Автоматизация учета АО «Восточный Порт» на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Вид деятельности: транспортная обработка грузов

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

АО «Восточный Порт» (Врангель, Приморский край) — крупнейший в России специализированный терминал с высокотехнологичной перевалкой угля, входящий в угольный портовый холдинг ООО «Управляющая портовая компания». Грузооборот порта –более 20 млн. тонн угля в год. АО «Восточный Порт» обеспечивает работой более 2000 человек и является крупнейшим налогоплательщиком, со сложной инфраструктурой, состоящей из более 30-ти подразделений основного, обслуживающего и вспомогательного производства, часть которых являются обособленными.

Стабильное развитие бизнеса и увеличение портового хозяйства привели к необходимости создания на предприятии надежной системы автоматизации учета, в результате чего руководством Порта было принято решение перевести существующую автоматизированную систему учета на качественно новый уровень. Для реализации поставленных задач руководство АО «Восточный Порт» выбрало компанию «Созвездие», имеющую многолетний по внедрению и адаптации различных автоматизированных систем учета на крупных предприятиях. Большое значение в данном выборе сыграла репутация фирмы и лидирующее место в крае среди франчайзи «1С».

По результатам предпроектного обследования для решения задач по переводу бухгалтерского учета с «1С:Бухгалтерия 7.7» на программный продукт системы «1С:Предприятие 8» и автоматизации процессов бюджетирования компанией «Созвездие» было предложено приобрести более подходящие под учетную политику АО «Восточный Порт» следующие программные продукты:
- «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»
- «1С:БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет»

Компанией «Созвездие» были произведены работы по адаптации программных продуктов к требованиям учетной политики АО «Восточный Порт» для реализации следующих целей:
- Перевод учета из «1С:Бухгалтерия 7.7» на новую версию «1С:Предприятие 8» с расширенными функциональными возможностями;
- Оптимизация трудозатрат по ведению первичной учетной документации;
- Обеспечение оперативного обновления конфигурации «1С:Предприятие 8», адаптированной к требованиям АО «Восточный Порт».

Учетная система выбрана из продуктов линейки «1С:Предприятие 8» по ряду причин, среди которых соотношение «цена-качество», гибкость и адаптируемость, оперативная поддержка национальных стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета. Немаловажным фактором в выборе явилась известность и распространённость программных продуктов фирмы «1С», развитая сеть партнёров «1С», качественное и оперативное информационно-технологическое сопровождение.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» обладает широким функционалом, в том числе:
- возможность ведения сквозного учета в разрезе подразделений организации;
- использование различных системам налогообложения;
- гибкая настройка и контроль прав пользователей;
- возможность настройки собственных субсчетов.

Специалисты компании «Созвездие» осуществили для АО «Восточный Порт» поставку, установку и настройку программных продуктов линейки «1С:Предприятие 8», произвели совместно со специалистами ИВЦ адаптацию системы в соответствии с требованиями АО «Восточный Порт». В процессе внедрения и адаптации программного продукта специалистами «Созвездие» осуществлялось обучение работников Порта, консультирование как по вопросам ведения учета, так и по вопросам наиболее эффективной эксплуатации программного продукта.

Автоматизированы и введены в эксплуатации следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет (ведение банка и кассы, автоматизированы расчеты с контрагентами, учет товарно-материальных ценностей, учет и выдача специальной одежды по нормативам, торговые операции, учет основных средств и нематериальных активов, переоценка ОС, расчет себестоимости услуг каждого подразделения по индивидуальным алгоритмам, регламентные операции закрытия периода).
- Налоговый учет (учет НДС (в том числе 0% ставка), доработаны распределение и восстановление НДС, учет налоговых активов и обязательств, разработаны налоговые регистры)
- Управленческий учет (Казначейство, БДДС).
- Автоматизировано формирование регламентированной отчетности (в том числе настроена автоматическая отправка отчетности в контролирующие органы посредством сервиса «1С-Отчетность»).

В результате внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» АО «Восточный Порт» перешел на автоматизированную систему учета нового уровня максимально адаптированную к требованиям учетной политики, позволяющую вести учет и оперативно получать достоверную финансовую и управленческую отчетность с удобным интерфейсом, позволяющим осуществлять контроль еще на этапе ввода первичных данных.

АО «Восточный Порт» выражает свою признательность компании «Созвездие» за проделанную работу и оказываемую информационно-технологическую поддержку по сопровождению продуктов «1С:Предприятие 8». Долговременное сотрудничество позволяет совместно решать задачи и вопросы, возникающие в процессе использования программных продуктов «1С», что повышает эффективность работы АО «Восточный Порт» и помогает в оптимальные сроки принимать верные управленческие решения.

Сфера деятельности: транспортная обработка грузов
Автоматизировано около 200 рабочих мест

Дата ввода в промышленную эксплуатацию 01.01.2018 г.