Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «VENKON:Бухгалтерия. Хозрасчет» в Фермерском Хозяйстве «KIM PEN XVA CHORVA»

И кто бы мог подумать, что еще 4 года назад мы приобрели нашу первую Черно-пеструю корову для семейного использования. И совершенно неожиданно для нас самих, начали расширять границы коровника, закупать уже другие породы коров, наращивать свои знания по уходу, доению и переработке молока. Было перепробована масса заквасок и способов приготовления молочной продукции. В наши основные цели и задачи входило получить продукт высокого качества без использования антибиотиков, красителей, вкусовых заменителей. И, наконец, мы достигли желаемого результата. Продукты, произведенные нами, не просто вкусные, они несут людям пользу и здоровье.  

Но, конечно же, коровами и производством молочной продукции наше внедрение в серьезное сельское хозяйство не закончилось. В апреле 2016 года мы начали задумываться об автоматизации для начала нашей бухгалтерии, а потом и остальных процессов. Компания «VENKON GROUP» была убедительна на презентации и уже в мае мы начали усовершенствовать наши товарно-денежные отношения с Заказчиками и Поставщиками.

Помимо бухгалтерии, в июле текущего года, сделав предварительный анализ, с помощью специалистов компании VENKON, мы решились также автоматизировать и склад, что стало для нас еще одним этапом. В настоящее время наша компания перестраивается на новый рабочий лад.

Наше хозяйство полностью частное. Главное внимание мы в обязательном порядке уделяем качеству содержания и уходу за животными. Наши ветеринары регулярно следят за здоровьем всех обитателей фермы. Все животные в летнее время находятся на свободном выпасе, в другое время года в корм употребляется сено.

Во время проведения анализа мы обратили внимание на множество мелких недочетов, вытекающих в серьезные проблемы, которые мы не могли себе позволить.

Сложность №1.

Именно на складе у нас все полностью зависело от человеческого фактора, данные записывались на бумаге, а затем сдавались в бухгалтерию. Но так как зачастую приход товара происходил фактически раньше, чем оформлялся и сдавался в бумажном виде, то на день оприходования часть кормов уже подлежала списанию, т.к. была использована.

При наличии нормы ежедневного расхода приходилось искать различные пути списания и оформления уже израсходованного товара. Это была первая проблема

Сложность №2.

Мы конечно знали, что существуют данные виды отчетности, но для себя мы сделали подходящие формы и снова все заполняли вручную. У нас не было отчетов в электронном виде: по надоям молока и его движению, по переработке молока в производство и выпуску готовой продукции, по срокам годности готовой продукции, по приплодам и привесам, по кормодням, о переводе животных между возрастными группами и так далее.

Что было сделано специалистами VENKON для решения этих сложностей:

В конфигурации "VENKON:Бухгалтерия. Хозрасчет", разработанной на базе программного продукта "1С:Предприятие 8", был проделан ряд доработок и добавлены рабочие места, при этом ограничены определенные права пользователей, для исключения внесения изменений.

Теперь весь приход и расход оформляется в режиме реального времени, мы автоматически видим всю необходимую информацию.

Человеческий фактор исключен практически на 90%. Больше не возникает проблем с документацией. Все кормовые расходуются согласно установленным нормам.

Мы стали использовать следующие отчеты в нашей базе:

• Ведомость надоя молока;
• Ведомость движения молока;
• Переработка молока в производство и выпуск готовой продукции;
• Срок годности готовой продукции.

Был разработан функционал по передвижению товарных позиций между складами и сдаче сырья в переработку, для сроков годности доработан серийный учет номенклатуры с уведомлением о его окончании.

По оставшимся отчетам были доработаны отдельные модули, с отчетной подсистемой по каждому из них

Отчет по приплодам и привесам – информация фиксируется постоянно и вносится в программу, с учетом владения необходимой информации можно также составлять план на увеличение выработки в производстве;

Отчет по кормодням – позволяет не только правильно вести расходы, но также иметь необходимый запас кормов на складе;

Перевод животных между возрастными группами – позволяет оперативно разделять животных по соответствующим группам, что существенно снижает риски гибели молодняка. Группы разбиты на следующие по критериям:

• коровы - первотелки, для продажи
• телки до двух лет
• телки старше двух лет (для прироста молодняка)
• бычки – по годам рождения (для племени и забоя);

После оценки поголовья проводится комплектование основного стада. При этом учитываются не только данные оценки, но и воспроизводительность, состояние здоровья, возраст, передача положительных качеств потомству. Для племенных целей используются телки старше двух лет, взрослые, получившие высокую оценку по качеству потомства, и полученный от них молодняк. Все остальное поголовье, не прошедшее по критериям отправляется на откорм, забой и переработку.

Благодаря новому функционалу, на сегодняшний день, склад полностью автоматизирован, большинство проблем уже не актуальны. С новым функционалом, шагая в ногу со временем, мы активно развиваемся.

В планах расширение нашего фермерского хозяйства, разведение новых видов животных, открытие птицефабрики.

Надеемся, что решить вопросы автоматизации, мы снова сможем с помощью команды VENKON.

Руководитель, Сергеева Юлия Владимировна