Автоматизация работы на базе ПП "1С:Школьный аттестат 8. Базовая версия" в ГОУ ТО "ТОЦО", комплект 3
ГОУ ТО "ТОЦО"
Группа компаний «СофтЭксперт» внедрила систему «1С:Школьный аттестат 8. Базовая версия» в ГОУ ТО «Тульский областной центр образования». Автоматизировано одно рабочее место.
О клиенте
Государственное общеобразовательное учреждение Тульской области «Тульский областной центр образования» занимается обучением и воспитанием детей с ограниченными возможностями здоровья с 1997 года. На сегодняшний день в структуру учреждения входят 3 отделения (бывшие школы-интернаты) и центр дистанционного образования детей-инвалидов, обучающихся на дому. Также при «ТОЦО» действует методический центр, оказывающий поддержку образовательным учреждениям для детей с нарушением слуха.
Цели проекта:
Чтобы ускорить подготовку документов об образовании для выпускников всех структурных подразделений ГОУ ТО «ТОЦО», минимизировать количество ошибок и упростить выдачу дубликатов, руководством учреждения было принято решение автоматизировать документооборот в части подготовки и учёта аттестатов.
Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению
В качестве системы для автоматизации подготовки и учёта документов об образовании была выбрана конфигурация «1С:Школьный аттестат». Это - доступная по цене программа, охватывающая полный перечень операций по оформлению аттестатов и хранению информации по их выдаче.
Ключевые итоги проекта
Отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» установил программу «1С:Школьный аттестат» на одном рабочем месте сотрудника ГОУ ТО «Тульский областной центр образования» 13 июня 2017 года. На следующий день система была принята в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие операции:
- оформление и печать бланков аттестатов;
- оформление и печать бланков приложений-вкладышей в аттестаты;
- распечатка вкладных листов «Книги для учёта и записи выданных аттестатов»;
- учёт особенностей бланков разных типографий;
- средства для массового ввода списков выпускников и табличного ввода оценок.
В результате удалось добиться повышения точности и скорости подготовки официальных документов об общем и среднем образовании для выпускников «ТОЦО». Аттестаты оформляются в точном соответствии с правилами, установленными Министерством образования и науки Российской Федерации.
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Внедрение решения «1С:Школьный аттестат» в ГОУ ТО «ТОЦО», осуществляющем деятельность в сфере образования, состоялось 13 июня 2017 года компанией «СофтЭксперт». Выбор «1С:Школьный аттестат» был обусловлен наличием в ней новых функциональных возможностей, позволяющих организовать автоматизированную работу по оформлению бланков аттестатов.
Помимо консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажи, установки и доставки программного продукта в офис заказчика, сотрудниками компании «СофтЭксперт» были проведены работы по установке программного решения на рабочие места, в т.ч. сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, планирование этапов работ, составление календарного плана работ, начальные настройки программы для начала ведения учета, создание интерфейсов и наборов прав пользователей, помощь при вводе начальных остатков, обучение персонала работе в программе. Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 14 июня 2017 года, автоматизировано 1 рабочее место.
Хорошее знание нормативной и законодательной базы позволяют сотрудникам компании оперативно и качественно решать все возникающие вопросы, как технические, так и методологические. Внедрение решения «1С:Школьный аттестат» в «ТОЦО» позволило автоматизировать:
• Печать надписей на бланках аттестатов.
• Печать надписей на бланках приложений-вкладышей в аттестаты.
• Распечатка вкладных листов "Книги для учета и записи выданных аттестатов".
• Учет особенностей бланков разных типографий.
• Средства для массового ввода списка выпускников и табличного ввода оценок.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы. Таким образом, внедренный программный продукт успешно функционирует в ГОУ ТО «ТОЦО».
Отзыв клиента
