Автоматизация склада материалов исследования в ООО "ППД Девелопмент (Смоленск)"

Коротко о себе:

Я работаю главным бухгалтером ООО "ППД Девелопмент (Смоленск)". PPD является одним из ведущих глобальных контрактных исследовательских организаций, обеспечивающих комплексную разработку медицинских препаратов. Среди клиентов и партнеров - фармацевтические, биотехнологические, медицинские, научные и государственные организации. Компания имеет офисы в 47 странах и более чем 19 000 специалистов по всему миру. Один из филиалов компании находится в г. Смоленске.

Работаем мы в программах 1С:Бухгалтерия 8  и  1С:Зарплата и Управление Персоналом. Учетные вопросы решаются своевременно. Но одна задача так и висела нерешенной.

И что это за задача:

У нас заключены проекты с исследовательскими центрами России, которым мы передаём  материалы для исследования (медикаменты). Таких медицинских центров порядка 90, поэтому движение материалов по  складу «Материалы для исследования» огромное.  И весь этот учет мы вели…в Excel.

Как решали:

Первое, с чего начали – переговорили со специалистом компании, которая обслуживает у нас с 2014 года «1С». Подробно рассказали о своей проблеме. Кстати, о покупке дополнительной программы  речь не шла (очень сложные моменты согласования с вышестоящей организацией), поэтому решили дорабатывать то, что уже имеется – «1С:Бухгалтерию 8».

Как решили:

1. Разработан справочник «Проекты»
2. Доработан документ «Поступление товаров и услуг»
3. Доработан документ «Реализация товаров и услуг»
4. Разработана печатная форма «Акт приема-передачи МИ»
5. Доработан документ «Оприходование товаров»
6. Доработан документ «Списание товаров»
7. Разработан отчет «Товары на складах»

Загрузка контрагентов (головной организации и исследовательских центров) и проектов, а также контактных лиц контрагентов  из файла Excel в 1С:Бухгалтерию.

Что получилось:

Результатом проделанной работы стало то, что теперь мы  в привычной нам программе, оперативно, не путешествуя по страницам Excel, можем увидеть кому, когда и сколько материалов для исследований было передано в разрезе каждого проекта.

А сколько времени сэкономлено – не сосчитать.

Главный бухгалтер, Иванова Л.В.