Автоматизация системы электронного документооборота компании в ООО "Радиоавтоматика" на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
ООО "Радиоавтоматика"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Основной сферой деятельности ООО "Радиоавтоматика" является торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами. Необходимость решения постоянно возрастающего числа задач в реальном масштабе времени с обработкой информации, составляющей коммерческую стоимость, привело руководство фирмы к поиску автоматизированных способов работы с документами, для организации обеспечения учета и хранения отраслевых файлов, настройки бизнес процессов для обработки внутренних документов.
Руководством ООО "Радиоавтоматика" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", отвечающий всем поставленным задачам.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
•Делопроизводство
•Учет договоров
•Учет и хранение документов
•Учет рабочего времени
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов, настроены бизнес процессы. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика