сверх типового функционала реализована загрузка справочников и начальных остатков их таблиц Excel;
• трансляция бухгалтерских проводок по РСБУ в бухгалтерские проводки МСФО, в т.ч. сверх типового функционала реализована возможность автоматического формирования документов трансляции за указанный период;
• регламентные операции закрытия периода по МСФО;
• настройка управленческих отчетов Income Statement и Balance Sheet, включая сопоставление с плановыми данными и данными прошлого отчетного периода.
Выполнено обучение сотрудников по программе использования функционала подсистемы МСФО и разработки произвольных отчетов.

Внедрение подсистемы регламентированного учета заняло 9 месяцев, включая опытную эксплуатацию в течение 3-х месяцев. Внедрение подсистем МСФО Казначейства заняло еще 9 месяцев. Для оценки текущей рентабельности проекта использовалась собственная оригинальная методика на базе таблиц Excel. Результаты внедрения в целом соответствуют ожиданиям заказчика.

Наиболее важным результатом внедрения системы является возможность автоматического формирования учетных данных и отчетности по МСФО на базе результатов бухгалтерского учета по РСБУ. Дополнительным преимуществом стало ведение всех видов учета (управленческого, регламентного, по МСФО и по РСБУ) в единой системе, без необходимости работы в различных базах данных.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика