Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в ООО «СибирьСтройСервис»
СибирьСтройСервис
В фирму 1С:Франчайзи обратился клиент с необходимостью решить задачу по автоматизации управленческого учёта для строительной организации. Проблема в том, что учёт материалов в разрезе каждого объекта, учёт рабочего времени сотрудников велись в Excel.
Задачи были поставлены следующие:
1. Создать новую информационную базу в 1С:Бухгалтерии для ведения управленческого учёта в разрезе объектов строительства
2. Разработать механизм учета работ и расчетов с персоналом в разрезе объектов строительства
3. Учет поставок материалов на объекты
4. Учет работы автотранспорта
В процессе решения поставленных задач были разработаны:
-
регистр накопления "Товары на складах"
-
регистр накопления "Товары в резерве на складах»
-
документ "Внутренний заказ»
-
механизм резервирования/снятия резерва
-
документ и регистр накопления «Планирование ФОТ» и «Резервирование ФОТ»
-
регистр сведений «Работы по объектам», «Тарифы»
-
загрузка плановых показателей М-29 из Гранд-Сметы
-
регистр накопления "Учет ГСМ»
-
регистр накопления "Рабочее время автотранспорта»
-
документ "Путевой лист"
Сложность выполнения задач заключалась в том, что клиент не хотел использовать отраслевые продукты, ориентированные на сферу строительства и настройку обмена между 1С:Бухгалтерией 8, предназначенной для регламентированного учета, и управленческой базой
В итоге произведенных работ компания смогла уйти от ведения учета в файлах Excel и полностью перейти на работу в 1С, что сократило время обработки данных на 40%. Был организован учет материалов и себестоимости строительства, что в итоге дало руководству полноценную картину по каждому объекту строительства и были исключены вероятности хищения материалов и ГСМ.
Автоматизированы следующие функции:
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление отношениями с поставщиками
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет прихода ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)