Автоматизация деятельности производственного предприятия ООО "Сталкер Глобал Колор" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет зарплаты
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

Основным направлением деятельности ООО "Сталкер ГК" является производство суперконцентратов для окрашивания и модификации пластмасс. Выбор программного продукта для автоматизации учета не случайный. Были рассмотрены все предложения на рынке программных продуктов. Выбор был остановлен на "1C:Управление производственным предприятием 8", как наиболее подходящей для автоматизации деятельности производственного предприятия. Автоматизация охватывает основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволило организовать комплексную информационную систему, создать единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Информация вводится в систему в месте ее возникновения.
Решены задачи по следующим подсистемам:
1. Управление закупками (регистрация договоров с поставщиками, учет поступления товаров и сырья, учет ордерного поступления на склад, учет услуг сторонних организаций, учет возвратов поставщикам, регистрация поступивших счетов-фактур).
2. Управление производством (управление нормативной системой (спецификации, технологические операции), передача сырья в производство, учет выпуска продукции, учет производства из давальческого сырья, учет серий выпущенной продукции, учет оказания услуг производственного характера, распределение затрат на выпуск продукции, расчет себестоимости, перемещение продукции на складах).
3. Управление продажами (регистрация договоров с покупателями, регистрация заказов покупателей, счетов на оплату, резервирование продукции, учет оптовой и розничной реализации, учет ордерной отгрузки товаров, учет реализации на экспорт, учет оказания услуг, учет возвратов продукции от покупателей, формирование счетов-фактур, книги продаж).
4. Управление запасами (учет ТМЦ (материалы, товары, продукция) на складах, учет продукции по серийным номерам, партионный учет запасов на складах, учет прихода, расхода, перемещения ТМЦ, учет инвентаризации ТМЦ).
5. Управление денежными средствами (учет кассовых операций, учет операций по расчетным счетам (рубли, валюта).
6. Бухгалтерский и налоговый учет (бухгалтерский и налоговый учет перечисленных выше процессов, учет основных средств и НМА, амортизация; учет расходов будущих периодов, учет НДС, книга покупок, книга продаж, формирование финансового результата, прочие функции бухгалтерского и налогового учета, регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность).
7. Расчет заработной платы (в части отражения начислений и выплат заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете).
8. Кадровый учет (прием, перемещение и увольнение сотрудников на работу, отпуска, командировки, персонифицированный учет).
Разработаны пошаговые инструкции для пользователей. Проведено групповое базовое и индивидуальное обучение пользователей навыкам работы с АИС. Настроены пользовательские интерфейсы и права. Разработаны регламенты поддержки и сопровождения АИС.
Создана распределенная информационная база, которая представляет собой иерархическую структуру, состоящую из отдельных информационных баз «1С:Предприятия 8» – узлов распределенной информационной базы, между которыми организован обмен данными с целью синхронизации конфигурации и данных. Центральный узел РИБ (Санкт-Петербург) и удаленный узел РИБ, территориально находящийся в Москве. Обмен данными между узлами распределенной информационной базы осуществляются по каналам связи один раз в день. Сообщения передаются в формате XML, в сжатом виде для уменьшения объема файла.
Созданы отчеты по шаблонам заказчика:
- График платежей;
- Стоимость приобретаемых материалов;
- Заказы покупателей на производство;
- Отчет о материальном составе произведенной номенклатуры с возможностью разузлования данных до указанного в форме отчета уровня разузлования.
Добавлены дополнительные печатные формы для документов:
- Реализация товаров и услуг;
- Счет на оплату покупателю;
- Задание на производство;
- Договор контрагента.
Доработаны документы:
- Реализация товаров и услуг;
- Заказ на производство;
- Отчет производства за смену;
- Требование-накладная;
- Выбор номенклатуры для сложного учета НДС.
Выполняется обновление ИБ с учетом внесенных изменений.
Внедрение "1C:Управление производственным предприятием 8" позволило получать полную информацию для принятия решений руководством предприятия, получение достоверных данных по бухгалтерскому и налоговому учету.
Информационно-консультационное и технологическое сопровождение данного программного продукта осуществляется консультантами компании ООО «Альфа ПРОФ».
Дальнейшие планы по работе с данным программным продуктом включают в себя полное использование подсистем планирования и бюджетирования, а также внесение изменений в конфигурацию для получения более детальной информации о деятельности предприятия.