Компания "CorpSoft24" разработала и внедрила информационную систему "Управления ИТ проектами и CRM" в компании «Телеком-Защита» на базе «1С:Управление торговлей 8. Редакция 11».

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «Телеком-Защита» постоянно растет и расширяется. В связи с интенсивным развитием, в компании возникла острая необходимость во внедрении технологий, обеспечивающих эффективное управление проектами поставки оборудования и оказания ИТ услуг. Увеличение складских запасов, участившиеся срывы поставок оборудования заказчикам, рост дебиторской задолженности подвигло руководство компании к принятию решения об автоматизации операционной деятельности. В качестве исполнителя работ была выбрана компания "CorpSoft24", которая имеет значительный антологичный опыт внедрения информационных систем в ИТ компаниях и дистрибьютерах оборудования. За основу были взяты проектные решения, которые были разработаны и успешно внедрены в других ИТ компаниях. В результате внедрения были адоптированы бизнес-процессы движения ТМЦ и предоставления ИТ услуг; взаимоотношения и управление взаиморасчетами с покупателями и поставщиками; управление комплексными проектами в сфере ИТ.
Через 2 месяца после ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию снизились складские запасы ТМЦ на 17% в количественном и 20% в стоимостном выражении; уменьшилась кредиторская задолженность на 10%; сократились сроки хранения, оформления и отгрузки оборудования на 5 дней, объем привлекаемых кредитов сократился в 2 раза; сократились сроки подготовки предложений для заказчиков в среднем на 2-3 дня. Срок окупаемость инвестиций на внедрение системы составит 4,5- 5 месяцев.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о проекте
внедрения в компании «Телеком-Защита»

В компании «Телеком-Защита» в связи с интенсивным развитием, возникла острая необходимость во внедрении информационной системой, обеспечивающей эффективное управление проектами поставки оборудования и оказания ИТ услуг.
Увеличение складских запасов и рост дебиторской задолженности подвигли руководство компании к принятию решения об автоматизации операционной деятельности. В качестве исполнителя работ была выбрана компания "CorpSoft24", которая имеет значительный аналогичный опыт внедрения информационных систем в ИТ компаниях и дистрибьютерах оборудования. За основу были взяты проектные решения, которые были разработаны и успешно внедрены в других ИТ компаниях. В результате было принято решение о разработке и внедрении информационной системы на базе «1С:Управление торговлей 8. Редакция 11».
В результате внедрения были автоматизированы следующие функциональные области:
• Управление сделками;
• Управление бюджетами проектов;
• Управление закупками;
• Управление складскими запасами;
• Управление производственной комплектацией;
• Управление отношениями с контрагентами.
Также была произведена настройка интеграции внедренной системы с информационной системой бухгалтерского и налогового учета «1С:Бухгалтерия 8. КОРП».

Длительность проекта составила 7,5 месяцев:
• Проектирование – 2 месяца;
• Разработка – 4 месяца;
• Опытно-промышленная эксплуатация – 1,5 месяца.
Количество пользователей информационной системы – 50.

В результате внедрения были адаптированы бизнес-процессы движения ТМЦ и предоставления ИТ услуг; взаимоотношения и управление взаиморасчетами с покупателями и поставщиками; управление комплексными проектами в сфере ИТ. Через 2 месяца после ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию снизились складские запасы ТМЦ на 17% в количественном и 20% в стоимостном выражении; уменьшилась кредиторская задолженность на 10%; сократились сроки хранения, оформления и отгрузки оборудования на 5 дней, объем привлекаемых кредитов сократился в 2 раза; сократились сроки подготовки предложений для заказчиков в среднем на 2-3 дня. Срок окупаемость инвестиций на внедрение системы составит 4,5- 5 месяцев.

Все поставленные задачи были выполнены в полном соответствии с запланированным бюджетом. Руководство компании Телеком-Защита выражает благодарность специалистам CorpSoft24 за проделанную работу и постоянный конструктивный диалог. Мы удовлетворены совместной работой CorpSoft24 и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с этой компанией.