Внедрение управленческого и регламентированного учета на предприятии оптовой торговли нержавеющим металлопрокатом ЗАО Торговый дом "Нержавеющие стали" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В компанию "Эр-Капитал" обратилась фирма "Торговый дом "Нержавеющие стали". Компания занимается оптовыми поставками проката нержавеющих сталей, имеет шесть филиалов по всей территории России.
Задача по автоматизации управленческого и регламентированного учета была решена на базе программ "1С:Предприятие 8. Управление торговлей, ред. 10.2" и "1С:Бухгалтерия 8, ред. 1.5".

Были поставлены следующие задачи автоматизации:
- обеспечить однократный ввод информацц;
- Облегчить стратегическое планирование ассортиментной матрицы предприятия;
- Актуальная отчетность в режиме on line;
- Контроль работы менеджеров;
- Решение отраслевой спицифики.

В качестве базовой выбрана программа "1С:Управление торголей 8", вся первичная документация вводится в ней. Организована выгрузка в программу "1С:Бухгалтерия 8". Для реализации поставленных задач в типовую конфигурацию были внесены следующие изменения:
- Добавлена обработка "формирование ассортиментной матрицы". Позволяет формировать ассортиментную матрицу предприятия анализируя продажи за заданный период по различным критериям на основании АВС и XYZ анализа;
- Ввели возможность хранения в программе отсканированных изображений сертификатов качества и их печать при реализации металла;
- Оформление раскроя листов металла с учетом перераспределения резервов;
- Добавлен блок по учету ценных бумаг;
- Добавлены экономические отчеты.
- Добавены унифицированные металлургические печатные формы.

Отзыв клиента

ЗАО «Торговый дом «Нержавеющие стали» - один из крупнейших поставщиков нержавеющего металлопроката в России и Ближнем Зарубежье. На рынке с июля 2000 года. Главный офис компании располагается в г.Перми, представительства - в г.Москва, Уфа, Ростов-на-Дону, Иркутск.

В 2006 году у предприятия появилась острая потребность в оперативном планировании складских запасов, оптимизации работы менеджеров по продажам, оперативного контроля всех бизнес-процессов предприятия. На предприятии велся учет на 1С: Бухгалтерия 7.7. К этому времени программа перестала удовлетворять все потребности бизнеса. Было принято решение о переходе на 1С: Предприятие 8.

Для внедрения данного программного продукта были приглашены специалисты Консалтинговой компании «ЭР-Капитал».

Для решения задач автоматизации управленческого и регламентированного учета были преобрентены программы "1С:Предприятие 8. Управление торговлей, ред. 10.2" и "1С:Бухгалтерия 8, ред. 1.5".
Перед консультантами были поставлены следующие задачи:
- Обеспечить прозрачность работы менеджеров;
- Автоматизировать формирование ассортиментной матрицы предприятия с использованием АВС и XYZ анализа;
- Обеспечить формирование оперативных отчетов в реальном времени;
- Бухгалтерия не должна дублировать работу менеджеров;
- Программа должна поддерживать отраслевую специфику предприятия.

Все поставленные задачи были успешно решены. Консультанты Консалтинговой компании «ЭР-Капитал» проявили себя грамотными специалистами не только в знании программы, но и проектирования нестандартных решений, обусловленной спецификой деятельности заказчика. Специалисты привнесли в компанию новые компетенции в области оперативного управления запасами, складской логистики и управления финансами. Проект позволил разработать и внедрить эффективную систему мотивации персонала.
Особенностью работы консультантов являлось их ориентированность на конечный результат.
Результат проекта - готовый программный продукт, полностью отвечающий нашим потребностям.