Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" у ИП Телицина Михаила Николаевича

ИП Телицин Михаил Николаевич управляет компанией-реселлером ИТ-оборудования и системным интегратором. Мы постоянно совершенствуемся, как накапливая знания и опыт от ведущих мировых производителей и российских дистрибьюторов, так и нарабатывая собственный практический опыт в реализации самых разных ИТ-решений для своих клиентов. Мы осуществляем продвижение и внедрение передовых разработок и лучших ИТ-решений от ведущих мировых и отечественных производителей. В штате нашей компании высококвалифицированные дипломированные специалисты, которые помогут подобрать оптимальные ИТ-решения для предприятия, произвести необходимую доработку, осуществить необходимую сборку серверного оборудования и дать подробные консультации по работе с новыми информационными технологиями.

Мы пришли к автоматизации, потому что хотели ускорить процессы согласования, сделать их прозрачнее; руководству необходимо было видеть общие показатели компании, подробную картину по состоянию дел, чтобы оперативно управлять бизнесом.

Для реализации задач обратились к партнеру фирмы «1С» – компании «Аксиома-Софт». После анализа и согласования было принято решение внедрить программу «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ».  

Результаты:

• Настроена простая цепочка согласования заявки:
• Инициатор – выписывает заявку, передает на утверждение финансовому директору.
• Финансовый директор (ФД) либо утверждает заявку, либо передает на согласование генеральному директору, либо возвращает на уточнение инициатору.
• Генеральный директор – утверждает, отменяет, передает ФД на уточнение.
• Финансовый менеджер (его функции может выполнять ФД) – формирует платежные поручения по утвержденным заявкам, заносит фактические данные по оплатам с использованием механизмов загрузки данных из клиент-банка.
• Реализована возможность планирования оплаты – составление графика платежей прямо в заявке на расход ДС. Возможность составления долгосрочного графика платежей с включением в оперативный платежный календарь;
• Сделан механизм оповещения по электронной почте и механизм более удобной работы пользователей с документами планирования денежных средств;
• Сделана отчетность по бюджетам ДДС и план-фактный анализ исполнения бюджетов движения денежных средств.
• Реализована функция формирования графика работы сотрудников, выгрузка фактически отработанных часов, расчет заработной платы на этой основе. 

Осуществленное внедрение позволяет руководству компании видеть единовременные данные оперативного учета по всей компании и формировать регламентированную отчетность. Учет продаж и формирование бюджетов позволяет вести аналитику и осуществлять обоснованное кратко- и долгосрочное планирование. Актуальные количественные данные по результатам работы каждого сотрудника дают основу для будущих проектов по схемам мотивации кадров.