Построение единой распределенной системы бухучета на основе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО "Центр кадастровых работ - Инвест" (в рамках филиальной структуры предприятия)

ООО "Центр кадастровых работ - Инвест"
Москва, Март 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 24

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 24

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Другое
  • Завершение периода
  • Консолидация данных
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Управленческий учет
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

При постановке задачи Заказчиком были даны разъяснения по особенностям доступа филиалов к данным и существовавшим на тот момент ограничениям каналов связи в некоторых филиалах. Исходя из этих данных и после проведения анализа поступившей задачи, специалисты "Авангард +" предложили решение с использованием механизма распределенных узлов РИБ на основе "1С:Бухгалтерия 8. КОРП" (редакции 2.0.56). Учитывая вид деятельности (услуги) и филиальную структуру предприятия Заказчика (на момент внедрения = 8 филиалов, выделенных на отдельный баланс), данная конфигурация наиболее подходила для обеспечения всех потребностей по автоматизации хозяйственной деятельности в ООО "ЦКР-Инвест".
В ходе решения задачи, специалисты компании "Авангард+" "с нуля" создали и настроили распределенную систему, выполнили настройки и доработки системы, обеспечили техническую и методическую поддержку пользователей как Головного предприятия, так и филиалов, провели обучение пользователей всей системы.
Реализовали систему сбора и консолидации оперативной информации из баз данных филиалов в базу данных Головного предприятия.
Выполнили задачу по формированию сводной бухгалтерской и налоговой отчетности по всем филиалам предприятия.
Так же были осуществлены необходимые доработки системы:
1. Разработана подсистема учета затрат незавершенного производства в разрезе договоров.
2. Разработан модуль расчета затрат незавершенного производства.
3. Разработана подсистема учета взаиморасчетов между филиалами (филиал-филиал, филиал-Головное предприятие).
4. Доработаны регламентированные отчеты "Декларация НДС", "Бухгалтерский баланс" в части формирования сводных данных по всем филиалам.

В результате внедрения была применена единая для всего предприятия Учетная политика, бухгалтерский и налоговый учет был приведен к единообразию и прозрачности на всем предприятии, что позволило сократить расходы, повысить экономическую и производственную эффективность. Регулярная, своевременная консолидация информации в Центральной базе данных позволили руководству ООО "ЦКР-Инвест" оперативно принимать соответствующие решения, выполнять внутренний финансовый и управленческий контроль.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика