Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в ООО «СибирьСтройСервис»

СибирьСтройСервис
Красноярск, Июль 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 15

В фирму 1С:Франчайзи обратился клиент с необходимостью решить задачу по автоматизации управленческого учёта для строительной организации. Проблема в том, что учёт материалов в разрезе каждого объекта, учёт рабочего времени сотрудников велись в Excel.

Задачи были поставлены следующие:

1. Создать новую информационную базу в 1С:Бухгалтерии для ведения управленческого учёта в разрезе объектов строительства

2. Разработать механизм учета работ и расчетов с персоналом в разрезе объектов строительства 

3. Учет поставок материалов на объекты

4. Учет работы автотранспорта

В процессе решения поставленных задач были разработаны:

  • регистр накопления "Товары на складах"
  • регистр накопления "Товары в резерве на складах»
  • документ "Внутренний заказ»
  • механизм резервирования/снятия резерва
  • документ и регистр накопления «Планирование ФОТ» и «Резервирование ФОТ»
  • регистр сведений «Работы по объектам», «Тарифы»
  • загрузка плановых показателей М-29 из Гранд-Сметы
  • регистр накопления "Учет ГСМ»
  • регистр накопления "Рабочее время автотранспорта»
  • документ "Путевой лист"

Сложность выполнения задач заключалась в том, что клиент не хотел использовать отраслевые продукты, ориентированные на сферу строительства и настройку обмена между 1С:Бухгалтерией 8, предназначенной для регламентированного учета, и управленческой базой

В итоге произведенных работ компания смогла уйти от ведения учета в файлах Excel и полностью перейти на работу в 1С, что сократило время обработки данных на 40%. Был организован учет материалов и себестоимости строительства, что в итоге дало руководству полноценную картину по каждому объекту строительства и были исключены вероятности хищения материалов и ГСМ.

Автоматизированы следующие функции:

  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Планирование расхода ГСМ
  • Расчет зарплаты
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Учет собственного транспорта

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)