Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ: Зарплата и управление персоналом", разработанной на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси", в ООО "Сервисный центр Веста"""
ООО "Сервисный центр Веста"
Разработка модуля выгрузки данных сотрудников для предоставления скидок на питание и услуги санатория
ООО «Сервисный центр Веста» — предприятие, которое функционирует с мая 1992 года и представляет собой уникальный по своей многофункциональности комплекс. Это комфортное место VIP-уровня для разнообразного отдыха. Санаторий готов предоставить современное медицинское обслуживание, SPA/Wellness-услуги, развлечения и спорт, кафе и рестораны. На территории санатория и Загородного комплекса Westa сочетаются очарование озер и леса с высочайшим уровнем комфорта, привычным для городских жителей, которые ценят высокие стандарты.
ООО «Сервисный центр Веста» - клиент Группы компаний «Аверсон». С 2017 года находится на сопровождении в рамках программы ведения зарплаты и кадров. Специалистами нашей компании было произведено внедрение программного продукта «СВЭЙ: Зарплата и управление персоналом» на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси».
Бизнес-цели и задачи
В процессе эксплуатации программного продукта «СВЭЙ: Зарплата и управление персоналом» появились требования по доработке отдельных функций с учетом актуальных потребностей бизнеса. Так, у клиента была выявлена бизнес-цель – автоматизировать процесс предоставления скидок сотрудникам компании на питание и услуги санатория, снизив нагрузку на HR-отдел и повысив лояльность персонала.
Бизнес-цель клиента была переведена в задачу по разработке модуля для «СВЭЙ: Зарплата и управление персоналом», который будет осуществлять выгрузку данных сотрудников компании в стороннюю систему, где ведутся услуги, общепит для дальнейшего предоставления им скидок в автоматическом режиме.
Подзадачи:
- Обеспечить регулярную (ежедневную раз в день в 01:00) выгрузку актуальных данных сотрудников.
- Обеспечить передачу необходимых данных сотрудников (TABNUMBER табельный, LASTNAME Фамилия, NAME Имя, MIDNAME Отчество, DPRI Дата приема, DUVOL ДАТА увольнения, NUMPROPUSK всегда пусто).
- Обеспечить интеграцию со сторонней системой
- Обеспечить возможность настройки параметров выгрузки (период, фильтры, формат данных).
-
Обеспечить логирование процесса выгрузки для отслеживания ошибок и успешных операций.
-
Обеспечить безопасность передачи данных.
Результаты:
- Автоматизированный процесс выгрузки данных сотрудников в систему санатория и/или поставщика услуг питания;
- Снижение нагрузки на отдел кадров и расчетчиков.
- Повышение лояльности персонала.
- Улучшение качества обслуживания сотрудников.
Антонов Д.П., директор
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Конфигурация "СВЭЙ: Зарплата и управление персоналом" реализована на основе программного продукта "1C:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Беларуси".
Программный продукт «"СВЭЙ: Зарплата и управление персоналом" предназначен для реализации кадровой политики предприятий и организаций. Применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
Автоматизированы следующие функции:
-расчет заработной платы персонала;
-расчет больничных, отпусков, командировок, оплаты по среднему;
-расчет удержаний по исполнительным листам;
-начисление пособий;
-управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование не полученных работниками сумм;
-учет займов работникам, начисление процентов за пользование денежными суммами, учет возврата займов;
-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов фонда оплаты труда;
-отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия;
-расчет сдельной оплаты труда;
-составление регламентированной отчетности;
-ведение штатного расписания;
-учет движения кадров и анализ кадрового состава;
-трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
-учет персональных данных;
-учет контрактов и трудовых договоров;
-учет права на ежегодный отпуск и расчет остатков неиспользованных отпусков;
-персонифицированный учет (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6);
-учет невыходов;
-управление обучением персонала;
-управление компетенциями и аттестация работников;
-воинский учет;
-медицинский учет.
Отчеты и печатные формы:
-списки сотрудников организации с отборами по указанным критериям;
-штатное расписание по ИТР, рабочим;
-штатная расстановка;
-личная карточка (форма Т-2);
-график отпусков;
-фактические отпуска;
-исполнение графика отпусков;
-отпуска в период;
-отчет о заключении контрактов, об окончании сроков контрактов;
-расчетные листки;
-платежная, расчетно-платежная ведомости;
-средняя численность работников;
-отчет о прохождении медицинского осмотра;
-отчет о прохождении обучения;
-списки военнообязанных;
-отчет по военнообязанным для предоставления в военкоматы;
-свод несоответствия по отработанному времени, контроль отклонения фактически отработанного времени с учетом невыходов от нормы времени по графику;
-свод по начислениям и удержаниям с возможностью расшифровки по выбранным полям
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В ООО «Сервисный центр Веста» работает более 400 человек, что требует автоматизации бизнес-процессов предприятия по расчету заработной платы и управлению персоналом. Для автоматизации процессов управления персоналом и расчета заработной платы был выбран продукт «СВЭЙ: Заработная плата и управление персоналом» конфигурации «1С: Заработная плата и управление персоналом 8 для Беларуси». Исполнителем была выбрана Группа компаний «Аверсон».
Специалисты Группы компаний «Аверсон» имеют опыт работы на IT-рынке, опыт работы с производственными предприятиями, достаточное количество высококвалифицированных сотрудников и хорошие отзывы клиентов.
В результате внедрения мы получили современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости. С программой работать легко и комфортно, работой партнера мы удовлетворены.
На сегодняшний день, программа «СВЭЙ: Заработная плата и управление персоналом» сопровождается в рамках абонентского обслуживания: осуществляется консультирование пользователей по вопросам эксплуатации программного продукта, производится дальнейшее развитие системы в соответствии с требованиями заказчика.
Система введена в промышленную эксплуатацию 10.04.2017г.
Не возражаем против публикации и передачи информации о внедрении системы на нашем предприятии в компанию «1С».
Отзыв клиента
