Построение системы документооборота в компании АйСиБиСи Банк (АО)" на базе продукта "1С:Документооборот".

Партнер: Группа компаний "Софт-Юнити"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цели внедрения системы
Основными целями внедрения 1С:СЭД в АО «АйСиБиСи Банк» стали:
a) Сокращение сроков прохождения согласовательных процедур.
b) Ускорение делопроизводства.
c) Минимизация (исключение) оборота бумажных носителей документов, уменьшение связанных с этим затрат.
d) Исключение дублирования функций при согласовании документов.
e) Минимизация ситуаций, требующих проведения совещательных процедур.
f) Предотвращение потери информации за счет создания электронного архива документов.

Что было сделано
в АО «АйСиБиСи Банк» выполнена автоматизация процесса контроля по входящим и исходящим документам, а также согласование внутренних организационно-распорядительных документов с помощью программного продукта «1С: Документооборот КОРП 8».

В рамках проекта были выполнены следующие работы:
• Согласованы бизнес-процессы подготовки, согласования, подписания, регистрации, хранения и контроля входящих и исходящих документов, а также внутренних организационно-распорядительных документов.
• Выполнены настройки и доработки конфигурации, необходимые для автоматизации процесса;
• Выполнено обучение ключевых пользователей, подготовлены инструкции.
• Настроены права доступа, после чего система запущена в эксплуатацию;

Результат
Внедрена автоматизированная система «1С:Документооборот 8 КОРП» по контролю и согласованию документов. Автоматизированная система обеспечила оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, полнотекстовый поиск документов по их содержанию, маршрутизация документов.

Выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

2.Доработаны маршруты распорядительных документов
3.Добавлены реквизиты в справочники
4.Доработаны аналитические отчеты

Внедрение

АйСиБиСи Банк (АО)

Industrial and Commercial Bank of China (сокр. ICBC, рус. АО «АйСиБиСи Банк») — крупнейший китайский коммерческий банк. Входит в «Большую четвёрку» крупнейших государственных банков Китая (наряду с Bank of China, Agricultural Bank of China и China Construction Bank).

«АйСиБиСи Банк» создан в 1984 году. В 2015 году банк третий год подряд возглавляет рейтинг крупнейших публичных компаний Global 2000, ежегодно публикуемый Forbes. В рейтинге Financial Times по рыночной капитализации ICBC занимает девятое место в 2015 году.

Общая численность компании: 150

Москва, Январь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 75

Параметры

Внедрена автоматизированная система 1С:Документооборот 8 КОРП в части процесса регистрации и обработки исходящих и входящих документов, а также согласование внутренних организационно-распорядительных документов.
Автоматизированная система обеспечила оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, полнотекстовый поиск документов по их содержанию, маршрутизация документов