Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ПАО "Архэнергосбыт" для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности.

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

По состоянию на конец 2014 года в ПАО «Архэнергосбыт» для ведения финансово-хозяйственного учета использовалась автоматизированная информационная система собственной разработки, реализованная на платформе "1С:Предприятие 8". Основой данной информационной системы была конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 1.6», поддержка которой закончилась в 2011 году. В связи с этим требовалось большое количество ресурсов для отражения изменений законодательства и изменения форм регламентированной отчетности. Был проведен анализ возможных вариантов развития информационной системы, на основании которого было принято решение о внедрении "1С:ERP Управление предприятием 2" в качестве основной системы учета предприятия.
Партнером по внедрению стала компания ОАО "ОИС", которая имела соответствующие компетенции.

В рамках проекта были автоматизированы на новой системе учета и введены в эксплуатацию следующие функции: регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, бюджетирование и финансовое планирование, управление закупками и продажами и пр. Также была проведена интеграция с существующим на предприятии специализированным биллинговым программным обеспечением.

Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" позволило сформировать единое информационное пространство организации, следствием чего стало значительное увеличение оперативности и прозрачности бизнес-данных, сокращение трудозатрат на ведение учета. Новые возможности позволили увеличить эффективность управления затратами, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками и пр.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика