Автоматизация сбора управленческой отчетности на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в компании ООО "СКЛАДОВКА"
ООО "СКЛАДОВКА"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Расчет дивидендов
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
Заказчик – ООО «СКЛАДОВКА» - первая в России компания, предложившая услугу индивидуального хранения и входящая в АКИХ.
Первая Складовка открылась в 2009 году, седьмая на улице Газопровод, д. 45 - в мае 2015. В состав группы компаний входит несколько юридических лиц. Компании входящие в группу занимаются разработкой и вводом в эксплуатацию новых площадок.
До момента внедрения у Заказчика фактические данные по управленческой отчетности собирались в ручном режиме в Ecxel.
Сбор отчетности занимал значительное время, а именно:
• Отсутствовали формализованные методики и регламенты сбора управленческой отчетности, учетные базы данных не имели достаточной аналитики необходимой для раскрытия в управленческой отчетности;
• Сбор фактических данных производился в Excel путем обработки карточек счетов, оборотно - сальдовых ведомостей бухгалтерского учета, что приводило к ошибкам в расчетах и неточностям сбора данных;
• Сбор отчетности осложнялся сложными правилами мэппинга: выборка данных производилась по договорам, по контрагентам;
• Сбор данных по площадкам был невозможен ввиду сложности обработки информации.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)