Автоматизация расчетов с населением и юридическими лицами для ООО "СГТС" с использованием "1С:Бухгалтерия 8"
ООО СГТС
Компания «Тепловые сети» занимается производством и реализацией тепла и горячей воды в гор. Советская Гавань. Компания обслуживает как население, так и юридических лиц. Тот, кто обеспечивает город теплом, не может обходиться простыми бизнес-процессами! И «Тепловые сети» не являются исключением!
Сложности начинаются уже на этапе поставки исходного сырья – например, угля. Очевидно, что тепло должно подаваться потребителям в режиме нон-стоп, а для этого, во-первых, уголь всегда должен быть, а во-вторых, его не должно быть слишком много – это требование экономической эффективности. Данная проблема была решена фирмой ещё несколько лет назад покупкой «1С:Управление небольшой фирмы» с её подсистемой планирования.
Однако, оставалось ещё одно трудное место – это расчёты с клиентами. Известный факт – просрочка по коммунальным платежам достигает огромных масштабов! И эту просрочку необходимо отслеживать в режиме реального времени и предупреждать. Однако, до внедрения «1С: Бухгалтерии» в организации все счета печатались в "экселе", а задолженность контролировалась вручную. И если в 2000-е годы это ещё было позволительно, то в последние кризисные годы с этим надо было что-то уже делать.
Была поставлена цель – поставить контроль «дебиторки» на новый уровень автоматизации. И в качестве решения был выбран уже зарекомендовавший себя продукт «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ. С помощью этой программы удалось не только автоматизировать учёт дебиторской задолженности, но и наладить биллинг – печатные формы счетов теперь печатаются автоматически, а отправлять их можно прямо из программы, при этом в любой момент времени можно мгновенно узнать, какие счета оплачены, а какие - нет. Потенциал программы просто огромен!
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика