Внедрение "1С:Управление проектной организацией" в ОАО "ВНИПИНЕФТЬ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчеты с контрагентами
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет рабочего времени
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До внедрения на предприятии отсутствовали механизмы для ведения управленческого учета в требуемых аналитических разрезах, не было ряда регламентированных форм бухгалтерской отчетности, из-за чего некоторые виды отчетности приходилось формировать вручную.
Информационная система, которая использовалась на предприятии, не в полной мере обеспечивала потребности клиента.
Руководство приняло решение о том, чтобы начать использовать современную информационную систему для оптимизации ведения производственного и бухгалтерского учета.
Для решения задач компании была выбрана компания «1С:Первый БИТ», которая имеет обширный опыт реализации подобных проектов и обладает достаточным количеством высококвалифицированных специалистов по автоматизации производственных предприятий.
С целью реализации проекта компания приобрела программный продукт «1С:Управление проектной организацией», поскольку необходима была программа возможности которой позволяли иметь комплексную информационную систему для ведения бухгалтерского, производственного, оперативного и управленческого учета, полностью отражающую все процессы компании, максимально автоматизирующую работу пользователей.
У компании «Первый БИТ» была приобретена лицензия «1С:Предприятие 8 КОРП» на 300 рабочих мест.
В эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Управленческий учет
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление персоналом и кадровый учет
- Учет затрат на производство
Количество автоматизированных рабочих мест: 300.
Благодаря приобретению продуктов 1С быстрее и качественнее формируется регламентированная отчетность и отчеты для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную, что избавило компанию от возможных ошибок "человеческого фактора". В результате предприятие получило комплексную управленческую систему, объединившую управление ключевыми бизнес-процессами в единое информационное пространство. Это позволило организовать и регламентировать взаимодействие подразделений по вопросам предоставления информации. Повысилась производительность труда сотрудников, работающих в программе. Возросла эффективность деятельности предприятия в целом. Руководство в любой момент времени получает отчеты о деятельности предприятия во всех необходимых разрезах, и может принимать обоснованные управленческие решения.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов