Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе "1С:Управление торговлей 8" в ООО фирма "Ирида"
ООО фирма "Ирида"
Новосибирск, Июнь 2017
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
ИнфоСофт
Продукт
Отрасль / Функциональная задача
Фирма ООО «Ирида» работает с 10 октября 2011 года. Основной вид деятельности – экспорт на территорию Республики Казахстан кабельной и электротехнической продукции, а также кранового оборудования. Еще одним направлением деятельности является продажа продукции для сельскохозяйственной деятельности.
Как работали до внедрения?
До автоматизации уже велась работа в «1С:Управление торговлей 11», но были ошибки во взаиморасчетах с контрагентами, остатках по складу, использовался не весь функционал программы. Стояла задача навести порядок в учете, а также разработать дополнительный функционал для сокращения ручных операций при формировании таможенных документов.
Для достижения целей выполнены работы:
-
Актуализированы складские остатки;
-
Актуализировано состояние взаиморасчетов с контрагентами;
-
Настроен обмен с «1С:Бухгалтерия предприятия»;
-
Настроены счета учета номенклатуры;
-
Разработаны две печатные формы:
-
форма международной товарной накладной (CMR);
-
форма спецификации к договору поставки;
-
Добавлены справочники:
-
коды валютных операций;
-
спецификация к договорам;
-
условия таможенных поставок;
-
разработан «отчет руководителя» для осуществления контроля оплаченных документов по международным поставкам, контроля отчетности в банк.
Результаты автоматизации
-
Формирование пакета документов для экспорта осуществляется автоматически в 1С, достаточно лишь ввести необходимые первичные данные.
-
Благодаря дописанному отчету руководитель всегда видит актуальную информацию о дебиторской задолженности.
Сопровождение
-
Успешно реализовав проект, компания «ИнфоСофт» продолжила сотрудничество с ООО «Ирида», заключив договор на информационно-технологическое сопровождение.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика