Автоматизация учета документов с помощью продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "ЭНЕРГОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

АО "ЭНЕРГОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ" осуществляет передачу электрической энерги.
Руководство предприятия поставило перед задачу организовать учет официальных документов в электронном виде, обеспечить коллективный доступ к файлам, автоматизировать бизнес-процессы, оценивать эффективность работы сотрудников, вести параллельно бумажный и электронный документооборот.

Для решения этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
Данный продукт был выбран, т.к. не имеет отраслевой специфики и в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Партнером по внедрению стала компания "Элит-профит". Система была установлена на 5 рабочих местах, выполнены работы по вводу начальных остатков.
Автоматизированы задачи делопроизводства, учета и хранения документов, учета рабочего времени, учета договоров.

При внедрении был использован файловый вариант работы программы.
В компании успешно используется внедренная система. Процессы документооборота оптимизированы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика