Внедрен программный продукт "1С:Аптека для Казахстана", Шардин-Фарм ТОО

Автоматизация учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения с помощью программного продукта 1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана.

Меня зовут Шаида Булатовна, я являюсь руководителем сети аптек. ТОО «Шардин-Фарм» было создано в 2010 году. Количество сотрудников на данный момент составляет 8 человек. Из них 5 фармацевтов и технический персонал. Руководители ТОО «Шардин-Фарм» внимательны к сотрудникам, ежегодно повышают квалификацию сотрудников и свою в том числе, внедряют новые технологии.

Основным направлением деятельности является реализация лекарственных средств и изделий медицинского назначения через сеть аптек. Это направление бизнеса мы считаем перспективным. Нашей главной задачей является консультативная помощь населению. В каждой сети наших аптек работают квалифицированные фармацевты, которые грамотно отвечают на вопросы в сфере фармацевтики.

На сегодняшний день аптечная сеть ТОО «Шардин-Фарм» состоит из пяти аптек и аптечного склада. Компания осуществляет рецептурный и без рецептурный отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения, также в работу сотрудников ТОО «Шардин-Фарм» входит оказание медицинской помощи такой как, измерение артериального давления и оказания первой медицинской помощи.

Основными клиентами являются частные лица. Компания работает на рынке Панфиловского района.

Как мы пришли к автоматизации:

Как было:

Учет в аптеках велся вручную на бумаге и в Excel.  Бухгалтерский учет велся в 1С:Бухгалтерии 7.7., зачастую было непонятно какие остатки на данный момент есть в аптеках. Для проведения инвентаризации необходимо было закрывать аптеки на сутки или двое. Не было оперативной информации о продажах. Такой процесс ведения учета в аптеках существенно затруднял и тормозил такие процессы, как взаимодействия с поставщиками и с клиентами.

А что же нам нужно:

Перед нами стояло несколько задач:

• Повысить скорость и качество работы с клиентами.  
• Наладить работу с поставщиками, автоматизировать учет медикаментов.
• Выстроить работу склада.
• Увеличить скорость и производительность работы с документами и отчетами.
• Быстро получать финансовый результат работы сети.

Результат:

Для автоматизации сети аптек компанией ТОО «Диалог-Сервис» было подобрано программное обеспечение «1С:Аптека для Казахстана». Так как «1С:Аптека для Казахстана» может использоваться как для автоматизации одиночных аптек, так и для автоматизации аптечных сетей. Старались максимально использовать типовой функционал программы. На каждой аптечной точке была установлена программа и торговое оборудование.  Основную базу расположили на компьютере основного склада. При помощи УРИБа(Управление распределенной информационной базой) организовали обмен сети аптек со складом. В настоящее время автоматизация нашей аптечной сети полностью удовлетворяет нашим потребностям: ведется учет лекарственных средств по срокам годности, по форме выпуска, фасовке и дозировке. Реализована возможность подбора аналогов лекарственных средств, возможность реализации по бесплатным рецептам. Полностью автоматизированы складские операции: продажа, использование скидок, операции возврата, перемещение и инвентаризация лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Автоматизация очень помогла в нашей работе. Работать стало проще, лучше и удобнее. Мы ушли от ручного ведения учета медикаментов, стали использовать в работе современные технологии ведения бизнеса. Это здорово!