Внедрение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» на ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» повысило эффективность управленческой информации

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Другое
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сбалансированная система показателей BSC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Общество с ограниченной ответственностью Производственная Фирма "Инзенский Деревообрабатывающий Завод" – современное предприятие, лидер деревообработки Ульяновской области, один из ведущих российских производителей и экспортеров клееных деталей мебели, а также фанеры из березового шпона. В 2015 году Инзенский деревообрабатывающий завод отметил свой 110-летний юбилей. Как сто лет назад, так и сейчас предприятие является флагманом индустрии своего региона, входит в число наиболее успешных и стабильно работающих предприятий отечественного лесопромышленного комплекса. На заводе успешно трудятся 1500 человек. Завод ставит перед собой цели модернизации производства, обеспечения роста объемов, освоения новых качественных и современных видов продукции.
Приоритетом предприятия является внедрение современных международных стандартов качества. Инзенский деревообрабатывающий завод сертифицирован по стандарту ГОСТ-Р ИСО 9001-2001, который удостоверяет, что на предприятии внедрена международная система менеджмента качества проектирования, производства и поставки продукции.
С 2005 года организация использовала автоматизированное решение на базе «1С:Управление производственным предприятием». Однако, в связи с изменившимися бизнес-задачами на предприятии и требованиями законодательства, возникла необходимость новой корпоративной информационной системы для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов в масштабе крупного производственного предприятия.
В рамках выполнения плана модернизации предприятия в 2014 году было принято решении о внедрении ERP системы, охватывающей все аспекты деятельности предприятия.
Целями внедрение ERP системы стало включение различных функциональных модулей - бухгалтерский и налоговый учет, управление складом, бюджетирование, казначейство, кадровый учет, управление взаимоотношениями с клиентами - в единую систему, которая позволила нам в итоге заменить устаревшие разрозненные информационные потоки, и уменьшить количество используемого программного обеспечения.
В качестве организации для поставки и выполнения проекта внедрения современной комплексной системы учета на предприятии, была выбрана ООО «АгроСервис-ИТ», поскольку она занималась сопровождением предыдущей учетной системы предприятия до начала работ по модернизации, также имеет большой опыт внедрения подобных систем на крупных производственных предприятиях региона и располагает штатом обученных специалистов. В результате анализа специфики деятельности организации специалистами ООО «АгроСервис-ИТ» было предложено начать работу по внедрению современной системы «1С:ERP Управление предприятием 2», с целью повышения эффективности и оперативности управленческой информации на предприятии.
Система 1С:ERP Управление предприятием 2» была выбрана для внедрения на предприятии, потому что - это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
На начальной стадии специалистами был обозначен этап разработки и внедрения функционала программы «1С:ERP Управление предприятием 2». Были выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; Продажа выбранных программных продуктов;
Доставка программных продуктов в офис заказчика; Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей; Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
Интеграция с другими системами на базе "1С: Предприятия"; Интеграция со сторонними системами автоматизации;
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков; Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
Индивидуальное обучение в офисе заказчика; Обучение в группе в офисе заказчика;
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

Таким образом, по результатам выполненных работ, были автоматизированы следующие функции:
Бюджетирование, финансовое планирование; Финансовый анализ; Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия; Сбалансированная система показателей BSC; Анализ данных и прогнозирование;
Управление денежными средствами (казначейство); Консолидация данных; Расчет дивидендов; Управленческий учет; Другое;
Кадровый учет; Расчет зарплаты; Регламентированная отчетность; Подбор кадров;
Анализ кадрового состава; Учет рабочего времени; Применение различных мотивационных схем; Оценка и аттестация персонала; Обучение персонала;
Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность; Управление обучением и повышением квалификации;
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
Управление складскими запасами; Резервирование ТМЦ; Логистика адресного склада; Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
Комплектация и разукомплектация ТМЦ; Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
Оформление заказов покупателей; Расчет нормативной себестоимости заказов;
Ценообразование, прайс-листы; Анализ продаж ABC/XYZ;
Планирование продаж; Учет продаж ТМЦ; Формирование графика поступления оплат;
Взаиморасчеты с покупателями; Оптовая торговля; Учет собственного транспорта;
Оформление заказов поставщикам; Планирование закупок; Учет прихода ТМЦ;
Управление отношениями с поставщиками; Взаиморасчеты с поставщиками;
Учет затрат на производство; Расчет нормативной себестоимости; Расчет фактической себестоимости;
Учет основных средств, расчет амортизации; Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM);
Учет услуг производственного характера; Планирование потребности в материалах;
Планирование потребности в мощностях; Цеховое (посменное) планирование производства;
Диспетчеризация производства на уровне цеха; Переработка давальческого сырья.

Исходя из вышеперечисленного, на базе современной системы «1С:ERP Управление предприятием 2» специалистами ООО АгроСервис-ИТ были автоматизированы следующие процессы:
- автоматизация расчета зарплаты;
- ведение кадрового и управленческого учета (управление персоналом);
- автоматизировано ведение бухгалтерский (регламентированный учет) и налоговый учета;
- автоматизация бюджетирования;
- планирование платежей по заявкам, платежный календарь;
- производственный учет;
- расчет производственной себестоимости; управление закупками;
- управление продажами.
Благодаря внедренной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» организация получила современный инструмент по обработке управленческой информации и снизила издержки на её обработку.
Результатами внедрения ERP системы на предприятии стали:
• сокращение уровня страховых запасов;
• своевременность пополнения материально-технических ресурсов;
• повышение оборачиваемости оборотных средств;
• сокращение неликвидных запасов и числа неплановых закупок;
• повышение объемов производства и повышение эффективности
• эффективный контроль расхода материалов;
• повышение эффективности ценообразования;
• снижение трудозатрат на формирование бухгалтерской отчетности;
• оперативное получение данных по себестоимости продукции
Работа над проектом продолжалась 14 месяцев и закончилась в марте 2017 года. Всего было автоматизировано 70 рабочих мест. На данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию, продолжается успешная работа с ООО «АгроСервис-ИТ» в рамках сервисного договора ИТС ПРОФ.
ООО ПФ "Инзенский Деревообрабатывающий Завод" выражает благодарность ООО «АгроСервис-ИТ» за качественно внедренное ERP решение и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

28 июня 2017 года
Общество с ограниченной ответственностью Производственная Фирма "ИНЗЕНСКИЙ ДЕРЕВООБРАБАТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД" – современное предприятие , лидер деревообработки Ульяновской области, один из ведущих российских производителей и экспортеров клееных деталей мебели, а также фанеры из березового шпона. В 2015 году Инзенский деревообрабатывающий завод отметил свой 110-летний юбилей. Как сто лет назад, так и сейчас Инзенский деревообрабатывающий завод является флагманом индустрии своего региона, входит в число наиболее успешных и стабильно работающих предприятий отечественного лесопромышленного комплекса. На предприятии успешно трудятся 1500 человек.
Приоритетом предприятия является внедрение современных международных стандартов качества. Инзенский деревообрабатывающий завод сертифицирован по стандарту ГОСТ-Р ИСО 9001-2001, который удостоверяет, что на предприятии внедрена международная система менеджмента качества проектирования, производства и поставки продукции. Экспортная продукция завода прошла сертификацию европейского института по исследованиям древесины WKI (Институт Вильгельма Клаудица, Брауншвайг, ФРГ).
В рамках выполнения плана модернизации предприятия в 2014 году было принято решении о внедрении ERP системы, охватывающей все аспекты деятельности предприятия. По результатам проведенного конкурса поставщиком системы была выбрана ГК «АГРОСЕРВИС-ИТ», подтвердившая достаточный опыт работы по внедрению систем подобного класса , наличие в штате обученных специалистов и сопровождавшая на тот момент действующую учетную систему предприятия .
На базе современной системы 1С:Предприятие 8 Управление производством ERP ред 2.0 специалистами ГК АГРОСЕРВИС – ИТ были автоматизированы следующие участки учета:
• Расчет Зарплаты
• Кадровый учет и управление персоналом
• Бухгалтерский (регламентированный учет)
• Налоговый учет
• Бюджетирование
• Планирование платежей по заявкам, платежный календарь
• Производственный учет
• Расчет производственной себестоимости
• Управление закупками
• Управление продажами

Работа над проектом продолжалась 14 месяцев и закончилась в марте 2017 года. Всего автоматизировано 70 рабочих мест. На данный момент продолжается успешная работа с ГК «Агросервис-ИТ» в рамках сервисного договора ИТС ПРОФ. Благодаря внедренной системе «1С: предприятие 8 ERP мы получили современный инструмент по обработке управленческой информации, снизили издержки на её обработку , в частности :
• сокращение уровня страховых запасов;
• своевременность пополнения и эффективный контроль материально-технических ресурсов
• повышение оборачиваемости оборотных средств;
• сокращение неликвидных запасов и числа неплановых закупок;
• повышение объемов производства и повышение эффективности
• оперативное получение данных по себестоимости продукции ;
• повышение эффективности ценообразования;
• снижение трудозатрат на формирование бухгалтерской отчетности.
•
ООО ПФ "ИНЗЕНСКИЙ ДЕРЕВООБРАБАТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД" выражает благодарность ООО «АгроСервис-ИТ» за качественно внедренное ERP решение.
Система соответствует потребностям организации: Отлично
Удобство работы с программой: Отлично
Качество работы партнера ГК «Агросервис-ИТ»: Отлично
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности- да.
Директор по информационному обеспечению
ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» Наумов В.М