Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Виконда"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания ООО "Виконда" имеет несколько направлений деятельности. Основное направление организации сдача в аренду помещений, предоставление услуг населению (гостиница, ресторан, фитнес-зал и т.д.)
Так как в организации большой оборот документов в бумажном виде, было принято решение автоматизировать данную работу, выбрав ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".Во время внедрения ПП заказчиком были предъявлены требования к увеличению количества видов внутренних документов (договор аренды и договор займа и др.)
Сотрудники ООО "Сигма-С" на этапе внедрения помогали в проектировании прав доступа, предоставили ряд инструкций по работе в системе.

В ходе проекта система была установлена на 1 рабочее место, автоматизированы задачи делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, учета и контроля исполнения поручений, учета рабочего времени, учета договоров, планирования проектов.

На данный момент работы по внедрению и настройке системы продолжаются, осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С"

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика