Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ОАО "Белвторполимер"

Беларусь, Гродно, Март 2012
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
12
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 12
Тонкий клиент: 12

Автоматизация загрузки  «Отчета по себестоимости» в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси»

Здравствуйте. Меня зовут Анна Марьяновна. Я – начальник планово-экономического сектора компании ОАО «Белвторполимер».

О компании:

Основные направления деятельности нашего предприятия:

  • производство продукции из пластмасс (изделия из продуктов вторичной переработки и первичного сырья);
  • закупка и переработка полимерных отходов;
  • оптовая и розничная торговля продукцией предприятия;
  • осуществление государственной политики в области ресурсосбережения, охраны окружающей среды, импортозамещения.

На сегодняшний день ОАО «Белвторполимер» – ведущее и крупнейшее предприятие по переработке отходов пластмасс в Беларуси, и одно из крупнейших – на постсоветском пространстве. Наши производственные цеха укомплектованы современным оборудованием ведущих производителей и способны обеспечивать как весь цикл переработки отходов, так и производство готовых изделий. Выпускаемая продукция  пользуется спросом не только на внутреннем, но и на внешних рынках: ближнего и дальнего зарубежья. При этом рынки сбыта постоянно расширяются, а номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции – увеличивается.

Описание проблемы, как работали раньше:

На регулярной основе мы осуществляем:

  1. Анализ себестоимости единицы продукции и продажной цены в существующих единицах измерения.
  2. Анализ себестоимости произведенной продукции по статьям затрат. Для этого приводим всю выпущенную продукцию к одной единице измерения – килограмму, после чего анализируем себестоимость по статьям затрат на 1 килограмм изделий.

Данные, необходимые для анализа, берем из двух программ: «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».

В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» формируем отчет по себестоимости продукции. Визуально – это таблица, в которой отражается подробная информация по себестоимости по каждому виду продукции (количество, сырье и материалы, комплектующие, общепроизводственные и общехозяйственные затраты, зарплата, себестоимость, итого (себестоимость + общехозяйственные затраты), себестоимость на единицу). В данном отчете продукция измеряется в штуках, килограммах, метрах погонных, метрах квадратных – то есть используются различные единицы измерения, в зависимости от вида изделия. Информацию по весу каждого изделия, в свою очередь, вносили изначально и вносим до сих пор в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Перечисленные данные из обеих программ «» в совокупности позволяют нам привести всю выпущенную продукцию к одной единице измерения (килограмму) и проанализировать стоимость 1 килограмма продукции предприятия по статьям затрат.

Собирать часть данных из одной программы «» и часть данных из другой – чтобы видеть полную картину, было довольно проблематично. Поэтому мы обратились к нашему партнеру по автоматизации, в компанию «СофтСервис» – в поисках решения вопроса.

Какое было предложено решение, что было сделано:

Специалисты «СофтСервис» предложили доработать передачу данных по себестоимости из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Для этого предусмотрели возможность выгрузки «Отчета по себестоимости» из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» добавили обработку, позволяющую этот выгруженный отчет загрузить.

Сейчас работа выглядит следующим образом:

В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» формируем «Отчет по себестоимости» – подробную таблицу с данными по себестоимости, нажимаем «Выгрузить», и данные выгружаются в виде файла с расширением .xml.

В программе «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси»:

  1. Заходим в раздел «Внешние обработки»;
  2. Выбираем обработку «Загрузка данных из БП»;
  3. Далее выбираем путь, где находится выгруженный из бухгалтерской программы xml-файл, выбираем файл, период и нажимаем на кнопку «Загрузить»;
  4. После чего этот xml-файл загружается в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».

Далее:

Для решения задачи 1 (осуществления анализа 1) формируем отчет «Продажи», в котором отмечаем «Цена за единицу» и получаем сравнение продажных цен и себестоимости по каждой продукции.

Для решения задачи 2 (осуществления анализа 2) приводим произведенную продукцию к одной единице измерения (килограмму), суммируем, что было произведено, и анализируем удельный вес каждого элемента затрат на 1 килограмм всей выпущенной продукции.

Результат:

Автоматизация выгрузки из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» «Отчета по себестоимости» с последующей его загрузкой в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» упростила работу планово-экономической  службы предприятия. Благодарим специалистов компании «СофтСервис» за профессионально проделанную работу.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика