Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в ОАО «Авиазапчасть»

Отзыв клиента

ОАО «Авиазапчасть»
Москва, Декабрь 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 105

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 105

О компании

ОАО «Авиазапчасть» - современная, стабильная российская компания, один из лидеров в комплексном техническом сопровождении авиатехники.

Основными направлениями деятельности АО «Авиазапчасть» являются поставка авиационно-технического имущества и материалов гражданского и двойного назначения, а также ремонт летательных аппаратов, агрегатов и оборудования. Высокие качество и оперативность обслуживания заказчиков позволяют компании не только сохранять, но и расширять географию своих поставок.

В число постоянных клиентов компании входят различные организации, ведомства и компании в 30 странах мира, устойчивые договорные отношения сложились с более чем 250 предприятиями в России и странах СНГ. В связи с этим активно совершенствуются отношения с поставщиками авиационной продукции и с заказчиками. Предъявляются более высокие требования к проработке заявок на поставку АТИ и предоставление услуг. 

Почему автоматизация

Ранее документооборот не был автоматизирован и вся документация в компании хранилась на бумажных носителях. Также на бумаге проходили процессы согласования служебных записок, которые потом хранились у инициаторов. Сканы документов по основной деятельности хранились в общей папке на сервере. В целом отсутствовало единое пространство для хранения и обработки документов, что значительно усложняло их поиск в случае необходимости. Общее количество документов, обрабатываемых в год, превышало 2 тысяч. Оперативная обработка такого значительного объёма документации невозможна без современных инструментов, способных обеспечить быстрый обмен данными между всеми подразделениями компании.

В связи с этим руководством компании была поставлена задача по организации электронного архива документов по основной деятельности. Поскольку, в компании уже были внедрены системы на базе 1С и пользователям был привычен их интерфейс, то для выполнения поставленной задачи рассматривался программный продукт «1С:Документооборот КОРП» как наиболее подходящий по многофункциональности, гибкости настроек, возможности работать через мобильное приложение.

Что было сделано

Партнером по внедрению стала компания ООО «Кодерлайн».

  • Было проведено предварительное экспресс-обследование деятельности
  • Разработан классификатор видов документов и структура категорий для удобной классификации
  • Для электронного архива документов по основной деятельности была создана структура и шаблоны видов документов и категорий
  • Организована система хранения файлов и внутренних документов
  • Настроены права доступа пользователей для работы с документами и файлами
  • Произведена настройка шаблонов обработки документов.

Были автоматизированы функции:

  • Делопроизводство, учет и хранение документов. 
  • Проведено обучение пользователей на рабочих местах/в офисе Заказчика.

Результат

В результате автоматизации в компании наведен порядок в процессах согласования и исполнения документов, ускорился процесс согласования, документы стали меньше теряться, их можно легко и быстро найти.

Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ОАО «Авиазапчасть» - современная, стабильная российская компания, один из лидеров в комплексном техническом сопровождении авиатехники и поставке авиационно-технического имущества (АТИ) и специальных материалов. В число постоянных клиентов компании входят различные организации, ведомства и компании в 30 странах мира, устойчивые договорные отношения сложились с более чем 250 предприятиями в России и странах СНГ. В связи с этим активно совершенствуются отношения с поставщиками авиационной продукции и с заказчиками. Предъявляются более высокие требования к проработке заявок на поставку АТИ и предоставление услуг.
На момент обращения вся документация в компании хранилась в бумажном виде. Так же на бумаге проходили процессы согласования служебных записок, которые потом хранились у инициаторов. Сканы документов по основной деятельности хранились в общих папка на сервере. В целом отсутствовало единое пространство для хранения и обработки документов, что значительно усложняло их поиск в случае необходимости. Общее количество документов, обрабатываемых в год, достигает 2 тысяч.
В связи с этим руководством компании была поставлена задача по организации электронного архива документов по основной деятельности. Поскольку в компании уже были внедрены системы на базе 1С и пользователям был привычен их интерфейс, то для выполнения поставленной задачи рассматривался программный продукт «1С:Документооборот КОРП» как наиболее подходящий по многофункциональности, гибкости настроек, возможности работать через мобильное приложение.
Клиенту была установлена система, разработан классификатор видов документов, и структура категорий для удобной классификации. После чего настроена структура предприятия и заполнены базовые классификаторы. Для электронного архива документов по основной деятельности была создана структура и шаблоны видов документов и категорий.
Были автоматизированы функции: делопроизводство, учет и хранение документов.
Проведено обучение пользователей на рабочих местах/в офисе Заказчика.
В результате автоматизации в компании наведен порядок в процессах согласования и исполнения документов, ускорился процесс согласования, документы стали меньше теряться, их можно легко и быстро найти.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО «Авиазапчасть» - современная, стабильная российская компания, один из лидеров в комплексном техническом сопровождении авиатехники и поставке авиационно-технического имущества (АТИ) и специальных материалов. В число постоянных клиентов компании входят различные организации, ведомства и компании в 30 странах мира, устойчивые договорные отношения сложились с более чем 250 предприятиями в России и странах СНГ. В связи с этим активно совершенствуются отношения с поставщиками авиационной продукции и с заказчиками. Предъявляются более высокие требования к проработке заявок на поставку АТИ и предоставление услуг.
На момент обращения вся документация в компании хранилась в бумажном виде. Так же на бумаге проходили процессы согласования служебных записок, которые потом хранились у инициаторов. Сканы документов по основной деятельности хранились в общих папка на сервере. В целом отсутствовало единое пространство для хранения и обработки документов, что значительно усложняло их поиск в случае необходимости. Общее количество документов, обрабатываемых в год, достигает 2 тысяч.
В связи с этим руководством компании была поставлена задача по организации электронного архива документов по основной деятельности. Поскольку в компании уже были внедрены системы на базе 1С и пользователям был привычен их интерфейс, то для выполнения поставленной задачи рассматривался программный продукт «1С:Документооборот КОРП» компании ООО "Кодерлайн РФ" как наиболее подходящий по многофункциональности, гибкости настроек, возможности работать через мобильное приложение.
Клиенту была установлена система, разработан классификатор видов документов, и структура категорий для удобной классификации. После чего настроена структура предприятия и заполнены базовые классификаторы. Для электронного архива документов по основной деятельности была создана структура и шаблоны видов документов и категорий.
Были автоматизированы функции: делопроизводство, учет и хранение документов.
Проведено обучение пользователей на рабочих местах/в офисе Заказчика.
В результате автоматизации в компании наведен порядок в процессах согласования и исполнения документов, ускорился процесс согласования, документы стали меньше теряться, их можно легко и быстро найти.

В ходе внедрения продукта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированы следующие участки учёта :
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
Система введена в промышленную эксплуатацию 15.12.2015.

Количество автоматизированных рабочих мест – 105.

Оформлен платный договор 1С:ИТС

ОАО «Авиазапчасть» готово рекомендовать ООО "Кодерлайн РФ" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО "Кодерлайн РФ" за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.