Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "Биотехнотроник"

Отзыв клиента

ЗАО "БИОТЕХНОТРОНИК"
Санкт-Петербург, Январь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50
Тонкий клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Предприятие «Заказчик» - ЗАО «Биотехнотроник» - официальный дистрибьютор крупнейших мировых фирм-производителей лекарственных препаратов, медицинской техники, расходных материалов, изделий медицинского назначения, средств лабораторной диагностики. В число деловых партнеров компании входит 531 аптека Санкт-Петербурга, что составляет около 95% от общего числа городских аптек различных форм собственности.

До момента перехода на "1С:Управление производственным предприятием 8" учет в организации велся в программном продукте "---" – бухгалтерский учет, учет заказов покупателей и в Access – оперативный складской учет, учет потребностей для закупок, управленческая отчетность.

Предпосылками для внедрения системы автоматизации послужило:
• отсутствие автоматизированного складского учета, что не позволяло получать оперативную информацию о складских запасах;
• ведение данных складского и бухгалтерского учета в разных базах, дублирование ввода;
• отсутствие автоматизированного расчета себестоимости заказов;
• принципиальные сложности с формированием бухгалтерской, налоговой и другой унифицированной отчётности в учетных программах.
• Так же возникла необходимость автоматизации требований отраслевого законодательства, сквозного анализа себестоимости и наценки.

В результате предпроектного обследования в качестве основы будущей АИС Заказчиком был выбран программный продукт, наиболее полно отвечающий требованиям компании - "1С:Управление производственным предприятием 8".

Были внедрены следующие подсистемы:
- продажи, планирование продаж
- закупки, планирование закупок
- управление денежными средствами
- склад
- управление доставкой
- кадры
- зарплата
- регламентированный учет

Также был разработан механизм «Консоли выгрузки-загрузки». В рамках Консоли разработан следующий функционал:
• Управление созданием и рассылкой накладных в электронном виде.
• Управление созданием и рассылкой прайс-листов в электронном виде.
• Выгрузка файлов первичных данных фиксированного формата и структуры.
• Загрузка заказов покупателей из файлов dbf.

В результате «01» января 2017 г. внедрение вышеуказанных подсистем завершено, и система принята в эксплуатацию.
Проведены работы по структурированию и оптимизации ведения НСИ, документооборота компании с использованием всех возможностей «1С:Управление производственным предприятием 8» .
Компанией «Астро Софт» была проведена доработка и адаптация комплекса складских и бухгалтерских документов в связи со спецификой деятельности заказчика

Новая система позволила решить задачи по автоматизации следующих функций:

• ведение управленческого и регламентированного учета;
• реализовать сложный расчет тендеров и коммерческих предложений, учитывая особенности учета на предприятии;
• реализовать прозрачный механизм отражения актуальных остатков на складах для пользователей;
• обеспечить отражение полных сведений о товарах (серии, сроки годности, сертификация и т.п.);
• обеспечить возможность поэтапной приемки поставок с разделением ролей и прав пользователей;
• обеспечить учет входящей информации по ценам производителя, поставщика, госреестра, сквозной контроль наценки (отраслевая специфика);
• обеспечить сквозной учет скидок и бонусов поставщиков;
• обеспечить планирование закупок, контроль цепочек поставок под заказы покупателей;
• обеспечить расширенный функционал в части контроля отгрузок по заказам и договорам, отпускных цен, контроля доставки;
• обеспечить взаимодействие с существующими на предприятии программными продуктами автоматизации сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв о проведенном внедрении 1C:Управление производственным предприятием 8

24 мая 2017 года
Предприятие «Заказчик» - ЗАО «Биотехнотроник» - официальный дистрибьютор крупнейших мировых фирм-производителей лекарственных препаратов, медицинской техники, расходных материалов, изделий медицинского назначения, средств лабораторной диагностики. В число деловых партнеров компании входят практически все аптечные сети и больницы Санкт-Петербурга, компания активно работает в регионах.
До момента перехода на «1С:Управление производственным предприятием 8» учет в организации велся в программном продукте «---» – бухгалтерский учет, учет заказов покупателей, оперативный складской учет, а в Access – учет потребностей для закупок и управленческая отчетность.
Предпосылками для внедрения системы автоматизации послужило:
• Прекращение поддержки программы «---» и необходимость перехода на современную программу учета.
• Неудобство ведения данных для разных предприятий в разных базах, дублирование ввода справочников контрагентов;
• Принципиальные сложности с формированием электронной сдачи бухгалтерской, налоговой и другой унифицированной отчётности в учетных программах.
• Так же возникла необходимость автоматизации требований отраслевого законодательства, сквозного анализа себестоимости и наценки.
В результате предпроектного обследования в качестве основы будущей АИС Заказчиком был выбран программный продукт, наиболее полно отвечающий требованиям компании: «1С:Управление производственным предприятием 8» .
Внедрение осуществляли специалисты компании АстроСофт.
Специалистами компании АстроСофт были успешно проведены работы по установке данного программного продукта, его адаптации к специфике работы предприятия и обучению пользователей работе с ним.
Новая система позволила решить задачи по автоматизации следующих функций:

• ведение управленческого и регламентированного учета;
• реализовать сложный расчет тендеров и коммерческих предложений, учитывая особенности учета на предприятии;
• реализовать прозрачный механизм отражения актуальных остатков на складах для пользователей;
• обеспечить отражение полных сведений о товарах (серии, сроки годности, сертификация и т.п.);
• обеспечить возможность поэтапной приемки поставок с разделением ролей и прав пользователей;
• обеспечить учет входящей информации по ценам производителя, поставщика, госреестра, сквозной контроль наценки (отраслевая специфика);
• обеспечить сквозной учет скидок и бонусов поставщиков;
• Обеспечить планирование закупок, контроль цепочек поставок под заказы покупателей;
• обеспечить расширенный функционал в части контроля отгрузок по заказам и договорам, отпускных цен, контроля доставки;
• обеспечить взаимодействие с существующими на предприятии программными продуктами автоматизации сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.
Были автоматизированы следующие функции:

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Управление цепочками закупок
- Управление запасами, планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет поступления ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Учет прайс-листов, скидок и бонусов поставщиков
Управление продажами, маркетинг
- Оформление заказов покупателей
- Расчет тендеров и коммерческих предложений
- Учет продаж товаров и услуг
- Ценообразование, прайс-листы
- Планирование продаж
- Взаиморасчеты с покупателями
Склад и логистика
- Контроль и учет серий, сроков годности и сертификатов
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Управление перемещением ТМЦ между юрлицами компании
- Механизмы контроля доставки
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Завершение периода и регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности, импортные поставки
• Торговые операции
• Раздельный учет по ставкам НДС
• Учет залогов
 Налоговый учет
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:
- Проведена доработка и адаптация комплекса документов подсистем управления продажами и ценообразованием в связи со спецификой деятельности заказчика (отраслевые требования, расчет тендеров и коммерческих предложений, планирование себестоимости сделок)
- Проведена доработка и адаптация комплекса складских документов с учетом требований отраслевого законодательства и специфики бизнес-процессов заказчика (этапы и согласование поставок и отгрузок, отраслевые особенности)
- Проведена доработка и адаптация подсистемы управления закупками в связи со спецификой закупочной деятельности заказчика
- Проведена доработка и адаптация комплекса бухгалтерских документов для выполнения требований по учету залогов
- Разработана система собственных механизмов по учету скидок и бонусов поставщиков

Также был разработан механизм «Консоли выгрузки-загрузки». В рамках Консоли разработан следующий функционал:
• Управление созданием и рассылкой накладных в электронном виде.
• Управление созданием и рассылкой прайс-листов в электронном виде.
• Выгрузка файлов первичных данных фиксированного формата и структуры.
• Загрузка заказов покупателей из файлов dbf.

В результате «01» января 2017 г. внедрение вышеуказанных подсистем завершено, и система принята в эксплуатацию.

Проведены работы по структурированию и оптимизации ведения НСИ, документооборота компании с использованием всех возможностей «1С:Управление производственным предприятием 8» .
Компанией «Астро Софт» была проведена доработка и адаптация комплекса складских и бухгалтерских документов в связи со спецификой деятельности заказчика
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Проводятся работы по дальнейшему развитию системы в части пользовательского сервиса, учета изменений отраслевого законодательства.

Оформлен платный договор 1С:ИТС
Количество автоматизированных рабочих мест - 60