Автоматизация системы электронного документооборота компании в ООО "Траектория"на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В Компании "ООО "Траектория"" учет документов и контроль исполнения велся в бумажном виде. Но по причине увеличения объемов входящих/исходящих документов руководством Компании было принято решение о приобретении и внедрении Системы электронного документооборота. При выборе решения руководствовались следующими факторами:
- доступный и понятный интерфейс;
- удобство хранения документов;
- возможность самостоятельного сопровождения системы после внедрения.
Всем указанным пунктам соответствовал продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

В рамках внедрения специалистами Компании "1С:ВДГБ" были выполнены следующие работы:
- установка и настройка программного обеспечения;
- создана рабочая база;
- настроена структура Компании;
- настроены соответствующие справочники, такие как "Виды документов", «Корреспонденты», «Нумераторы» и др.;
- настроены необходимые шаблоны документов и процессов;
- проведено обучение ответственного специалиста.

В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ" Компания "ООО "Траектория"" ускорилась обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Кроме того, благодаря внедрению Компании удалось получить такие преимущества как:
- Систематизированный учет и хранение документов;
- Управление исполнительской дисциплиной;
- Удобный поиск;
- Учет и управление договорами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика