Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе "1С:Управление торговлей 8" в ООО фирма "Ирида"

ООО фирма "Ирида"
Новосибирск, Июнь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Фирма ООО «Ирида» работает с 10 октября 2011 года. Основной вид деятельности – экспорт на территорию Республики Казахстан кабельной и электротехнической продукции, а также кранового оборудования. Еще одним направлением деятельности является продажа продукции для сельскохозяйственной деятельности.

Как работали до внедрения?

До автоматизации уже велась работа в «1С:Управление торговлей 11», но были ошибки во взаиморасчетах с контрагентами, остатках по складу, использовался не весь функционал программы. Стояла задача навести порядок в учете, а также разработать дополнительный функционал для сокращения ручных операций при формировании таможенных документов.

Для достижения целей выполнены работы:

  • Актуализированы складские остатки;
  • Актуализировано состояние взаиморасчетов с контрагентами;
  • Настроен обмен с «1С:Бухгалтерия предприятия»;
  • Настроены счета учета номенклатуры;
  • Разработаны две печатные формы:
    • форма международной товарной накладной (CMR);
    • форма спецификации к договору поставки;
  • Добавлены справочники:
    • коды валютных операций;
    • спецификация к договорам;
    • условия таможенных поставок;
  • разработан «отчет руководителя» для осуществления контроля оплаченных документов по международным поставкам, контроля отчетности в банк. 

Результаты автоматизации

  • Формирование пакета документов для экспорта осуществляется автоматически в 1С, достаточно лишь ввести необходимые первичные данные.
  • Благодаря дописанному отчету руководитель всегда видит актуальную информацию о дебиторской задолженности.

Сопровождение

  • Успешно реализовав проект, компания «ИнфоСофт» продолжила сотрудничество с ООО «Ирида», заключив договор на информационно-технологическое сопровождение.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Управление складскими запасами
  • Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика