Автоматизация бюджетного учета в централизованной бухгалтерии на базе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений»

Автоматизированы следующие функции:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

В СПб ГУ «Централизованная бухгалтерия Администрации Пушкинского района Санкт-Петербурга» проведена установка программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений». Выполнен перенос данных из казначейской программы, перенос данных по заработной плате.
Проведено обучение пользователей.
Созданы или исправлены следующие отчеты по образцу, предоставленному заказчиком:
- Сводная ведомость расчетов с родителями за содержание детей;
- Ведомость расчетов с родителями за содержание детей;
- Свод по поставщикам;
- Ведомость расчетов по родительской плате;
- Оборотная ведомость по основным средствам, находящихся на забалансовом учете;
- Ведомость по детодням;
- Ведомость движения продуктов питания;
- Отчет об остатках бюджетных ассигнований и о ходе исполнения бюджетного финансирования;
- Ведомость прихода продуктов питания по поставщикам;
- Сведения о предоставлении компенсации.
Добавлены или изменены следующие документы:
- Ведомость довольстующихся;
- Табель посещаемости детей ДОУ;
- Поступление продуктов питания;
- Возврат поставщику продуктов питания;
- Счет-фактура выданный;
- Счет-фактура полученный;
- Списание продуктов питания.
Написаны обработки для проверки в документах соответствия лицевых счетов выбранному учреждению, для заполнения справочника «Дети» новыми значениями размера платы за содержание ребенка и категориями семей в зависимости от старых значений тарифа и процента компенсации.
Проведена переоценка основных средств.
Выполняется обновление программного продукта до текущих релизов с учетом внесенных в конфигурацию изменений.
Информационно-консультационное и технологическое сопровождение данного программного продукта осуществляется консультантами компании ООО «Альфа ПРОФ».

Внедрение

Среднее число подключений к базе: 35

Параметры

Вариант работы - клиент-сервер

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Санкт-Петербургское государственное учреждение "Централизованная бухгалтерия администрации Пушкинского района Санкт-Петербурга" было зарегистрировано на основании Постановления Правительства Санкт-Петербурга №1736 от 25.10.2004 14 декабря 2004 года. С 01.01.2005 года вновь созданное учреждение приступило к хозяйственной деятельности. На основании заключенных договоров о бухгалтерском обслуживании наше учреждение приняло полномочия по ведению бухгалтерского учета у 67 учреждений. Это означает, что надо вести учёт по 67 базам.
С 2005 года была проведена работа по созданию единой локальной сети для работы в программе "1С-Бюджетная бухгалтерия 7.7", сопровождалась программа специалистами ООО " Н ".
Сопровождение ООО " Н " не соответствовало требованиям нового порядка расчётов, особенно не устраивало методологическое сопровождение.
Централизованная бухгалтерия была вынуждена искать другую организацию ведущую сопровождение программного продукта "1С-Бюджет": на основании поисков в интернете, опросов централизованных бухгалтерий других районов города, бюджетных учреждений своего района мы остановились на ООО "Альфа ПРОФ" = Центре компетенции бюджетного учёта, которая согласилась сопровождать программу с 2006 года, сделав её лицензионной корректируя до типовой версии. С первого знакомства с представителями указанной фирмы стало понятно, что наш выбор фирмы оказался верным:
- постановщик технических заданий доказала солидное методическое сопровождение программы, провела курс "Практическое применение бюджетного учёта в программном продукте "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, редакция 6" в объёме 14 академических часов для 24 человек, работающихв этой программе, разработала методическое сопровождение проекта по учёту нефинансовых активов.
- менеджер интеллигентно и корректно работает с клиентами, ставя их задачи во главу угла, создавая настроение "ценности" клиента.
- консультант методологически грамотно, спокойно разрешает вопросы по ведению бюджетного учёта, консультируя работников бухгалтерии на высоком профессиональном уровне.
- инспектор своеверменно информирует Централизованную бухгалтерию о публикациях писем Министрества финансов РФ, предлагает помощь в консультировании наиболее сложных задач, связанных с новыми требованиями учета.
- программист-разработчик выполняет профессиональную автоматизацию учёта, успешно справляется с поставленными задачами по конфигурации програмного продукта, вплоть до нетиповых.
С введением новых правил бюджетного учёта, которые были утверждены приказом №25н от 10.02.2006 об утверждении инструкции по бюджетному учёту" и опубликованы в апреле 2006 года, а вступили в действие с 01 января 2006 года, в ситуации, когда первые несколько месяцев 2006 года велся учет по старой инструкции №70н, необходимо было переделать весь учёт с начала года в соответствии с новыми правилами. При этом менялись счета, корреспонденции, а в ряде случаев и суммы операций: возникла техническая проблема перехода содной Инструкции на другую путем переноса всех данных в новую базу, заменой старых счетов на новые и перепроведением всех документов. В связи с вышесказанным, ГУ "Централизованная бухгалтерия" было осуществлено технологическое обследование информационной базы "1С:Предприятие 7.7" специалистами "Альфа ПРОФ".В результате обследования выявлено некорректное ведение бюджетного учёта. Необходимо проверить и откорректировать порядка 165 000 документов, всё это было проделано силами ООО "Альфа ПРОФ" в спешном (авральном) порядке, чтобы не сорвать бюджетную отчётность района.
В детальном плане на 2007 год ООО "Альфа ПРОФ" поставлены задачи по переносу данных в 67 базах клиента:
- перенос данных из казначейской программы;
- перенос данных по заработной плате из прочего программного продукта;
- в связи с оргомным количеством операций в базе клиента, нет смысла вести учёт в базе 2006 года, выполнена свертка базы прошлого года и перенесены данные по сальдовым остаткам на 01.01.07 г.
- регулярно проводятся обновления релиза;
- откоректирована база по основным средствам для их переоценки;
- сопровождение программного продукта проводится с выездом специалистов на место не менее раза в неделю, по необходимости - чаще, работает "горячаялиния" по телефону.
- ежедневно Централизованная бухгалтерия проводит в среднем 1124 операции;
- ежемесячно выписывается в среднем 3 136 квитанций.
По нашему мнению, фирма ООО "Альфа ПРОФ" яволяется гарантом качества работы. в ней четко распределены обязанности, имеются оперативные инструкции, подбран профнессиональный и хорошо обученный персонал. Большую роль в выборе сопровождающего программный продукт сыграло то, что "Альфа ПРОФ" имеет статус Центра Сертификационного обучения, что компания является Авторизованным учебным центром фирмы "1С", имеет сертификат "Центра компетенции по бюджетному учёту", сертификат "Авторизованного Центра Сертификации фирмы "1С", сертификат на соответствие системы управления качеством стандартам ISO 9001:2000.