Автоматизация финансового учета в компании ООО "КСА Дойтаг Раша" на базе программного продукта 1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами

Автоматизированы следующие функции:

• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о проекте автоматизации финансового учета в компании ООО "КСА Дойтаг Раша" на базе программного продукта 1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами.
Предпосылки проведения проекта:
1. Перенос деятельности компании в юридическое поле Российской Федерации (раньше деятельность осуществлялась от лица нерезидента).
2. Пожелание головной компании к ведению первичного учета в системе SAP R/3.
3. Необходимость сдавать отчетность по стандартам РСБУ.
Компания "КСА Дойтаг Раша" - один из ведущих мировых подрядчиков по бурению нефтяных и газовых скважин. Обладая более чем 125-летним опытом работы, KCA Deutag является одним из ведущих мировых подрядчиков по бурению и разработке, работающих на суше и на шельфе с акцентом на безопасность, качество и эксплуатационные характеристики. Использует примерно 100 буровых установок в 20 странах, в Африке, Европе, России, на Ближнем Востоке, в Каспийском море, в Юго-Восточной Азии и Америке. Благодаря офшорному подразделению KCA Deutag является крупнейшим в мире оператором международных платформ с 39 платформами под управлением.
Наземная группа владеет и управляет высококачественным парком из примерно 60 наземных буровых установок, начиная от высокомобильных агрегатов и заканчивая крупными буровыми установками, способными бурить скважины с расширенными радиусами.
Причиной проведения проекта автоматизации явилась возникшая необходимость сдавать полный комплект отчетности по стандартам РСБУ.
Мы изучили фирмы-франчайзи в городе Тюмени и выбрали в качестве Исполнителя работ компанию «ДИО-Консалт», которая является единственным 1С:Центром компетенции по ERP-решениям в городе Тюмени и имеет большой опыт внедрения комплексных программных систем на базе 1С.
Нами преследовались следующие цели внедрения:
1) Разработка интерфейса автоматической односторонней передачи данных из SAP R/3 в 1С.
2) Преобразование проводок МСФО, полученных из модуля FI системы SAP в стандартные документы 1С, заполнение всех необходимых реквизитов 1С.
3) Настройка системы бухгалтерского учета в выбранном программном продукте с учетом специфики хозяйственной деятельности компании.

Рассматривались программы, обладающие следующими признаками:
1) Есть 2 плана счетов (РСБУ и МСФО) и средства работы с ними;
2) Имеет подсистему ведения бухучета и подготовки отчетности РСБУ;
3) Максимально простая в эксплуатации (без «лишнего» функционала), с минимальным количеством необходимых для заполнения данных (т.к. в модуле FI системы SAP нет большого количества аналитических данных);
4) Относительно не высокая стоимость.
Исполнителем был предложен программный продукт «1С:Предприятие 8 Управление корпоративными финансами», отвечающий всем нашим требованиям. Следует отметить, что Исполнитель к вопросу выбора программного продукта подошел весьма ответственно, так как изначально нами был сделан выбор более дорогого программного комплекса, имеющего излишний для нас функционал и требующий серьезного обучения пользователей.
В ходе оказания услуг по внедрению Исполнитель учел всю специфику работы и требования к системе автоматизации для нашего предприятия/отрасли:
1) Специфичная подсистема учета затрат;
2) Учет всех поступлений с использованием счета 15 (поступление происходит в 2 этапа: 1 этап – Дт 10 Кт 15, второй этап: Дт 15 Кт 60). Возникающие при этом корректировки стоимости;
3) Учет валютных операций (импорт, экспорт);
4) Учет специфических видов активов, в соответствии с классификацией МСФО (капексы, дженерики).
Во время проекта внедрения были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы бухгалтерского учета:
1) Учет поступления материалов и услуг;
2) Учет ОС;
3) Учет кассовых операций;
4) Учет банковских операций;
5) Учет расчетов по подотчету;
6) Учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
7) Учет затрат;
8) Налоговый учет, ПБУ 18/02.

Результаты внедрения системы:
1) На 50% снизилось количество вводимых данных (первичная документация вносится в систему SAP, автоматически отражается в 1С).
2) Снизилось количество ошибок за счет снижения влияния человеческого фактора. Мы оцениваем снижение количества ошибок на 50%.
3) Улучшилась корректность и сопоставимость расчетов, по которым порядок ведения учета по РСБУ и МСФО существенно различается, за счет проведения первичных операций автоматически в системе 1С (по участкам: учет РБП, учет ОС, учет списания материалов).

Хочется отметить слаженную и высококвалифицированную работу команды компании ДИО-Консалт, ее глубокие знания всех подсистем программы, способность быстро вникнуть в особенности ведения учета на нашем предприятии, предложить правильные решения по адаптации новой системы учета и грамотно подойти к обучению пользователей.
Все это послужило залогом успешного внедрения программного продукта в нашей организации.
В настоящее время комплекс «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами» введен в промышленную эксплуатацию, активно используется. Ставим перед собой следующие планы дальнейшего развития системы:
Выявлены расхождения в порядке учета МСФО и РСБУ по участкам:
- Момент признания операции и стоимость материалов при импорте;
- Продажа и покупка валюты;
Предполагается доработать систему для учета этих расхождений.
Количество автоматизированных рабочих мест: 30
Оценка внедрения системы «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами» (по 5-ти бальной шкале):

Соответствие потребностям организации (где “5” – “в информационной системе реализованы все необходимые возможности”)
Удобство работы с программой (где “5” – “работать с программой легко и комфортно”)
Оценка качества работа партнера “1C” (где “5” – “работой партнера очень доволен”)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных)

Выражаем благодарность за сотрудничество по внедрению системы «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами» при ее интеграции с системой SAP R3 и рекомендуем ООО «ДИО-Консалт» как профессиональную компанию для внедрения систем автоматизации финансового учета на базе 1С.
Благодарим компанию ООО «ДИО-Консалт» за то, что направила на этот проект высококвалифицированных специалистов, благодаря которым был оптимизирован финансовый учет и сокращены затраты по ведению учета хозяйственной деятельности нашего предприятия. Благодаря плодотворному взаимодействию сотрудников наших компаний проект закончился успешным внедрением системы.
Руководство компании ООО «КСА Дойтаг Раша» дает положительную оценку профессиональным действиям сотрудников ООО «ДИО-Консалт» и в дальнейшем мы рассчитываем на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.
Подпись, должность_______________________/ /
М.п.