Программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" внедрен в ГКУ Централизованная бухгалтерия Калужской области

Реальная автоматизация была выполнена ГК «КАМИН» с клиентом ГКУ КО «Централизованная бухгалтерия Калужской области», а именно у подведомственного учреждения «Служба Мировых судей». С вышеуказанным клиентом работаем с 2017 года, то есть с самого начала их образования.  

Централизованная бухгалтерия занимается деятельностью по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию своих подведомственных учреждений. Следует отметить, что ГКУ КО ЦБ имеет 30 подведомственных учреждений и является самой большой централизованной бухгалтерией в Калужской области.

Клиент работает в ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0" с 2018 года. Отметим, что ранее клиент работал в ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1.0", ГК «КАМИН» в 2018 году осуществила корректный перенос данных и запустила работу в новой версии ПП. Для совершенной работы в ПП 1С:БГУ 2.0 в 2018 году было проведено обучение сотрудников ГКУ КО ЦБ.

С 2019 года был осуществлён безболезненный для клиента перенос информационной базы в облачный сервис. И сейчас продолжается работа в нем. Клиенты отмечают удобство работы в облаке, так как удобно подключаться, когда сотрудник работает удаленно.

С 2021 года у клиента появилась необходимость работы в сервисе РСУ ГМП. Для оптимизации работы была предложена синхронизация РСУ ГМП с ПП 1С:БГУ 2.0.

Синхронизация была предложена в связи с тем, что у клиента ежедневно поступает порядка 60-80 платежей от физических и юридических лиц. Отметим, что и по начислению доходов проходит примерно такое же количество платежей. Доходы клиента – это начисление административных штрафов на основании постановлений суда.

Отметим, что есть особенность начисления доходов, она заключена в следующем: постановление по решению суда имеет несколько дат: дата вынесения постановления, дата вступления в силу, предельная дата исполнения. Все эти даты необходимо корректно учесть в учете и на каждую дату формировать соответствующие бухгалтерские проводки.

Клиент выделял следующие важные принципы в работе:

• отслеживание просроченной дебиторской задолженности в разрезе контрагентов;
• автоматическое заполнение просроченной дебиторской задолженности в форме 0503169.

Для реализации данных целей был разработан ряд обработок:

• Загрузка начисления доходов;
• Загрузка кассовых поступлений;
• Загрузка доходов по дате вступления в силу.

Далее более детально охарактеризуем специально разработанные обработки.

1. Обработка начисления доходов:
• Выполняет поиск нужного контрагента в базе данных или осуществляет создание нового контрагента. Уточним, что для физических лиц реквизит тип контрагента устанавливается автоматически и заполняется значением - 7 «Физические лица».
• На следующем этапе происходит создание договора контрагента, а именно, заполняются данные в полях: вид договора, номер, дата и содержание договора, УИН начисления.
• На завершающем этапе происходит создание и проведение документа: Начисления доходов в разрезе услуг, ИФО, по каждому контрагенту и договору. В результате проведения формируются бухгалтерские записи с необходимой аналитикой: Дт 205.45 и Кт 401.40.
2. Загрузка кассовых поступлений:
• Обработка создает документ: кассовое поступление на основании расшифровки к выписке по лицевому счету. Новый документ создается в разрезе контрагентов и договоров. Поиск контрагентов производится по наименованию/ИНН. Также при загрузке учитывается ОКТМО платежа -  на основании этого заполняется ИФО документа.
•  После выполнения загрузки выходит служебное сообщение с перечнем загруженных документов.
•  Также загружается идентификатор первичного документа и его реквизиты для просмотра первичного образа.
3. Загрузка доходов по дате вступления в силу:
• Обработка создаёт документ Операция (бухгалтерская) и формирует в ПП 1С:БГУ 2.0 проводки: Дт 401.40 Кт 401.10. Отметим, что проводка создаётся по дате вступления в силу постановлений. Поиск договора осуществляется по УИН, а также проверяется контрагент из загружаемого файла с контрагентом из найденного договора. При загрузке данных в договоре создается график платежей с указанием предельной даты исполнения.

В результате загрузки данных и заполнения в договорах графика платежей, пользователь может заполнить инвентаризацию расчетов с контрагентами, в которой суммы просроченной задолженности заполняются автоматически по данным учета. После документа инвентаризации корректно формируется форма 0503169.

Автоматизация процессов учета доходов клиента помогла решить ряд вопросов:

• существенно сократились трудозатраты бухгалтеров, ранее приходилось большую часть информации заносить в ПП 1С:БГУ 2.0 вручную;
• применение обработок помогло в полном объеме вести детальную информацию по каждому начислению;
• вовремя отслеживать и выявлять просроченную дебиторскую задолженность.

На данный момент все вопросы по автоматизации процессов учета доходов клиента закрыты. С нашей стороны идет поддержка работоспособности обработок в ПП 1С:БГУ 2.0. По необходимости (с обновлением программы или законодательства) совершенствуем обработки.