Автоматизация расчетов с населением и юридическими лицами для ООО "СГТС" с использованием "1С:Бухгалтерия 8"

ООО СГТС
Хабаровский край, Советско-Гаванский р-н, г Советская Гавань, Март 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Компания «Тепловые сети» занимается производством и реализацией тепла и горячей воды в гор. Советская Гавань. Компания обслуживает как население, так и юридических лиц.  Тот, кто обеспечивает город теплом, не может обходиться простыми бизнес-процессами! И «Тепловые сети» не являются исключением!

Сложности начинаются уже на этапе поставки исходного сырья – например, угля. Очевидно, что тепло должно подаваться потребителям в режиме нон-стоп, а для этого, во-первых, уголь всегда должен быть, а во-вторых, его не должно быть слишком много – это требование экономической эффективности. Данная проблема была решена фирмой ещё несколько лет назад покупкой «1С:Управление небольшой фирмы»  с её подсистемой планирования.

Однако, оставалось ещё одно трудное  место – это расчёты с клиентами. Известный факт – просрочка по коммунальным платежам достигает огромных масштабов!  И эту просрочку необходимо отслеживать в режиме реального времени и предупреждать. Однако, до внедрения «1С: Бухгалтерии» в организации все счета печатались в "экселе", а задолженность контролировалась вручную. И если в 2000-е годы это ещё было позволительно, то в последние кризисные годы с этим надо было что-то уже делать.

Была поставлена цель – поставить контроль «дебиторки» на новый уровень автоматизации. И в качестве решения был выбран уже зарекомендовавший себя продукт «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ. С помощью этой программы удалось не только автоматизировать учёт дебиторской задолженности, но и наладить биллинг – печатные формы счетов теперь печатаются автоматически, а отправлять их можно прямо из программы, при этом в любой момент времени можно мгновенно узнать, какие счета оплачены, а какие - нет. Потенциал программы просто огромен!  

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Налоговый учет
  • Производственные операции
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика