В «Супермаг2000» осуществляется ввод первичной информации о товарах, налогах, торговых надбавках.
Перегружаются первичные данные о товарах, налогах, поставщиках, приходные и расходные накладных, накладные на мелкий опт, возвратные накладные.
Есть возможность откорректировать загруженные данные. Для передачи данных используются каталоги: SM2000, Приход, Расход, ПриходОтПоставщика, Возврат, МелкийОпт, и т.д.
В каталоге SM2000 содержится общая информация, а именно, справочник "Контрагенты", "Товары", "Налоговые группы".
В остальных каталогах - файлы документов.
-Файл WIDocs.txt содержит приходные накладные. При этом есть возможность разнести приходные накладные по типу "Общепит" и "От поставщика" по разным каталогам. Наименование файла при этом остается одинаковым для обоих типов накладных. Если все накладные помещать в один каталог, то все они пишутся в один файл.
-Файл WODocs.txt содержит расходные накладные. При этом, в зависимости от типа: "Общепит", "Мелкий Опт" и "Возврат", файлы находятся в определенном каталоге. Наименование файлов при этом остается одинаковым для всех типов расходных накладных. Если все расходные накладные поместить в один каталог, то все они пишутся в один файл.
Данные в файлы заносится попозиционно, в качестве разделителей используется знак ";" (точка с запятой).
Структура файлов: начальной строкой идет запись "шапка" документа, за ней построчно заносятся данные из
документа, начинающиеся с пяти знаков "звездочка" и точки с запятой (*****;). Далее идет "шапка" следующего документа, а за ней данные из документа.
При загрузке в "1С:Бухгалтерию 7.7" пользователь настраивает пути к каждой папке, указывается, какой документа загружается (все или выбранные). Первоначально в любом случае обрабатывается информация каталога "SM2000", т.е. загружаются справочники. Спровочники синхронизируются: "Контрагенты" - по УНН, "Товары" - по артикулу, "Налоговые группы" - по коду. Если отсутствуют переменные синхронизации, требуется вмешательство пользователя: "ОК" - добавить новый элемент справочника, "Отмена" - не добавлять новый элемент справочника. Документы - по номеру и дате.
Специфика данной обработки: при повторной загрузке документов в непроведенных документах добавляются строки. Это связано с тем, что в ТС "Супермаг2000" приходная накладная разбивается на несколько документов.
Пользователь может сформировать отчет о загрузке данных, указав признак "Формировать отчет".