Внедрение программного продукта "1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт" в компании ООО "ТК ТрансИнерт"

Наша компания ООО ТрансИнерт в Санкт-Петербурге поставляет сыпучие материалы: щебень, песок, щебеночно-песчаные смеси. Мы предлагаем стройматериалы с доставкой на любой объект: готовы оперативно подвести заказ на предприятие или место строительства. Поставляемые нами материалы находят применение в строительстве зданий и сооружений, автомобильных и железнодорожных дорог, в производстве бетона, ЖБИ и сухих смесей. Мы успешно сотрудничаем со строительными организациями и производственными предприятиями. В числе наших постоянных заказчиков — крупный и мелкий бизнес, государственные и муниципальные организации, частные лица.

Как мы пришли  к автоматизации:

Мы заботимся о собственной репутации надежного партнера и ответственно подходим к исполнению каждого заказа, поэтому нам  важно, чтобы все заказчики получили товар вовремя. Одно из наших конкурентных преимуществ это  Оперативное исполнение заказа. Мы принимаем заказы и доставляем продукцию круглосуточно и хотим быть уверены в том, что нужная партия придет на объект точно в срок, а также хотелось бы сократить время на оформление и  исключить ошибки при выписке документов. Для этого мы располагаем возможностями для своевременного исполнения заказов любого объема, это:

• большой парк новых самосвалов немецкой марки MAN;
• штат опытных квалифицированных водителей;
• круглосуточная диспетчерская служба.

Потребности и проблемы:

Но на практике  у нас возникали следующие проблемы по работе с автопарком:

• Путевые листы выписывались вручную – сначала оформляли  документ в WORD, а затем вписывали нужные данные. Это часто приводило к ошибкам в путевых листах водителей, сбою сроков доставки заказов. Происходила путаница в заказах, выписках и путевых листах.
• Складской учет также велся в WORD, сотрудник  вручную фиксировал данные, часто что-то упускалось и забывалось. Сложно было понять  насколько хватит еще аккумуляторов, шин и других запчастей.
• Все отчеты формировались в Excel с записанных от руки данных заведующего гаражом. Информация часто терялась, не говоря уже о ее незащищенности.
• Из-за того, что путевые листы делались примерно «на глазок», случались излишние затраты на ГСМ, что приводило к издержкам компании, учет за ГСМ и ремонтом также страдал.
• Самым  неприятным моментом были постоянные задержки сроков поставок товара, потому что сам процесс оформления заказов на товары протекал медленно.
• Иногда случались проблемы с плановым техническим обслуживанием автотранспорта, бывало,  ремонты автопарка шли с опозданиями. Что приводило к невозможности выхода в рейс автотранспортных средств.

С началом использования рекомендованной программы мы сразу почувствовали изменения в работе нашей компании в лучшую сторону:

• Трудозатраты  на ручное формирование и обрабатывание документов ощутимо уменьшились. Были автоматизированы повторяющиеся рутинные операции - сократилось и количество сотрудников, которые занимаются этой работой. Наши диспетчера стали тратить меньше времени на выписку путевых листов.
• Начали анализировать затраты на ремонты каждой машины, а также расходы на ГСМ.

• Почти полностью отказались от бумажных носителей, а также оформления документов в WORD и Excel
• Сократились задержки в доставке продукции, благодаря отлаженной системе формирования, учета и контроля за документами, собственным автотранспортом и логистикой.
• Появилась возможность получения аналитических отчетов по автомобилям, маршрутам и водителям, а значит, и  принимать по ним управленческие решения.
• Мы можем теперь учитывать расходы на ремонт: какие детали использовали, дату и срок ремонта, используем систему для регистрации ремонтов автотранспорта.
• Произошло значительное сокращение дополнительных издержек компании на затраты ГСМ благодаря системе диспетчеризации, а также возможности дополнительного контроля за расходом ГСМ и ремонтом автомобильного парка