Внедрен программный продукт "1С:Аптека для Казахстана", Шардин-Фарм ТОО

Отзыв клиента

ТОО "Шардин-Фарм"
Казахстан, г Алматы, Май 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

Автоматизация учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения с помощью программного продукта 1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана.

Меня зовут Шаида Булатовна, я являюсь руководителем сети аптек. ТОО «Шардин-Фарм» было создано в 2010 году. Количество сотрудников на данный момент составляет 8 человек. Из них 5 фармацевтов и технический персонал. Руководители ТОО «Шардин-Фарм» внимательны к сотрудникам, ежегодно повышают квалификацию сотрудников и свою в том числе, внедряют новые технологии.

Основным направлением деятельности является реализация лекарственных средств и изделий медицинского назначения через сеть аптек. Это направление бизнеса мы считаем перспективным. Нашей главной задачей является консультативная помощь населению. В каждой сети наших аптек работают квалифицированные фармацевты, которые грамотно отвечают на вопросы в сфере фармацевтики.

На сегодняшний день аптечная сеть ТОО «Шардин-Фарм» состоит из пяти аптек и аптечного склада. Компания осуществляет рецептурный и без рецептурный отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения, также в работу сотрудников ТОО «Шардин-Фарм» входит оказание медицинской помощи такой как, измерение артериального давления и оказания первой медицинской помощи.

Основными клиентами являются частные лица. Компания работает на рынке Панфиловского района.

Как мы пришли к автоматизации:

Как было:

Учет в аптеках велся вручную на бумаге и в Excel.  Бухгалтерский учет велся в 1С:Бухгалтерии 7.7., зачастую было непонятно какие остатки на данный момент есть в аптеках. Для проведения инвентаризации необходимо было закрывать аптеки на сутки или двое. Не было оперативной информации о продажах. Такой процесс ведения учета в аптеках существенно затруднял и тормозил такие процессы, как взаимодействия с поставщиками и с клиентами.

А что же нам нужно:

Перед нами стояло несколько задач:

  • Повысить скорость и качество работы с клиентами.  
  • Наладить работу с поставщиками, автоматизировать учет медикаментов.
  • Выстроить работу склада.
  • Увеличить скорость и производительность работы с документами и отчетами.
  • Быстро получать финансовый результат работы сети.

Результат:

Для автоматизации сети аптек компанией ТОО «Диалог-Сервис» было подобрано программное обеспечение «1С:Аптека для Казахстана». Так как «1С:Аптека для Казахстана» может использоваться как для автоматизации одиночных аптек, так и для автоматизации аптечных сетей. Старались максимально использовать типовой функционал программы. На каждой аптечной точке была установлена программа и торговое оборудование.  Основную базу расположили на компьютере основного склада. При помощи УРИБа(Управление распределенной информационной базой) организовали обмен сети аптек со складом. В настоящее время автоматизация нашей аптечной сети полностью удовлетворяет нашим потребностям: ведется учет лекарственных средств по срокам годности, по форме выпуска, фасовке и дозировке. Реализована возможность подбора аналогов лекарственных средств, возможность реализации по бесплатным рецептам. Полностью автоматизированы складские операции: продажа, использование скидок, операции возврата, перемещение и инвентаризация лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Автоматизация очень помогла в нашей работе. Работать стало проще, лучше и удобнее. Мы ушли от ручного ведения учета медикаментов, стали использовать в работе современные технологии ведения бизнеса. Это здорово! 

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Казахстан
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Выбор данного программного продукта был обусловлен нынешними требованиями бухгалтерского учета, а так же спецификой деятельности организации. Благодаря внедрённой программе сотрудники компании получили возможность легко регистрировать все хозяйственные операции организации, составлять бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётности.
Было проведено первичное обучение пользователей работе с программным продуктом.

Дата начала промышленной эксплуатации – 17.05.2017 года.

Товарищество с ограниченной ответственностью "Шардин-Фарм" планирует в дальнейшем сотрудничать с ТОО «Диалог-Сервис» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Аптека для Казахстана».
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы и дальнейшее сопровождение в рамках подписки ИТС.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ТОО «Диалог-Сервис» Рублеву О.В.
ТОО "Шардин-Фарм".

Отзыв

по результатам сотрудничества с компанией ТОО «Диалог-Сервис»
Наша компания ТОО "Шардин-Фарм"занимается медициной.
По вопросу внедрения ПП мы решили обратиться в компанию ТОО «Диалог-Сервис».
На наш выбор программы "1С:Аптека для Казахстана" главным образом повлияли следующие возможности продукта:
• Ведение учета основных средств и нематериальных активов;
• Ведение кассовой книги;
• Учет нескольких организаций в единой информационной базе;
• Сдача регламентированной отчетности;
• Налоговый учет.
Специалисты компании ТОО «Диалог-Сервис» выполнили инсталляцию и настройку программного продукта, произвели первичные консультации пользователей на хорошем профессиональном уровне.
Мы полностью удовлетворены результатами проделанной работы. Специалисты компании ТОО «Диалог-Сервис» оперативно и профессионально выполнили свою работу, предложив нам оптимальные решения. Выражаем признательность специалистам данной компании за оказанную помощь в автоматизации.