Внедрен ПП "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в компании "Новалогистика", которая оказывает услуги по поставке свежих овощей и фруктов для предприятий общественного питания и отелей Санкт-Петербурга

Компания "Новалогистика" оказывает услуги по поставке свежих овощей и фруктов для предприятий общественного питания и отелей Санкт-Петербурга. Ассортимент компании включает в себя как традиционные группы овощей и фруктов, так и экзотические, известные узкому кругу профессионалов, и насчитывает более 300 наименований. Компания работает с ведущими российскими и мировыми сельскохозяйственными производителями.

Информация о заказчике.

На протяжении нескольких лет фирма-франчайзи 1С УльтраЮнион сотрудничает с компанией Новалогистика и помогает ей дорабатывать программный продукт 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 под специфику организации. За время работы было выполнено немало задач, при этом нетиповая база постоянно поддерживается и обновляется для обеспечения корректной синхронизации с базой бухгалтерии. Кроме того, в связи с расширением компании и увеличением количества пользователей, был произведен переход с файловой на клиент-серверную архитектуру.

Задачи проекта

• Автоматизация механизма Intercompany
• Учет сертификатов продукции
• Просмотр и анализ изменений в документах (версионирование)
• Автоматизация рассылки актов сверкИ
• Упрощение работы операторов ввода данных
• Предоставление расширенных инструментов для контроля и анализа руководству предприятия
• Подключение и работа с торговым оборудованием
• Консультации и обучение сотрудников (операторов, менеджеров, бухгалтеров, руководителей)
• Обмен между базами торговли и бухгалтерии

Выполненные работы:

Со временем на предприятии оформилось несколько юридических лиц, между которыми необходимо было организовать передачу товара. Типовые средства программного продукта 1С:УТ 10.3 оказались недостаточными для нужд организации, хотелось расширить функционал и сократить время работы операторов. Поэтому для компании был разработан механизм автоматического формирования документов передачи между организациями, формирующихся по реализации одной из компаний с учетом последующих корректировок. Также, было реализовано специфическое разделение прав пользователей на просмотр и работу с документами по разным организациям.

Функционал 1С:УТ 10.3 позволяет сохранять данные о сертификатах для серий продукции, однако специфика работы компании требовала также сохранения сертификатов для номенклатуры в целом, а также различных отчетов и обработок для контроля актуальности сертификатов и предоставления их своим клиентам. Для этих целей специалистами УльтраЮнион был разработан целый блок сертификации, включающий в себя загрузку сертификатов с контролем сроков годности, уведомлений пользователей о просроченных сертификатах при отгрузке, отчеты для контроля (номенклатура без сертификатов, с просроченными сертификатами, сертификаты, истекающие через заданный промежуток времени и т.д.).

Программный продукт 1С:УТ 10.3 не предоставляет пользователям функционал версионирования документов с просмотром различных версий документов и сравнения для выявления отличий. Специалисты УльтраЮнион решили данную задачу с помощью встраивания подсистемы версионирования из Библиотеки стандартных подсистем.

Для упрощения работы бухгалтерии и отдела продаж была написана обработка, выполняющаяся по заданному расписанию, которая автоматически, без участия пользователей, формирует документы Акт сверки взаиморасчетов по всем организациям, с которыми были взаимодействия за указанный период, и высылает печатную форму документа в формате Excel на почту контактному лицу клиента. Данная обработка значительно сократила время работы менеджеров по работе с задолженностью, также удалось добиться существенного сокращения объема задолженности клиентов.

Для операторов ввода первичных документов самым важным фактором при работе в программе является время ввода. Поэтому мы регулярно выполняем их просьбы по автоматизации тех или иных действий, которые приходится выполнять регулярно и затрачивать на них свое время. Например, в зависимости от тех или иных условий в документ автоматически добавляются услуги доставки. Разработан регистр данных о доверенности подписывающих лиц, больше нет необходимости вносить эти данные вручную. Добавлена возможность компоновки разделов макета этикеток без привлечения программиста. Реализована возможность ведения только целочисленного учета по позициям номенклатуры с контролем проставления количества в документах. И многое другое.

Для руководства предприятия были реализованы отчеты, отсутствующие в базе или представляющие собою объединение нескольких отчетов, такие как: «Просроченная задолженность», «Средний чек», «Списание товаров», «Сроки оплаты по накладным», «Ведомость по товарам и ГТД», и др. Разработана обработка, использующаяся в качестве рабочего стола финансового директора – Контроль финансов, где в удобном виде представлены все основные сведения и показатели для комфортной работы сотрудника.

Результаты

По итогу проведенных преобразований, использование стало более удобным и адаптивным. Операции, ранее занимавшие существенную долю времени пользователей стали автоматизированы, информация по ассортименту интуитивной и прозрачной, управление запасами оптимизировано. Разработан собственный блок сертификации продукции. Смоделирована и запрограммирована специфическая реализация механизма интеркампани. Предоставлены инструменты усиления контроля за ключевыми показателями руководству компании.

• Увеличена скорость работы операторов ввода данных на 30%
• Сокращен объем однотипной работы бухгалтера в среднем на 2 рабочих дня в месяц
• Уменьшение среднего срока оплаты просроченной задолженности на 20%
• За счет автоматизации работы склада уменьшен объем  просроченного товара в 1,2 раза

Продолжительность проекта: периодическое выполнение необходимых задач в течение 4 лет

Автоматизированные структурные единицы: отдел продаж, администрация, склад,  бухгалтерия

Автоматизировано рабочих мест: 20

Бизнес-задачи:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Управление продажами

Отзыв клиента, владельца компании:

Четвергов Сергей Алексеевич

«Мы столкнулись с потребностью адаптировать программного продукта 1С:Управление торговлей под нужны организации, т.к. типовой продукт не удовлетворял наших потребностей в полной мере. Для реализации этих целей мы обратились в УльтраЮнион по рекомендации наших партнеров, и вполне довольны своим выбором. Прикрепленный специалист оперативно выполняет задачи, которые возникают. Наше сотрудничество продолжается уже более 3 лет и в дальнейшем планируем продолжать обслуживание в этой компании.»