Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в ООО "СН Фарма"

Автоматизация учета внутренних документов и корреспонденции, процесса согласования документов на базе «1С:Документооборот» в ООО «СН ФАРМА»

Историей реальной автоматизации и достигнутыми для предприятия результатами поделился Александр Долженков, генеральный директор ООО «СН ФАРМА»:

«ООО «СН ФАРМА» занимается торговлей косметической продукцией и биологически активными добавками к пище.

Для организации учета входящей и исходящей корреспонденции, автоматизации учета внутренних документов, согласования документов, контроля и анализа исполнительной дисциплины руководство ООО «СН ФАРМА» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.

В качестве основы для построения системы автоматизации документооборота Компании была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП», которая отвечает всем поставленным задачам.

При выборе программного продукта учитывались такие факторы, как:

• удобство хранения и поиска информации различного типа
• возможность самостоятельной поддержки системы
• дружественный интерфейс.

В качестве партнера по автоматизации мы выбрали группу компаний Хьюмен Интел Систем, которая ужу имела большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

На внедрение и доработку системы ушло 6 месяцев. Было автоматизировано 11 рабочих мест. Система электронного документооборота была принята в промышленную эксплуатацию 31 августа 2018г.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:

• делопроизводство;
• учет и хранение документов;
• учет договоров;
• учет и контроль исполнения поручений;
• учет входящих и исходящих документов;
• условная маршрутизация бизнес-процессов;
• бесшовная интеграция с «1С:Управление торговлей».

В ходе проекта были выполнены начальные настройки, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей. 

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" позволило предприятию комплексно подойти к решению задачи по автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• сократился бумажный документооборот предприятия;
• повысилась исполнительская дисциплина сотрудников за счет усиления контроля над исполнением поручений при наличии полной информации о выданных исполнителю заданиях, сроках выполнения и результатах работ;
• сократилось время на создание документов за счет использования типовых шаблонов и ранее созданных документов;
• ускорился документооборот за счет автоматического перемещения документов между сотрудниками и отсутствия необходимости физического размножения и перемещения копий;
• сократились потери документов за счет их хранения в единой базе;
• снизились материальных затрат на бумагу и расходные материалы за счет сокращения бумажного документооборота и перевода его в электронный вид.

В результате внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» компания ООО «СН ФАРМА» получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Бесшовная интеграция позволила автоматизировать процессы обработки данных, которые пересекают границы обеих информационных баз.

Результатами внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» наша организация полностью удовлетворена и считает поставленные цели достигнутыми».