Автоматизация сбора и загрузки фактических данных из учетных систем ООО «СТРОЙГАЗМОНТАЖ» на базе «1С: Управление строительной организацией»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Заказчик – ООО «СТРОЙГАЗМОНТАЖ» - ведущий холдинг России по строительству объектов нефтегазового комплекса.
Основные направления деятельности Группы компаний ООО «СТРОЙГАЗМОНТАЖ» – строительство магистральных трубопроводов, наземных сооружений, морское строительство, газификация субъектов РФ. В состав группы компаний входит 6 дочерних и одна головная организация.

До момента внедрения у Заказчика фактические данные по бюджетам собирались в ручном режиме в Ecxel. Каждое дочерняя организация разрабатывала свои мэппинги и на свое усмотрение формировала фактические данные по бюджетным формам.
• Отсутствовали формализованные методики и регламенты сбора управленческой отчетности, учетные базы данных не имели достаточной аналитики необходимой для раскрытия в управленческой отчетности;
• Сбор фактических данных производился в Excel путем обработки карточек счетов, оборотно - сальдовых ведомостей бухгалтерского учета, что приводило к ошибкам в расчетах и неточностям сбора данных. Сбор данных по проектам был невозможен ввиду сложности обработки информации;
• Для консолидации отчетности сотрудники финансовых отделов дочерних организаций вручную заносили данные в Oracle Hyperion, что приводило к многократному дублированию ввода данных.


Цели проекта:
• Внедрение единой системы сбора управленческой отчетности в дочерних компаниях;
• Разработка регламентов и пользовательских инструкций по процессу сбора фактических данных для управленческой отчетности и бюджетирования;
• Сокращение сроков сбора фактических данных управленческой отчетности путем разработки интеграционного модуля, позволяющего собирать фактические данные по бюджетам из разных учетных систем на базе 1С;
• Детализация факта управленческой отчетности по проектам;
• Автоматическая загрузка фактических данных из учетных систем дочерних в систему планирования Oracle Hyperion;
• Повышение прозрачности и достоверности информации путем детализации отчетных форм до первичного документа.

До момента внедрения у Заказчика фактические данные по бюджетам собирались в ручном режиме в Ecxel. Каждое дочерняя организация разрабатывала свои мэппинги и на свое усмотрение формировала фактические данные по бюджетным формам.
• Отсутствовали формализованные методики и регламенты сбора управленческой отчетности, учетные базы данных не имели достаточной аналитики необходимой для раскрытия в управленческой отчетности;
• Сбор фактических данных производился в Excel путем обработки карточек счетов, оборотно - сальдовых ведомостей бухгалтерского учета, что приводило к ошибкам в расчетах и неточностям сбора данных. Сбор данных по проектам был невозможен ввиду сложности обработки информации;
• Для консолидации отчетности сотрудники финансовых отделов дочерних организаций вручную заносили данные в Oracle Hyperion, что приводило к многократному дублированию ввода данных.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)