Построение системы документооборота в ООО "Грин Медика" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ООО "Грин Медика"- импортер расходных материалов, принадлежностей и устройств для высокоэффективных и инновационных технологий в диагностике и лечении заболеваний сердечно-сосудистой системы. Миссию компания видит в помощи людям и содействии развитию российского здравоохранения до уровня мировых стандартов.
До внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" вся документация велась в бумажном виде. Ежедневно в компании согласуется около 140 документов: договоры, протоколы совещаний, финансовая и распорядительная документация, служебные записки и заявки на технику. С каждым годом количество документов только возрастает, следовательно увеличивается возможность утери важного документа и подписание нужного документа может занять достаточно долгое время.
В связи с этим, руководство ООО "Грин Медика"» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота, которая помогла бы ускорить процесс согласования и подписания документов, а также исключить возможность потери документов.
Для реализации этих задач ООО "Грин Медика" обратилась к специалистам «Айтекс» имеющих огромный опыт автоматизации предприятий.
После предпроектного обследования, было решено внедрить программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
В ходе проекта были проведены работы:
-разработка регламентирующих документов,
-проектирование прав доступа для групп пользователей,
-доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот 8 КОРП",
-разработка форм отчетности.
В результате использования программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Грин Медика" обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователя.
Проект был выполнен в указанные сроки.
Система "1С:Документооборот 8 КОРП" была автоматизирована на 21 рабочем месте.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика