Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие
О продукции
Ваш город ?
Москва
Санкт-Петербург
Екатеринбург
Краснодар
Нижний Новгород
Казань
Ростов-на-Дону
Новосибирск
Хабаровск
Владивосток
Корзина
Решения для отраслей
Решения для функциональных задач
  • Главная
  • Внедрения
  • Внедрение комплексной финансовой системы "БИТ Финанс 3.1" для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в торговой сети "МОНЕТКА"

Внедрение комплексной финансовой системы "БИТ Финанс 3.1" для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в торговой сети "МОНЕТКА"

К списку

ООО "Элемент-Трейд"

Свердловская обл, г Екатеринбург, Март 2016
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
500
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 500
Партнер
1-й Советник
Другие внедрения партнера
Отрасль / Функциональная задача
Торговля
Теги
бухгалтерия
Внедрение комплексной финансовой системы в торговой сети «МОНЕТКА»

Торговая сеть «Монетка» одна из лидирующих торговых сетей Екатеринбурга и Уральского региона. К ноябрю 2016 года в ее состав входит 861 магазин, расположенных в Свердловской, Челябинской, Тюменской, Курганской, Томской областях, а также в Пермском крае, Республике Башкортостан, Сибирском Федеральном округе, Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах. 
Большая часть магазинов «Монетка», а именно 829, являются магазинами формата дискаунтер - магазины самообслуживания шаговой доступности. Остальные 32 магазина – супермаркеты, гипермаркеты «Монетка-Супер» и «Райт». В магазинах таких форматов ассортимент товаров в 4 раза больше, чем в дискаунтерах.
В ходе проекта была осуществлена миграция регламентированного и управленческого учета с ПП Oracle E-Business Suite в 1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП ред. 3.0 с модулем БИТ Финанс 3.1. 

Были решены следующие задачи:

Консалтинг:
  1.  Исправлены и оптимизированы методики регламентированного учета с учетом отраслевой специфики и масштабов организации.
  2.  Разработаны методики учета кредиторской задолженности.
  3. Оптимизированы процессы управления денежными потоками организации
  4. Разработаны методики: бюджетирования, МФСО, управления финансовым учетом.
  5. Выявлены и исправлены ошибки в учете, перегруженные из системы OEBS, за три отчетных квартала (порядка 11 млн. документов).
 
Проект:
  1. Организован проект по переходу на новую автоматизированную систему на базе 1С по технологии корпоративного внедрения
  2. Автоматизированы типовые блоки: все участки регламентированного учета, казначейство, бюджетирование, МСФО. А так же созданы и внедрены блоки: инвентаризации ОС, аренды, субаренды, кредитной задолженности.
Технологии:
  1. Интеграция со смежными системами (система товарного учета собственной разработки, документооборот на системе Directum). Настроены интеграции в автоматическом ежедневном режиме.
  2. Оптимизация типовых механизмов проведения документов и интерфейсов
  3. Оптимизированы механизмы формирования регламентированной отчетности
  4. Внедрены механизмы ЮЗДО и прямого обмена с банком
  5. Управление НСИ
  6. Выстроена информационная система заказчика, обеспечивающая максимальную отказоустойчивость.
  7. Внедрены процессы сопровождения систем на базе технологии ТКС
Сложность проекта:
  1. Большое кол-во контрагентов: порядка 10 тысяч, основной частью которых являются поставщики,  подрядчики и обслуживающие организации.
  2. Большое количество ОС: Порядка 1500 объектов, находящихся в собственности компании и порядка 500 объектов, арендованных у сторонних организаций.
  3. Большое количество хозяйственных операций – порядка 40 000 транзакций в день, которые в свою очередь не являются однотипными и предусматривают виды практически всех хозяйственных операций, связанных с торговлей и учетом имущества Компании.
  4. Отсутствие возможности автоматического ввода первоначальных данных, что несет риски соблюдения корректности вводимых данных.
  5. Большой объем данных регламентированной отчетности. Среднее ежеквартальное количество строк Книги продаж – 320 000, количество строк Книги покупок – 780 000.
  6. Сложная структура аналитических разрезов финансового учета доходов и расходов организации (по регионам, форматам магазинов, структурным подразделениям, видам доходов и расходов и т.д.).
  7. Необходимость наличия «исторических» данных в системе для подготовки финансовой статистики.
  8. Необходимость автоматического расчета и подготовки платежей на основании договорных условий и задолженности. Автоматизировано 80% всех платежей организации.
  9. Необходимость обеспечить контроль и безопасность осуществления денежных операций: количество операций в день может составлять порядка 2000.
 
Для решения поставленных задач нами был выполнен проект по технологии корпоративного внедрения.
Этапы проекта:
  1. Внедрение регламентированного учета и казначейство 12.2015-04.2016
  2. Управление НСИ 05.2016-07.2016
  3. Интеграция со смежными системами, 06.2016-10.2016
  4. Управление кредиторской задолженностью, 09.2016-10.2016
  5. Управленческая отчетность, 12.2016-06.2017
  6. Бюджетирование, 05.2017-09.2017
  7. Консолидированная регламентированная отчетность, 04.2017-06.2017
  8. МСФО, 06.2017-09.2017
Цели и задачи:
  • Модернизация АС. Необходим современный инструмент, обеспечивающий минимальную стоимость владения системой. Быстрые сроки внедрения и окупаемости.
  • Оптимизация информационных потоков. Устранение нехватки информации в едином информационном поле и ее многократного дублирования. Выстраивание взаимосвязей отделов и служб через единую информационную систему.
  • Повышение достоверности учета. Обеспечение руководства компании достоверной отчетностью регламентированного учета. Подготовка и представление  регламентированной отчетности в автоматическом режиме. Снижение трудозатрат на ее подготовку. Снижение «человеческого фактора» при подготовке отчетности.
  • Учет организован на базе одной информационной системы. Взаимосвязь всех подразделений и служб организации через единую систему.
До начала проекта учет велся в системе Oracle E-Business Suite в полуручном режиме. Отсутствие гибкости системы в части исправления допущенных недочетов, отсутствие необходимой аналитики в части таких основных параметров как Договоры, Номенклатура, Основные средства и проч., отсутствие принципа двойной записи в бухгалтерских проводках приводило к тому, что в учетной системе образовывался и накапливался большой объем недостоверных данных неподдающейся проверке. Всё указанное ранее в свою очередь приводило к тому, что на подготовку оперативных отчетов руководству, формирования типовых отчетов, используемых в обычной деятельности российской организации (анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость и проч.) затрачивалось порядка нескольких часов для одного вида отчета. Ручная подготовка регламентированной отчетности, вследствие этого длительные разбирательства с налоговыми органами с выставлением финансовых санкций заказчику. Недостоверные данные управленческого учета. Сложность и трудоемкость формирования отчетов для руководства компании.

Архитектура решения:
  1. 1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП ред. 3.0
  2. БИТ Финанс 3.1 для 1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП 3.0
Интеграция:
  1. Directum
  2. торговая система (РМС)
В промышленной эксплуатации АИС имеет следующие параметры:
  1.  Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  2. Общее количество рабочих мест: 300
  3. Среднее число подключений к базам: 150
  4. Количество информационных баз: работаем с одной
  5. Общий объем информационных баз: 3-4 Тб (с учетом разработочных)
  6. Объем оперативной базы: ≈800 Гб,
  7. Среднее количество документов в день: 40 000
  8. Общая численность компании: 15 000
Система в части регламентированного учета запущена в промышленную эксплуатацию с июня 2016 года. Начиная с 3 квартала 2016 года подготовка и сдача регламентированной отчетности происходит в автоматическом режиме. В 4 квартале 2016 года была запущена система учета кредиторской задолженности и казначейство. Улучшилось качество предоставляемой отчетности, уменьшились сроки подготовки ответов на запросы налоговой инспекции, сократились суммы финансовых санкций. Повысилась финансовая дисциплина, четко отслеживаются сроки оплат поставщикам, не допуская перерывов в поставках продукции. Что напрямую влияет на товарооборот заказчика и получаемую прибыль.

Денисов Вячеслав, Финансовый директор ТС «МОНЕТКА»

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Торговая сеть «Монетка» одна из лидирующих торговых сетей Екатеринбурга и Уральского региона. К ноябрю 2016 года в ее состав входит 861 магазин, расположенных в Свердловской, Челябинской, Тюменской, Курганской, Томской областях, а также в Пермском крае, Республике Башкортостан, Сибирском Федеральном округе, Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах.
Большая часть магазинов «Монетка», а именно 829, являются магазинами формата дискаунтер - магазины самообслуживания шаговой доступности.
Остальные 32 магазина – супермаркеты, гипермаркеты «Монетка-Супер» и «Райт». В магазинах таких форматов ассортимент товаров в 4 раза больше, чем в дискаунтерах.
В ходе проекта была осуществлена миграция регламентированного и управленческого учета с ПП стороннего разработчика в "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" с модулем "БИТ Финанс 3.1".

Были решены следующие задачи:
- Консалтинг:
1. Исправлены и оптимизированы методики регламентированного учета с учетом отраслевой специфики и масштабов организации.
2. Разработаны методики учета кредиторской задолженности.
3. Оптимизированы процессы управления денежными потоками организации
4. Разработаны методики: бюджетирования, МФСО, управления финансовым учетом.
5. Выявлены и исправлены ошибки в учете, перегруженные из системы OEBS, за три отчетных квартала (порядка 11 млн. документов).

-Проект:
1. Организован проект по переходу на новую автоматизированную систему на базе 1С по технологии корпоративного внедрения
2. Автоматизированы типовые блоки: все участки регламентированного учета, казначейство, бюджетирование, МСФО. А также созданы и внедрены блоки: инвентаризации ОС, аренды, субаренды, кредитной задолженности.

Технологии:
1. Интеграция со смежными системами (система товарного учета собственной разработки, документооборот на системе Directum). Настроены интеграции в автоматическом ежедневном режиме.
2. Оптимизация типовых механизмов проведения документов и интерфейсов
3. Оптимизированы механизмы формирования регламентированной отчетности
4. Внедрены механизмы ЮЗДО и прямого обмена с банком
5. Управление НСИ
6. Выстроена информационная система заказчика, обеспечивающая максимальную отказоустойчивость.
7. Внедрены процессы сопровождения систем на базе технологии ТКС

Сложность проекта:
1. Большое кол-во контрагентов: порядка 10 тысяч, основной частью которых являются поставщики, подрядчики и обслуживающие организации
2. Большое количество ОС: Порядка 1500 объектов, находящихся в собственности компании и порядка 500 объектов, арендованных у сторонних организаций
3. Большое количество хозяйственных операций – порядка 40 000 транзакций в день, которые в свою очередь не являются однотипными и предусматривают виды практически всех хозяйственных операций, связанных с торговлей и учетом имущества Компании
4. Отсутствие возможности автоматического ввода первоначальных данных, что несет риски соблюдения корректности вводимых данных
5. Большой объем данных регламентированной отчетности. Среднее ежеквартальное количество строк Книги продаж – 320 000, количество строк Книги покупок – 780 000.
6. Сложная структура аналитических разрезов финансового учета доходов и расходов организации (по регионам, форматам магазинов, структурным подразделениям, видам доходов и расходов и т.д.)
7. Необходимость наличия «исторических» данных в системе для подготовки финансовой статистики
8. Необходимость автоматического расчета и подготовки платежей на основании договорных условий и задолженности. Автоматизировано 80% всех платежей организации
9. Необходимость обеспечить контроль и безопасность осуществления денежных операций: количество операций в день может составлять порядка 2000.

Для решения поставленных задач нами был выполнен проект по технологии корпоративного внедрения.
Общий срок проекта: 2 года.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика