Внедрение программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в компании ООО "АСБИС"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания "АПФ групп" является страховым брокером.
Исходная ситуация:
Необходимо было автоматизировать и запустить процессы согласования различных документов, счета на оплату, договора.

Решение:
Для хранения и согласования счетов на оплату и договоров идеально подходит ПП "1С:Документооборот ПРОФ". Использовались справочники "Внутренние документы", "Входящие документы" и "Исходящие документы".

По методической части:
- разработаны типовые схемы согласования в соответствии с учетной политикой предприятия,
- разработаны и настроены виды документов по назначению,
- настроены права доступа по иерархии структуры предприятия.

По технологической части:
- разработан механизм согласования доходных договоров с сохранением этапов согласования.

Интеграция с внешними система:
- организована интеграция с программным продуктом "1С:CRM КОРП 3.0" в части согласования договоров и коммерческих предложений.


Результаты проекта:
В ходе автоматизации Заказчик сократил время на работу с бумажными документами, время согласования документов уменьшилось. Также у Заказчика появилась возможность формировать отчеты.

Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Проводилось групповое и индивидуальное обучение сотрудников в офисе Заказчика.На текущий момент осуществляется сопровождение и поддержка.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика