Автоматизация системы электронного документооборота компании в ООО "Радиоавтоматика" на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

ООО "Радиоавтоматика"
Московская обл, г Реутов, Июль 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основной сферой деятельности ООО "Радиоавтоматика" является торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами. Необходимость решения постоянно возрастающего числа задач в реальном масштабе времени с обработкой информации, составляющей коммерческую стоимость, привело руководство фирмы к поиску автоматизированных способов работы с документами, для организации обеспечения учета и хранения отраслевых файлов, настройки бизнес процессов для обработки внутренних документов.
Руководством ООО "Радиоавтоматика" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", отвечающий всем поставленным задачам.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
•Делопроизводство
•Учет договоров
•Учет и хранение документов
•Учет рабочего времени
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов, настроены бизнес процессы. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика