Автоматизация учета на базе "1С:Медицина. Больничная аптека" в ФГБУ «НМИЦ им. В.А. Алмазова» Минздрава России

Генеральному директору ООО «СБ:Проджект» И. А. Мирошниковой
Глубокоуважаемая Ирина Анатольевна!
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр имени В. А. Алмазова» Министерства здравоохранения Российской Федерации (Центр) - ведущий российский центр фундаментальных и прикладных исследований в различных областях с оказанием многопрофильной специализированной, в т. ч. высокотехнологичной медицинской помощи населению и непрерывной междисциплинарной подготовкой научных и медицинских кадров. Всего в Центре Алмазова работает 6 500 сотрудников.
В 2016 году Руководство Центра приняло решение о создании Автоматизированной информационной системы на базе платформы «1С:Предприятие 8.3».
Одной из задач стала автоматизация складов и аптек Центра. Основная цель - объединение учета движения лекарственных средств и расходных медицинских материалов по всем складам в единой автоматизированной системе с распределением по источникам финансирования, а также контроль персонифицированного движения лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения в больничных аптеках и отделениях Центра. Оперативное получение информации об остатках на складах в различных аналитических разрезах, потребностях отделений в лекарственных средствах и изделий медицинского назначения, состоянии расчетов с поставщиками, о сроках поставки товаров - эти задачи также требовалось решить.
Для внедрения была выбрана программа «ЮМедицина.Больничная аптека», редакция 2.0. В процессе конкурсной процедуры был выбран исполнитель услуг - общество с ограниченной ответственностью «СБ:Проджект», входящее в Группу компаний СофтБаланс.
В ходе внедрения 1С:Медицина. Больничная Аптека в Центре были автоматизированы следующие процессы:
"Учет движения лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения"
• Учет движения номенклатуры лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
• Реализация раздельного учета движения учета лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
• Учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП).
• Реализация возможности ведения учета движения учета лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения, как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный).
• Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
• Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку или без электронного требования.
• Формирования отдельных требований-накладных на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.
• Реализация проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению учета лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения и регламентированной бухгалтерской отчетности.
• Проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора.
• «Статистика амбулатории»- получение статистической отчетности в соответствии с требованиями нормативных документов Минздрава РФ, возможность настроить произвольные фильтры для любого отчета (по отделению, по источнику финансирования, по договору и т.д.);
• «Учет временной нетрудоспособности» - контроль создания в системе Листка временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями Минздравсоцразвития;
• «Ведение электронных амбулаторных карт пациентов» - поиск пациента по персональным данным или по ведомости амбулаторного приема врача, возможность статистической обработки в базе данных амбулаторного статистического талона, в том числе по источнику финансирования, дате открытия и закрытия, по цели посещения; по врачу и медсестре; по месту обслуживания; по результату обращения и другим показателям;
• «Управление справочниками» - ведения всех справочников в единой базе: персонала, пациентов, контрагентов, договоров, типов оплаты и т.д.;
• «Касса» - Возможность работы с фискальными регистраторами: прием платежей, регистрация возврата денег, оплата по банковской карте, печать документов: договора, реестра услуг, акта оказанных услуг;
• «Регистратура амбулаторно-поликлинической организации» - полная автоматизация всех функций регистратуры от регистрации пациента и записи на прием до регистрации источников финансирования по страховым компаниям;
• Рабочее место врача - настроены шаблоны медицинских документов с учетом специализации врачей.
"Управление изготовлением"
• Реализация возможности организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• Реализация возможности ведения перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Реализация возможности учета фасовки лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Получение формирования регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
"Управление запасами в отделениях"
• Реализация возможности регистрации выбытия аптечных товаров различными вариантами в отделениях: учет методом инвентаризаций и учет выбытия по документам движения за период.
• В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Реализация возможности ведения формулярных перечней отделений (по профилям отделений), которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в больничную аптеку
• Реализация возможностей персонифицированного списания ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей.
• Реализован функционал автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
Весь персонал был обучен работе в системе «1C:Медицина. Больничная Аптека», редакция 2.0 на общих занятиях и на индивидуальных практических консультациях на рабочем месте. Всего прошло обучение около 200 сотрудников, а работает в программе 300 сотрудников.
Сегодня все кладовщики и медицинские сестры Центра уже уверенно работают в «1С:Медицина. Больничная Аптека». В ходе сопровождения системы специалисты «СофтБаланса» консультируют сотрудников оперативно по телефону и при выезде в Центр.
Хотим поблагодарить команду сотрудников «ГК СофтБаланс в полном составе:
1. Кузнецова Ирина Викторовна - руководитель проекта;
2. Приходько Ирина Васильевна - ведущий консультант;
3. Хавроничева Ксения Сергеевна - ведущий консультант;
4. Юрушева Татьяна Александровна - ведущий консультант;
5. Репинская Светлана Анатольевна - ведущий консультант;
6. Баринкова Елена Владимировна - ведущий программист;
7. Волик Роман Андреевич - ведущий программист;
8. Мостовский Андрей Андреевич - ведущий программист;
9. Филиппов Андрей Николаевич - специалист по технологическим вопросам.
Все задачи выполнены. По пятибалльной шкале можем оценить работу команды «СофтБаланса»: • Соответствие потребностям организации: 5 • Удобство работы с программой: 5 • Оценка качества работы партнера "1C": 5 • Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да