Автоматизация учета документов с помощью ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "СВАРОЧНО-МОНТАЖНЫЙ ТРЕСТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СВАРОЧНО-МОНТАЖНЫЙ ТРЕСТ" занимается строительной деятельностью.
Компания поставила перед собой задачу вести учет официальных документов в электронном виде, обеспечить коллективный доступ к файлам, автоматизировать бизнес-процессы, оценивать эффективность работы сотрудников, вести параллельно бумажный и электронный документооборот.
Для решения этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Данный продукт был выбран клиентом, т.к. он не имеет отраслевой специфики и в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Партнером по внедрению стала компания Элит-профи.
В ходе проекта были выполнены следующие задачи:
- консультации по выбору системы и вариантов ее сопровождения
- продажа выбранного программного продукта
- доставка и установка системы на компьютеры заказчика
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

В ходе проекта система была развернута на 20 рабочих местах.
Автоматизировано делопроизводство, учет и хранение документов, учет и контроль исполнения поручений, учет договоров.
В результате удалось упростить и упорядочить работу с документами. Цели проекта достигнуты в полной мере.
В настоящее время система находится на информационно-технологическом сопровождении.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика