Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП 8" в ООО "ЭВОКАР"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «Evocar» имеет большой опыт работы в эксплуатации и ремонте электрических транспортных средств. Является представителем таких известных производителей электромобилей, как: bowell, eagle, marshell, green land и имеет широкий модельный ряд продукции: пассажирские гольф-кары для езды по паркам и рекреационным зонам, электромобили, грузовой электротранспорт и т.д. Кроме того, компания «Evocar» имеет более 10 филиалов в южном регионе России. Под управлением «Evocar» находится более 100 единиц техники, которые обеспечивают перемещение гостей и отдыхающих курортов в пределах рекреационных зон на электромобилях. Концепция единого эко-оператора представляет собой полный комплекс услуг по организации работы управляющего, эксплуатационного и технического отделов обслуживания парка электромобилей. Интернет-магазин компании «Evocar» представляет широкий ассортимент оригинальных и неоригинальных авто-, мото- запчастей в наличии и под заказ.

Ранее документооборот в компании «Evocar» велся посредством электронной почты и на бумажных носителях, что отрицательно влияло на работу сотрудников и качество документации. В 2015 году руководство компании приняло решение о модернизации всех процессов документооборота. Партнером по автоматизации стала компания «1С:Первый БИТ», Челябинск, обладающая значительным опытом автоматизации крупнейших предприятий региона и имеющая статус центра компетенции по документообороту фирмы «1С». Компания «1С:Первый БИТ», Челябинск провела анализ текущей деятельности по документообороту и предложила решение с учетом специфики клиента – «1С:Документооборот».

Во время внедрения продукта "1С:Документооборот" были выполнены следующие работы:
1. Анализ бизнес-процесса ведения документооборота предприятия и всех сопутствующих ему процессов
2. Предложены варианты взаимодействия сотрудников в рамках документооборота в соответствии со спецификой компании
3. Доработка существующей системы документооборота
4. Разработка инструкций по использованию системой
5. Запущены контуры договорной работы:
- разработка шаблонов для типовых процессов работы с информацией;
- настройка почтовых уведомлений о поставленных задачах;
- индивидуальные консультации с пользователями по работе с системой.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» управления потоками документов на предприятии стало эффективней, возможность потери договоров в процессе работы внутри организации была исключена, продуктивность сотрудников повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом.
Компания «Evocar» довольно полученными результатами автоматизации, выражает благодарность специалистам компании «1С:Первый БИТ», Челябинск.
В настоящее время проект запущен, система введена в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания «Evocar» имеет большой опыт работы в эксплуатации и ремонте электрических транспортных средств. Является представителем таких известных производителей электромобилей, как: bowell, eagle, marshell, green land и имеет широкий модельный ряд продукции: пассажирские гольф-кары для езды по паркам и рекреационным зонам, электромобили, грузовой электротранспорт и т.д. Кроме того, компания «Evocar» имеет более 10 филиалов в южном регионе России. Под управлением «Evocar» находится более 100 единиц техники, которые обеспечивают перемещение гостей и отдыхающих курортов в пределах рекреационных зон на электромобилях. Концепция единого эко-оператора представляет собой полный комплекс услуг по организации работы управляющего, эксплуатационного и технического отделов обслуживания парка электромобилей. Интернет-магазин компании «Evocar» представляет широкий ассортимент оригинальных и неоригинальных авто-, мото- запчастей в наличии и под заказ.

Ранее документооборот в компании «Evocar» велся посредством электронной почты и на бумажных носителях, что отрицательно влияло на работу сотрудников и качество документации. В 2015 году руководство компании приняло решение о модернизации всех процессов документооборота. Партнером по автоматизации стала компания «Первый БИТ», Челябинск, обладающая значительным опытом автоматизации крупнейших предприятий региона и имеющая статус центра компетенции по документообороту фирмы «1С». Компания «Первый БИТ», Челябинск провела анализ текущей деятельности по документообороту и предложила решение с учетом специфики клиента – «1С:Документооборот».
В ходе внедрения программного продукта «1С:Документооборот» были выполнены следующие работы:
1. Проанализированы способы ведения документооборота на предприятии и всех сопутствующих процессов.
2. Предложены процессы взаимодействия сотрудников в рамках документооборота, соответствующие специфике предприятия.
3. Были определены особенности внутреннего документооборота и произведены доработки системы с учетом выявленных особенностей.
4. Обучены ключевые пользователи системы.
5. Для пользователей составлены инструкции по использованию системой.
6. Запущены контуры договорной работы:
- разработка шаблонов для типовых процессов работы с информацией;
- настройка почтовых уведомлений о поставленных задачах;
- индивидуальные консультации с пользователями по работе с системой.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» управления потоками документов на предприятии стало эффективней, возможность потери договоров в процессе работы внутри организации была исключена, продуктивность сотрудников повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом.
Компания «Evocar» довольно полученными результатами автоматизации, выражает благодарность специалистам компании «Первый БИТ», Челябинск и не возражает против публикации информации, описанной в отзыве, и логотипа «Evocar» в открытых источниках.
Дата начала эксплуатации ПП: 1 января 2016 года
Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:
Соответствие потребностям нашей организации – 5
(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы в программе – 5
(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
Качество работы партнера 1С – 5
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Рекомендация коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.
Количество автоматизированных рабочих мест – 42.