Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" внедрен в ОАО "Белвторполимер"
ОАО "Белвторполимер"
Автоматизация загрузки «Отчета по себестоимости» в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси»
О компании:
Основные направления деятельности нашего предприятия:
- производство продукции из пластмасс (изделия из продуктов вторичной переработки и первичного сырья);
- закупка и переработка полимерных отходов;
- оптовая и розничная торговля продукцией предприятия;
- осуществление государственной политики в области ресурсосбережения, охраны окружающей среды, импортозамещения.
На сегодняшний день ОАО «Белвторполимер» – ведущее и крупнейшее предприятие по переработке отходов пластмасс в Беларуси, и одно из крупнейших – на постсоветском пространстве. Наши производственные цеха укомплектованы современным оборудованием ведущих производителей и способны обеспечивать как весь цикл переработки отходов, так и производство готовых изделий. Выпускаемая продукция пользуется спросом не только на внутреннем, но и на внешних рынках: ближнего и дальнего зарубежья. При этом рынки сбыта постоянно расширяются, а номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции – увеличивается.
На регулярной основе мы осуществляем:
- Анализ себестоимости единицы продукции и продажной цены в существующих единицах измерения.
- Анализ себестоимости произведенной продукции по статьям затрат. Для этого приводим всю выпущенную продукцию к одной единице измерения – килограмму, после чего анализируем себестоимость по статьям затрат на 1 килограмм изделий.
Данные, необходимые для анализа, берем из двух программ: «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».
В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» формируем отчет по себестоимости продукции. Визуально – это таблица, в которой отражается подробная информация по себестоимости по каждому виду продукции (количество, сырье и материалы, комплектующие, общепроизводственные и общехозяйственные затраты, зарплата, себестоимость, итого (себестоимость + общехозяйственные затраты), себестоимость на единицу). В данном отчете продукция измеряется в штуках, килограммах, метрах погонных, метрах квадратных – то есть используются различные единицы измерения, в зависимости от вида изделия. Информацию по весу каждого изделия, в свою очередь, вносили изначально и вносим до сих пор в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Перечисленные данные из обеих программ «1С» в совокупности позволяют нам привести всю выпущенную продукцию к одной единице измерения (килограмму) и проанализировать стоимость 1 килограмма продукции предприятия по статьям затрат.
Собирать часть данных из одной программы «1С» и часть данных из другой – чтобы видеть полную картину, было довольно проблематично. Поэтому мы обратились к нашему партнеру по автоматизации, в компанию «СофтСервис» – в поисках решения вопроса.
Какое было предложено решение, что было сделано:
Специалисты «СофтСервис» предложили доработать передачу данных по себестоимости из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Для этого предусмотрели возможность выгрузки «Отчета по себестоимости» из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» добавили обработку, позволяющую этот выгруженный отчет загрузить.
Сейчас работа выглядит следующим образом:
В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» формируем «Отчет по себестоимости» – подробную таблицу с данными по себестоимости, нажимаем «Выгрузить», и данные выгружаются в виде файла с расширением .xml.
В программе «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси»:
- Заходим в раздел «Внешние обработки»;
- Выбираем обработку «Загрузка данных из БП»;
- Далее выбираем путь, где находится выгруженный из бухгалтерской программы xml-файл, выбираем файл, период и нажимаем на кнопку «Загрузить»;
- После чего этот xml-файл загружается в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».
Далее:
Для решения задачи 1 (осуществления анализа 1) формируем отчет «Продажи», в котором отмечаем «Цена за единицу» и получаем сравнение продажных цен и себестоимости по каждой продукции.
Для решения задачи 2 (осуществления анализа 2) приводим произведенную продукцию к одной единице измерения (килограмму), суммируем, что было произведено, и анализируем удельный вес каждого элемента затрат на 1 килограмм всей выпущенной продукции.
Результат:
Автоматизация выгрузки из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» «Отчета по себестоимости» с последующей его загрузкой в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» упростила работу планово-экономической службы предприятия. Благодарим специалистов компании «СофтСервис» за профессионально проделанную работу.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика