Автоматизация системы управления ООО «М-Пластика» на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной целью проекта являлось внедрение АС "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", которое включало в себя следующие работы:
1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия
2. Моделирование бухгалтерского и налогового учета на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
3. Экспорт и импорт Нормативно-справочной информации и необходимых остатков учётов из текущих АС предприятия в АС "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
4. Разработка дополнительного функционала в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" согласно результатов Анализа хозяйственной деятельности предприятия и Моделирования на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
5. Разработка механизма синхронизации АС «Бухгалтерия 3.0» с текущими АС производственного и складского учета, используемого на предприятие.
6. Обучение пользователей ведению бухгалтерского и налогового учета в АС "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
7. Внедрение и сопровождение АС "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
8. Обновление АС «Бухгалтерия 3.0» без потери разработанного дополнительного функционала АС.
• Обследование подсистемы бухгалтерского и налогового учета:

Согласование плана счетов - сопоставление типового плана счетов Программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" с текущим планом счетов Заказчика, внесение необходимых корректив.
Разработка таблицы соответствия используемого на предприятии плана счетов новому согласованному плану счетов. Данная таблица соответствий используется при формировании остатков по счетам и сопоставлении Нормативно-справочной информации в текущем Программном продукте Заказчика "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
Сбор первичной документации Заказчика, анализ полученной информации.
Анализ хозяйственных операций по всем подсистемам бухгалтерского и налогового учета.
Разработка модели учета в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" по участкам подсистем бухгалтерского и налогового учета с целью выявления участков, не охваченных возможностями типового функционала.
Интервьюирование сотрудников предприятия.
Формирование списка функциональных требований, в процессе чего учитываются пожелания Заказчика, согласуются доработки к программному обеспечению, а также варианты их реализации.
Формирование оценки трудозатрат по сформированному списку функциональных требований и перечню работ по импорту остатков и НСИ.
Формирование оценки трудозатрат по синхронизации систем Торговля, Производство, 1С ЗУП 2.5 с "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

• Согласование перечня нормативно-справочной информации, остатков и аналитик, переносимых в новую информационную систему автоматизировано и в ручном режиме, Разработка форматов импорта данных и НСИ в разрезе требуемых аналитик в привязке к существующему плану счетов, формируется перечень работ по импорту остатков и НСИ.

• Доработка программного обеспечения - доработки по входным документам, выходным отчетам и конверторам баз данных в соответствии с документами, сформированными на первом и втором этапах работ.

• Подготовка нормативно-справочной информации и исходных данных

• Загрузка нормативно-справочной информации и исходных данных для последующей эксплуатации.
На основании сформированных требований к импорту данных Заказчик/Исполнитель производит выгрузку нормативно-справочной информации в установленные форматы данных для импорта в 1С.
При отсутствии необходимых учетных данных для нормального функционирования автоматизированной системы Заказчик организует ручное или автоматическое заполнение необходимых данных.
Согласно требованиям к импорту данных Заказчик проверяет и корректирует подготовленную информацию на проверку дубликатов, некорректных остатков, производит нормирование информации согласно требованиям, существующим на предприятии, с учетом требований к импорту данных.

• Обучение сотрудников Предприятия

• Опытная эксплуатация Автоматизированной системы с переходом в Промышленную эксплуатацию.

Согласование Плана запуска в промышленную эксплуатацию по автоматизируемым подсистемам
Контроль по фактическому запуску в промышленную эксплуатацию подсистем учета, проверка качества ведения и хранения информации в базе данных.
Рекомендации по корректировке и нормированию данных для дальнейшей работы
Производятся консультации пользователей по возможностям работы в системе, формированию отчетов, устранению пользовательских ошибок и т.п.

Были реализованы следующие механизмы по подсистеме Бухгалтерский и налоговый учет:
• Учет основных средств
Доработаны документы «Принятие к учету ОС», «Модернизация ОС», «Списание ОС»
Доработаны печатные формы ОС-1, ОС-4, ОС-3
Разработан отчет для расшифровки заполнения декларации по налогу на имущество организаций
• Учет ТМЦ
Доработан документ «Перемещение товаров» для формирования движений по счету 003.01
Разработан документ «Инвентаризация забалансовых счетов МПЗ»
Разработан документ «Инвентаризация спецодежды»
• Учет незавершенного производства, затрат и расчет себестоимости выпуска
Разработан документ «Расчет сумм НЗП» для формирования в автоматическом режиме документа «Инвентаризация НЗП» на основании данных по весу списанного в производство основного сырья и числящегося остатка основного сырья на конец месяца.
Разработаны документы по учету движений и списаний брака в производстве и возвращаемого от покупателей.
• Отражение зарплаты в регламентированном учете
Доработан механизм обмена справочников и документа «Отражение зарплаты в учете»
• Учет заемного капитала
Разработан блок начисления процентов по полученным и выданным договорам кредитов и займов.
• Настройка прав и ролей
• Интеграция с внешними системами

В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию.

Таким образом ООО «М-Пластика» получило мощный и эффективный инструмент для ведения Бухгалтерского и налогового учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв
ООО «М-Пластика» является производителем хозяйственных товаров различного назначения из высококачественного пластика.
На российский рынок компания вышла в 1997 году. В настоящее время ассортимент производимой продукции составляет более 450 наименований. Компания сотрудничает с ведущими торговыми сетями России –АШАН, ЛЕНТА, ЛЕРУА МЕРЛЕН и прочими. В состав предприятия входит филиал в городе Смоленск.

В настоящее время численность компании составляет свыше 400 человек.

На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе «Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 КОРП» на предприятии имела место автоматизация на платформе 1С Предприятие 7.7: Бухгалтерия Предприятия, которая уже не удовлетворяла функциональным требованиям Заказчика.

Основной целью проекта являлось внедрение АС «Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 КОРП» (далее «Бухгалтерия 3.0»), которое включало в себя следующие работы:
1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия
2. Моделирование бухгалтерского и налогового учета на базе «Бухгалтерия 3.0»
3. Экспорт и импорт Нормативно-справочной информации и необходимых остатков учётов из текущих АС предприятия в АС «Бухгалтерия 3.0»
4. Разработка дополнительного функционала в конфигурации «Бухгалтерия 3.0» согласно результатов Анализа хозяйственной деятельности предприятия и Моделирования на базе «Бухгалтерия 3.0».
5. Разработка механизма синхронизации АС «Бухгалтерия 3.0» с текущими АС производственного и складского учета, используемого на предприятие.
6. Обучение пользователей ведению бухгалтерского и налогового учета в АС «Бухгалтерия 3.0»
7. Внедрение и сопровождение АС «Бухгалтерия 3.0»
8. Обновление АС «Бухгалтерия 3.0» без потери разработанного дополнительного функционала АС.


Этапы работ, выполненные сотрудниками ООО «ГРУППА КОМПАНИЙ 1 ВИП» по внедрению подсистем бухгалтерского и налогового учетов на базе конфигурации 1С «Бухгалтерия 3.0»:
• Обследование подсистемы бухгалтерского и налогового учета:

 Согласование плана счетов - сопоставление типового плана счетов Программного продукта «Бухгалтерия 3.0» с текущим планом счетов Заказчика, внесение необходимых корректив.
 Разработка таблицы соответствия используемого на предприятии плана счетов новому согласованному плану счетов. Данная таблица соответствий используется при формировании остатков по счетам и сопоставлении Нормативно-справочной информации в текущем Программном продукте Заказчика «Бухгалтерия 3.0».
 Сбор первичной документации Заказчика, анализ полученной информации.
 Анализ хозяйственных операций по всем подсистемам бухгалтерского и налогового учета.
 Разработка модели учета в типовой конфигурации «Бухгалтерия 3.0» по участкам подсистем бухгалтерского и налогового учета с целью выявления участков, не охваченных возможностями типового функционала.
 Интервьюирование сотрудников предприятия.
 Формирование списка функциональных требований, в процессе чего учитываются пожелания Заказчика, согласуются доработки к программному обеспечению, а также варианты их реализации.
 Формирование оценки трудозатрат по сформированному списку функциональных требований и перечню работ по импорту остатков и НСИ.
 Формирование оценки трудозатрат по синхронизации систем Торговля, Производство, 1С ЗУП 2.5 с 1С Бухгалтерия 3.0.

• Согласование перечня нормативно-справочной информации, остатков и аналитик, переносимых в новую информационную систему автоматизировано и в ручном режиме, Разработка форматов импорта данных и НСИ в разрезе требуемых аналитик в привязке к существующему плану счетов, формируется перечень работ по импорту остатков и НСИ.

• Доработка программного обеспечения - доработки по входным документам, выходным отчетам и конверторам баз данных в соответствии с документами, сформированными на первом и втором этапах работ.

• Подготовка нормативно-справочной информации и исходных данных

• Загрузка нормативно-справочной информации и исходных данных для последующей эксплуатации.
 На основании сформированных требований к импорту данных Заказчик/Исполнитель производит выгрузку нормативно-справочной информации в установленные форматы данных для импорта в 1С.
 При отсутствии необходимых учетных данных для нормального функционирования автоматизированной системы Заказчик организует ручное или автоматическое заполнение необходимых данных.
 Согласно требованиям к импорту данных Заказчик проверяет и корректирует подготовленную информацию на проверку дубликатов, некорректных остатков, производит нормирование информации согласно требованиям, существующим на предприятии, с учетом требований к импорту данных.

• Обучение сотрудников Предприятия

• Опытная эксплуатация Автоматизированной системы с переходом в Промышленную эксплуатацию.

 Согласование Плана запуска в промышленную эксплуатацию по автоматизируемым подсистемам
 Контроль по фактическому запуску в промышленную эксплуатацию подсистем учета, проверка качества ведения и хранения информации в базе данных.
 Рекомендации по корректировке и нормированию данных для дальнейшей работы
 Производятся консультации пользователей по возможностям работы в системе, формированию отчетов, устранению пользовательских ошибок и т.п.

Были реализованы следующие механизмы по подсистеме Бухгалтерский и налоговый учет:
• Учет основных средств
 Доработаны документы «Принятие к учету ОС», «Модернизация ОС», «Списание ОС»
 Доработаны печатные формы ОС-1, ОС-4, ОС-3
 Разработан отчет для расшифровки заполнения декларации по налогу на имущество организаций
• Учет ТМЦ
 Доработан документ «Перемещение товаров» для формирования движений по счету 003.01
 Разработан документ «Инвентаризация забалансовых счетов МПЗ»
 Разработан документ «Инвентаризация спецодежды»
• Учет незавершенного производства, затрат и расчет себестоимости выпуска
 Разработан документ «Расчет сумм НЗП» для формирования в автоматическом режиме документа «Инвентаризация НЗП» на основании данных по весу списанного в производство основного сырья и числящегося остатка основного сырья на конец месяца.
 Разработаны документы по учету движений и списаний брака в производстве и возвращаемого от покупателей.
• Отражение зарплаты в регламентированном учете
 Доработан механизм обмена справочников и документа «Отражение зарплаты в учете»
• Учет заемного капитала
 Разработан блок начисления процентов по полученным и выданным договорам кредитов и займов.
• Настройка прав и ролей
• Интеграция с внешними системами

В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию.

Таким образом ООО «М-Пластика» получило мощный и эффективный инструмент для ведения Бухгалтерского и налогового учета.
Отмечаем высокий уровень компетенции сотрудников ООО «ГРУППА КОМПАНИЙ 1 ВИП», а также уровень организации и ведения проекта.

Оценка внедренной информационной системы:

 Соответствие потребностям организации - 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
 Удобство работы с программой - 5 (работать с программой легко и комфортно)
 Качество работы партнера "1С" - 5 (работой партнера очень довольны)
 Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности-Да

Сайт компании - http://mplastika.ru/

Дата старта проекта: 01.11.2016.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию- 01.01.2017.
Дата завершения проекта - 28.04.2017.
Автоматизировано 15 рабочих мест
В компании работает более 400 человек.